لا يُعتد بالموافقة إلا إذا أمكن تسليم المهمة
وجود مدرّس متاح لا يعني أنه بديل جاهز لتولي الحصة. يجب أن يكون متمكّنًا من أسلوب الرقص ومستوى الدروس الحالي، وأن يصل في الوقت المناسب، وأن يتمكن من بدء الحصة من دون البحث على عجل عن الموسيقى أو طريقة الدخول إلى القاعة. ففي دورة سالسا (Salsa)، مثلًا، لا تكفي الإشارة إلى «المستوى المتوسط»: المهم هو الشكل الذي تدربت عليه المجموعة مؤخرًا، وطريقة عدّ إيقاعه، والموضوع الذي تعمل عليه المجموعة حاليًا. وقد تكون حصة مراجعة مناسبة أفضل من تقديم مادة جديدة بلا صلة بما سبق.
لا تتعامل أبدًا مع طلب مفتوح على أنه تأكيد لتوفير بديل. إلى أن يصلك تأكيد ملزم، يظل الموعد قيد المعالجة داخليًا. يتولى شخص واحد تنسيق القرار، ويعتمد موظفو الاستقبال والمدرّسون على القيد نفسه. لذلك، تشمل إدارة مدرسة الرقص الخاصة بك أيضًا مكانًا محددًا بوضوح لمتابعة حالة المعالجة هذه.
يتحدد موعد اتخاذ القرار بحسب الوقت المتبقي: يجب أن يظل وصول المجموعة وتسليم المهمة وإمكانية التواصل ممكنة. ولا توجد مهلة بالدقائق تصلح لكل الحالات. وتوفر بيانات القاعات ومواعيد التدريس الحالية في جدول الحصص الأساس لذلك. عند غياب أحد المدرّسين لمرة واحدة، غيّر الموعد المعني، لا سلسلة الدورة بأكملها عن طريق الخطأ.
