ข้ามไปเนื้อหาหลัก
การจัดการคอร์ส5 นาที

เปลี่ยนการลงทะเบียนเป็นคู่ในคอร์สเต้น: เชื่อมการตอบรับแยกกัน

โดย Mary De Lucaอัปเดต

สรุปสั้น ๆ
  • การยืนยันแยกกันสองฉบับเพียงอย่างเดียวยังไม่ได้แปลว่าการจัดคู่ของทั้งสองคนในคอร์สเต้นรำขาดหายไป
  • หมายเลขคอร์ส วันเริ่มเรียน และระดับคอร์สที่ตรงกัน เป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับเชื่อมการลงทะเบียนที่มีอยู่ของทั้งสองคน
  • โปรดติดต่อผู้ให้บริการ พร้อมแจ้งหมายเลขการจองทั้งสองหมายเลข และขอให้จัดทั้งสองคนเป็นคู่ โดยไม่ยกเลิกหรือจองใหม่
  • ควรขอคำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรที่ระบุชื่อทั้งสองคน และยืนยันว่าทั้งคู่ได้รับการจัดเป็นคู่ในคอร์สที่ระบุ

ในวันแรกของคอร์ส เธออยากเรียนท่าเต้น ไม่ใช่ต้องมาอธิบายขั้นตอนการจองสองรายการ การแจ้งแก้ไขอย่างชัดเจนช่วยให้เจ้าหน้าที่จัดสรรที่นั่งที่พวกเธอมีอยู่แล้วได้ โดยไม่ทำให้ปัญหาการจับคู่เล็กน้อยกลายเป็นการสมัครใหม่

สิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับการแก้ไข

  • เอกสารยืนยันการจองของทั้งสองคนพร้อมชื่อและนามสกุล
  • หมายเลขการจองของทั้งสองคน หากมี
  • หมายเลขคอร์ส ระดับคอร์ส วันเริ่มเรียน และเวลา
  • ความยินยอมของทั้งสองคนให้จับคู่กัน
  • ที่อยู่ติดต่อของผู้ให้บริการที่ระบุในเอกสารยืนยัน

การยืนยันแยกเป็นรายบุคคลยังไม่ได้หมายความว่าจองผิด

การยืนยันการลงทะเบียนเรียนอาจระบุข้อมูลเป็นรายบุคคลได้ กล่าวคือ ผู้ลงทะเบียนแต่ละคนจะได้รับข้อความของตนเอง แม้ว่าภายในระบบจะระบุว่าทั้งคู่มาเป็นคู่ก็ตาม หากไม่มีชื่ออีกฝ่ายในข้อความ นั่นก็เป็นเพียงข้อมูลที่ขาดหายไปในเบื้องต้น แต่หากระบุชัดเจนว่า “ลงทะเบียนคนเดียว” หรือมีชื่อคู่เต้นผิด นั่นก็เป็นเหตุให้ขอแก้ไขได้อย่างชัดเจน คุณควรอ่านข้อมูลเหล่านี้โดยดูบริบทประกอบด้วย เช่น ใบเรียกเก็บเงินแยกเป็นรายบุคคลไม่ได้ยืนยันอะไรแน่นอนเกี่ยวกับการจัดคู่

การลงทะเบียนรายบุคคล การยืนยันสิทธิ์เข้าร่วมคอร์ส และการจัดคู่เป็นข้อมูลคนละอย่างกัน การได้รับชำระเงินไม่ได้ใช้แทนการยืนยันที่นั่งหรือการจัดคู่ได้ ส่วนการยืนยันว่าได้รับรายการลงทะเบียนแล้ว ก็ยืนยันเพียงว่าได้รับข้อมูลการลงทะเบียนในเบื้องต้นเท่านั้น การรับประกันการเข้าร่วมคอร์สสำหรับคนโสดก็ไม่ได้หมายความโดยอัตโนมัติว่าจะรับรองการจัดคู่ตามที่คุณต้องการ

การเชื่อมการลงทะเบียนสองรายการเข้าด้วยกัน ทั้งคู่ต้องเป็นการลงทะเบียนสำหรับคอร์สเดียวกันโดยเฉพาะ การเรียนเต้นรูปแบบเดียวกันยังไม่เพียงพอ หากวันเรียนหรือกลุ่มเรียนต่างกัน หากอยู่คนละระดับ ปัญหานี้ยังเกี่ยวข้องกับการได้รับอนุญาตให้เรียนในระดับเดียวกันของคุณทั้งคู่ด้วย การจัดคู่แบบง่าย ๆ ไม่ได้แก้ความแตกต่างนี้ ดังนั้นควรแยกให้ออกว่าอะไรถูกบันทึกผิด และอะไรเป็นเพียงข้อมูลที่ยังไม่ได้รับการยืนยันอย่างชัดเจน วิธีนี้จะช่วยจำกัดคำขอของคุณให้อยู่ในขอบเขตของการจองที่มีอยู่

หมายเลขการจองช่วยแยกรายการของคุณออกจากกัน แม้ว่าผู้เข้าร่วมหลายคนจะใช้นามสกุลเดียวกัน
หมายเลขการจองช่วยแยกรายการของคุณออกจากกัน แม้ว่าผู้เข้าร่วมหลายคนจะใช้นามสกุลเดียวกัน

วิธีเชื่อมการสมัครของพวกคุณเข้าด้วยกัน

  1. นำรายการทั้งสองมาเทียบกัน

    เปิดการยืนยันทั้งสองรายการของพวกเธอ แล้วจดชื่อ หมายเลขการจอง และสถานะของแต่ละคน แยกให้ชัดระหว่าง “ได้รับการลงทะเบียนแล้ว” กับการยืนยันสิทธิ์ในที่นั่งจริง เพื่อไม่ให้เผลอแจ้งว่ามีที่นั่งที่ยืนยันแล้วสองที่ ทั้งที่ยังมีหนึ่งที่รอดำเนินการอยู่

  2. ตรวจสอบรายละเอียดคอร์สที่ต้องการ

    เปรียบเทียบหมายเลขคอร์ส สถานที่ วันที่เริ่มเรียน เวลา และระดับ หากข้อมูลตรงกัน ก็ขอให้จัดให้ลงเรียนด้วยกันได้ หากมีข้อมูลไม่ตรงกัน ให้ระบุคอร์สที่จองไว้ทั้งสองคอร์สและคอร์สเป้าหมายที่ต้องการ โดยอย่าเขียนราวกับว่ามีการเปลี่ยนคอร์สเรียบร้อยแล้ว

  3. ระบุข้อมูลที่ขาดหาย

    เขียนให้ชัดเจนว่าข้อมูลใดขาดหายหรือไม่ถูกต้อง เช่น ไม่มีชื่อที่ตรงกัน การระบุคู่แบบเจาะจง หรือชื่อคู่เต้นผิด หากมีเพียงข้อความแยกกัน ให้เขียนว่า „เราไม่เห็นการระบุคู่เต้นของคุณ“ แทน „คุณจองกับเราผิด“

  4. เขียนข้อความร่วมกัน

    ใช้ข้อความตัวอย่างนี้: „เรื่อง: จับคู่ลงคอร์ส หมายเลข [หมายเลขคอร์ส] กรุณาจับคู่ [ชื่อ, หมายเลขการจอง] และ [ชื่อ, หมายเลขการจอง] ให้เป็นคู่เดียวกัน โดยคงการลงทะเบียนเดิมของทั้งสองคนไว้ กรุณายืนยันชื่อของเราทั้งสองคน คอร์ส และการจับคู่เป็นลายลักษณ์อักษรให้เราทราบ“

  5. เติมข้อความยินยอมแล้วส่ง

    เติมข้อความว่า „เราทั้งคู่ต้องการให้จับคู่กัน“ แล้วส่งข้อความถึงผู้ให้บริการตามข้อมูลยืนยัน ใส่อีกฝ่ายไว้ในสำเนาเมื่อได้รับความยินยอมจากเขา หากผู้ให้บริการต้องการความยินยอมแยกต่างหาก อีกฝ่ายก็ตอบกลับในชุดข้อความเดียวกัน

  6. ตรวจสอบคำตอบให้ตรงกับคำขอ

    อ่านคำตอบโดยพิจารณาจากคำขอของคุณ: ทั้งสองคนได้รับการลงทะเบียนเป็นคู่ในคอร์สเดียวกันหรือไม่? ข้อความทั่วไปอย่าง „ดำเนินการเปลี่ยนแปลงเรียบร้อยแล้ว“ ยังไม่ชัดเจนพอ ให้ตอบกลับในข้อความชุดเดิมพร้อมแจ้งข้อมูลที่ขาด แทนการเปิดเรื่องใหม่ที่ไม่เกี่ยวข้องกัน

  7. บันทึกสถานะที่แก้ไขแล้ว

    บันทึกคำยืนยันที่ชัดเจนไว้พร้อมกับเอกสารยืนยันฉบับเดิม เอกสารเพิ่มเติมที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถใช้บันทึกสถานะที่แก้ไขแล้วได้ แม้จะไม่มีไฟล์ยืนยันฉบับใหม่ หากเอกสารดังกล่าวมีวันนัดหรือราคาอื่นที่ไม่คาดคิด หรือชื่อที่ถูกลบออกไป อย่าเพิ่งถือว่าการแก้ไขเสร็จสมบูรณ์

จำกัดขอบเขตการแก้ไขให้แคบ

แบบนี้แหละ

  • ขอแก้ไขการจับคู่ที่มีอยู่
  • ส่งเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจอง
  • ใช้ประวัติข้อความร่วมกัน
  • ระบุข้อมูลที่ขาดให้ชัดเจนและตรงประเด็น

อย่าทำแบบนี้

  • เพื่อความปลอดภัย ให้ยกเลิกที่นั่งทั้งสองที่แล้วจองใหม่
  • แนบสำเนาบัตรประจำตัวหรือข้อมูลการชำระเงินทั้งหมด
  • ส่งคำขอเปลี่ยนแปลงหลายรายการที่ขัดแย้งกันพร้อมกัน
  • ด่วนสรุปว่าเป็นการจองผิดพลาดจากอีเมลที่แยกกัน

วิธีสังเกตสถานะการแก้ไข

ก่อนส่ง

การเตรียมความพร้อม

หลังส่งแล้ว

การดำเนินการ

หลังการแก้ไข

เสร็จสิ้น

คำถามที่พบบ่อย

  1. ไม่ได้ การชำระเงินร่วมกันเพียงอย่างเดียวไม่ได้ยืนยันว่าการจองเป็นของคู่เดียวกัน การชำระเงินอาจครอบคลุมการสมัครหลายรายการ โดยไม่ได้ระบุว่ารายการเหล่านั้นเชื่อมโยงกันสำหรับการเรียน ดังนั้นให้แจ้งหมายเลขการจองแต่ละรายการ คุณจำเป็นต้องใช้หลักฐานการชำระเงินสำหรับเรื่องนี้ก็ต่อเมื่อผู้ให้บริการไม่สามารถระบุการจองได้จากข้อมูลอื่น

คอร์สเต้นคู่สำหรับก้าวแรกไปด้วยกัน

บน udansa มีคอร์สเต้นคู่ให้เลือก หากกำลังมองหาตัวเลือกที่เหมาะสำหรับการจองร่วมกันครั้งต่อไป

ดูคอร์สที่เหมาะทั้งหมด

อีเวนต์ที่กำลังจะมาถึงในสไตล์การเต้นนี้

หาคอร์สถัดไป เพื่อเรียนด้วยกัน

บน udansa คุณหาคู่เต้นเพื่อไปเรียนคอร์สด้วยกันได้ คุณสามารถตกลงเรื่องเวลาเรียนและวันที่จะเริ่มเรียนกับอีกฝ่ายได้ก่อนจอง

หาคอร์สถัดไป เพื่อเรียนด้วยกัน