Konsept bir akış planını değil, bir deneyimi tanımlar
Bir etkinlik konsepti, belirli bir grubu anlaşılır bir etkinlik teklifiyle buluşturur. “Herkese açık Forró gecesi” konukların temel bilgilere sahip olmasının gerekip gerekmediğini, ders alıp almayacağını ya da yalnızca serbestçe dans edip etmeyeceğini açıklamaz. “Daha önce deneyimi olmayan yetişkinler için, yönlendirmeli eşli pratik ve isteğe bağlı partner değişimi içeren Forró başlangıç dersi” ise daha sonra organizasyonla ilgili kararlar alabileceğin bir deneyimi tanımlar.
Bu etkinliğin hedef kitlesinin tüm müşterilerini kapsaması gerekmez. Ağırlıklı olarak deneyimli çiftlere hitap eden bir dans okulu, özellikle bireysel katılımcılara yönelik bir başlangıç dersi sunabilir. Dans okulunun hedef kitlesine yönelik kalıcı odağın sana yol gösterir, ancak bu tek seferlik kararın yerini tutmaz.
Her karar, vaat edilen katılım biçimine uygun olmalıdır. Yönlendirmeli bir başlangıç dersi, deneyimli konukların kendi başlarına dans ettiği bir buluşmadan farklı bir öğrenme etkinliği gerektirir. Kültürel bir bağlam ya da gösteri sunmayı planlıyorsan izleyici olmak da başlı başına bir etkinlik teklifidir. Yalnızca izlemek isteyen biri yanlışlıkla pratik partneri olarak planlanmamalıdır.
Afrika, Asya ya da Latin Amerika dans kültürlerinden söz ediyorsan, genel bir köken kategorisi yerine belirli bir dans stilini belirt. Angola'yla bağlantılı bir Kizomba başlangıç dersi ile Kuzey Hindistan bağlamında bir Kathak tanıtımı birbirinden farklı etkinlik teklifleridir. Daha sonra uygulamaya geçerken bu konsept, dans etkinliğini organizasyon açısından hazırlamana temel oluşturur; saatler ve fiyatlar henüz bu taslağa dahil değildir.
