Ayrı ayrı onaylar tek başına hatalı kayıt anlamına gelmez
Kurs onayı kişiye özel olabilir: Bu durumda kayıt yaptıran her kişi, ikisi kurum içinde çift olarak kaydedilmiş olsa bile ayrı bir mesaj alır. Mesajda diğer kişinin adının geçmemesi, öncelikle bir bilgi eksikliğidir. Ancak mesajda açıkça “tek kişilik kayıt” ya da yanlış partnerin adı yazıyorsa, düzeltme istemek için somut bir nedenin vardır. Bu tür bilgileri de bağlamı içinde değerlendirmelisin: Örneğin ayrı bir fatura, çift olarak kaydedildiğiniz konusunda kesin bir bilgi vermez.
Kişiye özel kayıt, kurs yerinin onaylanması ve çift olarak kaydedilmeniz farklı bilgilerdir. Ödemenin ulaşmış olması, kurs yerinin onaylandığı ya da çift olarak kaydedildiğiniz anlamına gelmez. Yalnızca başvurunun alındığına dair bir onay ise öncelikle sadece kaydın alındığını doğrular. Bir bekârlar kursuna katılım garantisi de istediğiniz çift eşleşmesi için otomatik olarak onay verildiği anlamına gelmez.
İki kaydın birleştirilebilmesi için ikisinin de aynı belirli kursla ilgili olması gerekir. Tarihler ya da gruplar farklıysa aynı dans stili olması yeterli değildir. Seviyeler farklıysa bu sorun, ayrıca kurs seviyesine birlikte kabul edilmeniz konusunu da ilgilendirir. Basit bir çift eşleştirmesi bu farklılığı ortadan kaldırmaz. Bu nedenle yanlış kaydedilen bilgileri, henüz açıkça onaylanmamış olanlardan ayrı tut. Böylece talebin mevcut kaydın kapsamıyla sınırlı kalır.
