Mekân, partinin nasıl işleyeceğini belirler
Augsburg'da kendi başına düzenlenen bir dans partisi için kullanım amacı planlanan etkinliğe uygun bir mekân gerekir. Dersler için kullanılan bir mekân, giriş ve ikram hizmeti olan halka açık bir etkinliğe otomatik olarak uygun değildir. Dans pisti, izin verilen kapasite, girişler ve yardımcı alanların birbiriyle uyumlu olması belirleyicidir. Kullanılabilir dans alanı, mekânın toplam alanından daha küçüktür. Ses sistemi, vestiyer ve oturma yerleri ne dans alanını ne de kaçış yollarını daraltmalıdır.
Eşli dans için konukların yön değiştirebilecekleri bir alana ihtiyacı vardır; serbest kulüp dansında ise farklı hareket biçimleri ortaya çıkar. Kaygan, yapışkan veya engebeli bir zemin, iyi bir müzik seçkisiyle telafi edilemez. Bu nedenle içecekler hareket alanının dışında bulunmalıdır. Mekânın uygunluğunu değerlendirirken Dans amaçlı kullanıma uygun mekânları değerlendirme başlığındaki ipuçlarından da yararlanabilirsin, ancak bir parti ek etkinlik gerekliliklerini de beraberinde getirir.
Bu mekân düzeni somut görevleri de beraberinde getirir: Girişte görevli kişi aynı anda mekânda bulunan konukları sayar, müzikten sorumlu kişiler ekipman alanlarını boş tutar ve etkinlik sorumlusu aksaklıklar karşısında karar verir. Davetin de bu planlamayı yansıtmalıdır: Müzik odağı, katılım koşulları ve program birbiriyle uyumlu olmalıdır. Duyuruları hazırlarken dans etkinliklerine yönelik somut sosyal medya içerikleri hakkındaki temel ilkelerden yararlanabilirsin. Mekânının veya ekibinin karşılayamayacağı vaatlerde bulunma.
