Erişilebilirlik etkinlik düzenine bağlıdır
Augsburg'daki dans etkinliklerinde, tek başına „engelsiz“ denmesi akşamı kendi başına mı yoksa istediğin destekle mi geçirebileceğin hakkında pek bilgi vermez. Önemli olan, girişten kabul alanına, dans pistine, tuvalete ve mola yerine kadar kesintisiz ve kullanılabilir bir güzergâhtır. Etkinlik sırasında oraya giden yol kapalıysa, erişilebilir bir mekân sana yardımcı olmaz.
Düzen, mekân boşken çekilen fotoğraflara kıyasla değişebilir. Portmantolar, ek sandalyeler, kablolar ve kuyruklar yer kaplar. Bir sahne, kullanılabilir dans alanını küçültebilir. Bu nedenle bina hakkındaki bilgilerle o akşama özel bilgiler birbirinden farklıdır.
Etkinliğin formatı da planlarını etkiler. Serbest dansın olduğu bir sosyal dans etkinliğinde, kenar alanlarla dans pisti arasında daha fazla hareket olabilir; danslı bir öğleden sonra olarak düzenlenen dans çayında ise oturma ve ikram alanları farklı bir rol oynar. Ancak bundan erişilebilirlik hakkında bir sonuç çıkarılamaz.
Fiziksel ve duyusal ihtiyaçlarını da ayrı ayrı belirt: Tekerlekli sandalyeyle erişilebilir bir giriş, ses seviyesinin düşük ya da aydınlatmanın anlaşılır olacağını garanti etmez. Tanı belirtmen gerekmez. Katılabilmen için gereken koşulları, örneğin dönüş için boş bir alanı veya uyaranların daha az olduğu bir mola yerini tarif et.
