作者：Bernhard De Luca更新于
空闲的工作坊场地和满员的派对场地可能属于同一场活动。如果你的团队把两者都纳入同一个剩余名额数，销售情况看起来会很清晰，直到第一种组合不再适用。
销售舞蹈活动门票时，你需要明确门票与参与名额之间的对应关系。一张票可以只包含派对、只包含工作坊，也可以两者都包含。你提供哪些参与方式，取决于你的活动方案是否明确界定了参与范围。销售时，你需要将这一决定转化为名称清晰的类别。
名额配额应首先对应活动环节，而不是票种名称。举一个虚构的例子：你的工作坊有 24 个可用参与名额，之后的派对有 60 个。你先将名额分配为 16 张套票、8 张仅限工作坊的门票和 44 张仅限派对的门票。这样两个上限都不会超出：16 加 8 等于 24，16 加 44 等于 60。已承诺预留的名额也会相应减少可售数量。
你可以在 udansa hub 上登记活动。报名和付款可以由 udansa 处理，也可以通过你的活动页面跳转到你自己的系统。这并不意味着一定支持自动关联不同名额配额、按时间开放名额或提供特定票种。因此，你的方案也必须能在名额配额固定且变更有记录的情况下正常运作。有关如何从运营角度规划预订流程，请参阅设置在线预订指南。只登记实际使用的预订流程能够支持的票种。
Schreibe für jeden Programmpunkt auf, was enthalten ist: etwa Workshop mit benanntem Niveau, Party oder beides. Ergänze Datum, Teilnahmezeiten und Ort. Formuliere eine Kurzbeschreibung, aus der auch ohne Kenntnis deines Gesamtprogramms klar wird, wozu eine Buchung berechtigt.
Verwende Namen wie „Workshop und Party“ oder „Nur Party“ statt interner Kürzel. Halte daneben fest, wie viele Personen eine Buchung umfasst. Ein Paarticket zählt beispielsweise als zwei Teilnahmeplätze; Führungsrolle und Folgerolle sind keine Geschlechtszuordnung.
Ziehe bereits zugesagte Teilnahmeplätze von der nutzbaren Kapazität jedes Programmpunkts ab. Zerlege die verbleibenden Plätze in feste Ticketkontingente, falls keine gemeinsame Bestandsführung verfügbar ist. Rechne jede Kategorie mit ihrer Personenzahl durch; alle Summen müssen innerhalb der jeweiligen Programmpunktgrenze bleiben.
Notiere Start und Ende des Verkaufs mit Datum, Uhrzeit und Zeitzone. Plane einen Abstand zwischen Verkaufsschluss und deiner abschließenden Teilnehmerübersicht ein. Wenn keine Zeitsteuerung verfügbar ist, ordne das Öffnen und Schließen einer Person mit konkreten Erinnerungen im Arbeitskalender zu.
Übertrage die Teilnahmeinformationen in deinen Eventeintrag auf udansa und richte den gewählten Buchungsweg ein. Bei einer Weiterleitung gehört das korrekte Event als Ziel hinein. Gleiche Kategorien, enthaltene Leistungen und Mengen mit deinem Plan ab, ohne nicht verfügbare Funktionen vorauszusetzen.
Gehe aus Gästesicht von der Eventseite über die Ticketauswahl bis zur vorgesehenen Buchungsbestätigung. Nutze einen verfügbaren Testmodus oder einen dafür vorgesehenen realen Testvorgang. Kontrolliere anschließend Zuordnung, Personenzahl und Bestandsänderung; dokumentiere das Ergebnis und bereinige den Testbestand nachvollziehbar.
只有在所有提供的类别都能顺利完成预订流程后，才开始销售。记录初始库存和开放销售的时间。确定销售期间由谁核对预订并调整配额，以免多人同时操作时将同一空余名额重复分配。
So ja
So nicht
Planung
Freigabe
Abgleich
Du brauchst getrennte Kategorien, wenn Gäste Workshop und Party unabhängig voneinander buchen können. Ein ausschließlich gemeinsames Angebot kann mit einer Kombikategorie auskommen. Entscheidend ist der verständliche Teilnahmeumfang: Ein allgemeiner Name wie „Eventticket“ reicht nicht, wenn darunter verschiedene Zugänge zur Auswahl stehen.
Du kannst unverkaufte Kontingente neu aufteilen, solange keine Programmpunktgrenze überschritten wird. Aus freien Partyplätzen entstehen keine zusätzlichen Workshopplätze. Halte die bisherige Verteilung, die geänderten Kategorien und den neuen Bestand fest. Schon gebuchte Teilnahmeumfänge bleiben bei dieser internen Umverteilung unverändert.
Direkte Buchungen müssen aus demselben verfügbaren Bestand abgezogen werden oder ein eigenes festes Teilkontingent erhalten. Führe sie mit Personenzahl und Teilnahmeumfang in deiner Übersicht. Für einen nachvollziehbaren Abgleich hilft eine klar organisierte Buchungsverwaltung, in der dein Team denselben dokumentierten Bestandsstand verwendet.
Rollenbezogene Kategorien sind sinnvoll, wenn dein Workshop eine entsprechende Paarzusammensetzung benötigt. Plane sie nach der Unterrichtsrolle, nicht nach dem Geschlecht. Bei frei wechselnden Rollen oder Solotanz brauchst du diese Unterteilung nicht. Zusätzliche Rollenkategorien müssen zusammen weiterhin innerhalb des gesamten Workshopkontingents bleiben.
Du lässt die betroffene Kategorie noch nicht in den Verkauf und behebst die konkrete Abweichung. Notiere, an welcher Stelle der Weg abbricht oder welche Information fehlt. Wiederhole danach den vollständigen Test, denn eine korrigierte Auswahl allein belegt noch keine richtige Zuordnung in der abschließenden Buchung.
Nein, du kannst den Onlineverkauf vor dem Eventbeginn beenden, damit dein Team einen abgeschlossenen Buchungsstand erhält. Der passende Abstand hängt davon ab, wie du Teilnehmerdaten übernimmst und letzte Änderungen bearbeitest. Ein späterer Abschluss erfordert einen weiteren Bestandsabgleich statt einer unverändert verwendeten älteren Liste.
将你的活动发布到udansa hub，让对舞蹈感兴趣的人能在城市和舞种页面找到它。你可以使用udansa处理报名和付款，也可以将你的活动链接到自己的预订系统。
