Ana içeriğe atla
Mezuniyet dönemi planlaması6 dakika

Mezuniyet balosu için dans provalarını düzenle: Ocak ayından Haziran ayına

Yazan: Bernhard De LucaGüncelleme:

Kısacası
  • Ocak ayından hazirana kadar sabit prova tarihleri belirle ve sınav haftalarını zorunlu provalardan uzak tut.
  • Tarihlerin yönetimini, prova yönetimini ve dokümantasyonu, her biri için bir yedek belirleyerek kişilere dağıt.
  • Her provaya belirli bir bölüm hedefi koy ve güncel koreografi durumunu ortak bir dosyalama konumunda belgele.
  • Katılamayanların bir sonraki ortak provadan önce aynı seviyeye ulaşabilmesi için telafi olanakları planla.

Bir sınıfın yarısı öğleden sonra ders çalışırken diğer yarısı salonda bekliyorsa, genellikle motivasyon eksikliği söz konusu değildir. Asıl eksik olan, bitirme sınavları sırasında da geçerliliğini koruyacak bir uzlaşmadır.

Planın için gerekenler

  • Sınavlar ve okulun zorunlu etkinlikleri için tarih çizelgesi
  • Ortak bir iletişim kanalı bulunan katılımcı listesi
  • Yeterli boş alana sahip, kolayca erişilebilen bir prova salonu
  • Seçilen gösteri formatı ve provalardan sorumlu bir kişi
  • Ortak takvim ve prova sürecindeki gelişmelerin saklanacağı bir yer
  • Ortak provalar için müzik dosyası ve müzik çalar

Ein Probenziel beschreibt, was gemeinsam klappt

Eine Jahrgangsprobe hat einen anderen Zweck als individuelles Üben: Du bringst Menschen mit unterschiedlichen Lernständen zu einem verlässlichen gemeinsamen Ablauf. Deshalb ist „Eröffnungstanz üben“ als Kalendereintrag zu ungenau. Ein brauchbares Ziel lautet beispielsweise: „Alle beginnen Abschnitt B auf dasselbe Musiksignal und erreichen ihre vereinbarte Position.“ Damit ist klar, wer gebraucht wird und welches Ergebnis am Ende stehen soll.

Teile den Ablauf für die Planung in eindeutig benannte Abschnitte, etwa Einzug, A, B und Schluss. Ergänze jeweils den Startpunkt in der Musik und die beteiligten Personen. Zählzeiten helfen bei Bewegungen, Zeitmarken beim Wiederfinden in der Aufnahme. Wenn ihr noch an der Musikauswahl arbeitet, helfen die nach Tanzbarkeit geordneten Liedern für die Eröffnung; im Probenplan bleibt anschließend dieselbe Musikfassung hinterlegt.

Ein Abschnitt ist organisatorisch erst abgeschlossen, wenn sein gültiger Stand festgehalten wurde. Ein gutes Ergebnis nützt Fehlenden wenig, wenn beim nächsten Treffen niemand den vereinbarten Einsatz kennt. Plane deshalb Dokumentationszeit innerhalb der Probe ein. Wie viel Unterricht einzelne Schüler brauchen, ist eine andere Frage, die der Ratgeber zu den benötigten Tanzstunden für den Abiball behandelt. Dein Kalender bildet dagegen die gemeinsame Arbeit des Jahrgangs ab.

Net bir bölüm adı, verilen bir aradan sonra birlikte yeniden prova yaparken arama süresini kısaltır.
Net bir bölüm adı, verilen bir aradan sonra birlikte yeniden prova yaparken arama süresini kısaltır.

Prova planını böyle oluştur

  1. Görevleri yedekleriyle birlikte dağıt

    Takvim ve salon için bir kişi, prova yönetimi için bir kişi, katılım ve dokümantasyon için bir kişi belirle. Her görev için bir yedek belirle; aynı kişi birden fazla görevi üstlenebilir. Tarih değişikliklerini kimin resmî olarak duyuracağını da yaz.

  2. Prüfungszeiten im Kalender sperren

    Trage schriftliche und mündliche Prüfungszeiträume, Ferien und Pflichtveranstaltungen zuerst ein. Vereinbart zusätzlich geschützte Lernzeiten vor Prüfungen. Diese Felder bleiben ohne verpflichtende Tanzprobe; bei unterschiedlichen Prüfungsterminen markierst du die betroffenen Gruppen, statt pauschal den ganzen Jahrgang auszuschließen.

  3. Ocak-Haziran arasındaki tarihleri belirle

    Ocak ve şubat aylarını bölüm provaları, mart ayını bunları birleştirmek, nisan ve mayıs aylarındaki sınavsız dönemleri ise birlikte tekrar yapmak için kullan. Haziran ayına telafi ve yedek tarihleri ayır. Bu bir planlama örneğidir: Çalışma bloklarını gerçek sınav takviminize göre ayarla.

  4. Her provaya bir sonuç belirle

    Tarihi, başlangıç ve bitiş saatini, salonu, gerekli katılımcıları ve bölüm hedefini ekle. Bu zaman aralığında yerleşmeyi, tekrarı, hedef üzerinde çalışmayı ve kayıt tutmayı planla. Her davetli, ne zaman ve nerede, hangi bölüm için gerekli olduğunu biliyorsa bu kayıt işe yarar.

  5. Zusagen und Änderungen verbindlich regeln

    Lege eine Rückmeldefrist für Teilnahme oder Absage fest und sammle Antworten an einem Ort. Änderungen veröffentlicht ausschließlich die Kalenderverantwortung mit Datum und betroffenen Personen. Verlange bei kurzfristigen Änderungen eine Empfangsbestätigung, damit niemand aufgrund einer alten Nachricht am falschen Ort wartet.

  6. Her provadan sonra mevcut durumu kaydet

    Her bölüm için tarihi, sürüm numarasını, müzik işaretini, üzerinde anlaşılan değişikliği ve tamamlanmamış görevi kaydet. Gerekirse, tanınabilir kişilerin onayıyla ve erişimi kısıtlayarak kısa bir kayıt al. Yalnızca bir sürümü geçerli olarak işaretle ve eski sürümleri arşive taşı.

  7. Fehlende gezielt wieder anschließen

    Ordne jeder Absage den verpassten Abschnitt und einen Nachholtermin zu. Eine benannte Person vermittelt dort den gültigen Stand anhand der Dokumentation. Vermerke anschließend „wieder angeschlossen“ oder eine konkrete offene Aufgabe, damit die nächste Gesamtprobe nicht mit ungeklärten Lücken beginnt.

Böylece planlar net kalır

İşte böyle

  • Başlangıç ve bitiş saatleri kesin olan takvim kayıtları yayınlamak
  • Oda değişikliğinde eski kaydı açıkça değiştirmek
  • Bölüm provalarına yalnızca ihtiyaç duyulan kişileri dahil etmek
  • Açık görevleri bir kişiye ve bir tarihe atamak

Böyle olmaz

  • “Öğleden sonra bir ara” diyerek buluşmaya davet etmek
  • İkinci bir salon belirtip eski kaydı olduğu gibi bırakmak
  • Her küçük düzeltme için tüm yıllık baskıyı sipariş etmek
  • Çözüme kavuşmamış görevleri “sonra yaparız” diye bir kenara bırakmak

Bu sonuçları tamamlandı olarak işaretleyebilirsin

Vor der ersten Einladung

Planung

Her provanın sonunda

Dokümantasyon

Nach der Prüfungsphase

Wiederanschluss

Sık Sorulan Sorular

  1. Prova sıklığını sabit bir zorunlu sayıya göre değil, tamamlanmamış bölüm hedeflerinize ve sınavınız olmayan zamanlara göre belirleyin. İki prova arasında notları düzenlemeye ve eksikleri tamamlamaya zaman kalacak şekilde buluşmaları planlayın. Takvimde yer var diye değil, belirli bölümler henüz birlikte düzgün ilerlemiyorsa ek prova tarihleri belirlemek faydalıdır.

Mezuniyet balosuna hazırlık dans kursları

Dansın temel adımları için, ortak prova planınızdan ayrı olarak burada sana uygun mezuniyet balosu kursları bulabilirsin.

Provalar için hâlâ bir dans partnerin mi eksik?

udansa connect'te mezuniyet balosu hazırlıkların için dans partnerleri bulabilirsin. Buluşabileceğiniz tarih aralığını ve dans seviyeni belirt, böylece birlikte yapacağınız buluşmaları size uygun şekilde planlayabilirsiniz.

Provalar için hâlâ bir dans partnerin mi eksik?