Rezervasyon kapsamı işleyişini belirler
Dans kurslarını çevrimiçi rezervasyona açmadan önce, kişilerin ne için rezervasyon yapacağını belirle. Bir kurs dönemi için bu, başlangıç ve bitiş tarihleri olan, belirli sayıda dersten oluşan bir dizidir. Sürekli katılımda ise net bir başlangıç tarihi ve devam eden katılıma ilişkin anlaşılır bir açıklama gerekir. Bunun için “Bachata, salı günleri” yeterli değildir: Birden fazla grup aynı haftanın gününde ders yapabilir. Bu nedenle sabit bir kurs kodu kullan ve saat, seviye, konum ve tarih aralığını ekle.
Bu bilgileri dans okulunun ders programından al, burada oda planlamasını yeniden oluşturmana gerek yok. udansa'da kursları elle veya yönetim yazılımından bir arayüz aracılığıyla ekleyebilirsin. Kayıt ve ödemeyi udansa üstlenebilir, alternatif olarak teklifin kendi rezervasyon sistemine yönlendirebilir. Bu yöntemlerden birini işlemler için esas yöntem olarak belirle.
Başvurunun alınması, yer kararının verilmesi ve ödeme durumu birbirinden ayrı bilgilerdir. Bir başvurunun alınmış olması, öncelikle başvurunun ulaştığını gösterir, otomatik olarak kabul edildiğini değil. Önemli olan, seçtiğin işleyişin gerçekte hangi onayı verdiğidir. Varsayılan değerlerle bir örnek: Açılan on iki yerden dokuzu onaylandı, yani üç yer kaldı. Yeni gelen iki başvuru, ancak onaylandıktan sonra dolu yer sayılır. Bu ayrımı devam eden kurs yönetiminde tutarlı biçimde koru.
