الانتقال إلى المحتوى الرئيسي
حفلات الشركات6 دقائق

حفلة الشركة: الرقص في آوغسبورغ من دون إلزام بالمشاركة

بقلم Mary De Lucaآخر تحديث

باختصار
  • خطط لإتاحة الرقص كخيار تطوعي في حفل شركتك في آوغسبورغ، إلى جانب الطعام والأحاديث.
  • ابدأ الرقص بعد الطعام والكلمات، حتى لا يضطر أحد للاختيار بين فقرات البرنامج.
  • أبقِ المقاعد وأماكن الأحاديث متاحة، من دون أن يضطر الضيوف إلى المرور عبر ساحة الرقص للوصول إليها.
  • تجنب النداء على الأشخاص بأسمائهم، وإلزامهم بتكوين أزواج، والتعليق على من لا يشاركون في الرقص.

قد يبدو توجيه دعوة ودية بين الزملاء وكأنه توقع، خصوصًا حين تصدر عن المديرين. لذلك يفسح اللقاء الناجح بعد العمل أيضًا مجالًا لمن يفضّلون البقاء جالسين والتحدث.

ما تحتاج إليه للتخطيط

  • برنامج مشترك للطعام والحديث والموسيقى
  • مساحة خالية وجافة، من دون أسلاك أو حقائب
  • مقاعد خارج نطاق مكبرات الصوت المباشر
  • شخص مسؤول عن الموسيقى وتقديم الفقرات
  • دعوة تتضمن عرضًا للرقص اختياريًا بوضوح

العروض المتكافئة تخفف الضغط الاجتماعي

في حفل تقيمه الشركة في آوغسبورغ، يلتقي أشخاص يعرف بعضهم بعضًا أساسًا من العمل. وهذا يغيّر معنى الدعوة إلى الرقص: فقد يصعب رفض عبارة عابرة مثل «الجميع يشارك» إذا صدرت عن مسؤول. لا تكون المشاركة طوعية فعلًا إلا حين يمكن الامتناع عن الرقص من دون الحاجة إلى تفسير ذلك. لذلك، يمكن أن يكون الحديث حول الطاولة جزءًا من الأمسية بقدر ما تكون الحركة على أنغام الموسيقى.

نظّم الخيارات في أماكن متجاورة، لكن اجعلها مختلفة من حيث الصوت. ينبغي أن يكون الإيقاع مسموعًا على حلبة الرقص، وأن يتمكن الضيوف من التحدث إلى بعضهم حول الطاولات من دون رفع أصواتهم. ويساعد توجيه مكبرات الصوت نحو حلبة الرقص على ذلك. إذا ظل المكان كله صاخبًا، فلن يكون وضع كرسي بعيد بديلًا عن تخصيص مكان للحديث. كما ينبغي أن تكون هناك ممرات للوصول إلى الطعام والشراب، من دون المرور مباشرة بين الأزواج الراقصين.

الموسيقى أيضًا توحي بتوقعات معينة. فأغنية بوب معروفة تتيح القيام بخطوات صغيرة في المكان، بينما يدعو إيقاع الفالس الواضح أكثر إلى الرقص الثنائي. أما الاقتصار على الأغاني السريعة فلا يترك خيارات كثيرة للضيوف الذين يفضلون الرقص بهدوء. وإذا أدرجت موسيقى للرقص الاجتماعي، فإن التوضيح بشأن إيقاع فوكستروت (Foxtrott) المناسب يبيّن سبب ارتباط السرعة بطابع الرقص. ولا يلزم أن يتحول ذلك إلى برنامج ثابت لأنماط الرقص: يظل قسم الرقص خيارًا ضمن الحفل، لا درسًا ولا عرضًا.

قد يكون امتلاء الطاولة دليلاً على نجاح الأمسية بقدر امتلاء ساحة الرقص.
قد يكون امتلاء الطاولة دليلاً على نجاح الأمسية بقدر امتلاء ساحة الرقص.

خطّط لفقرة الرقص الاختيارية في سبع خطوات

  1. حدّد الغرض من فقرة الرقص

    صغ داخليًا: «يمكن لمن يرغب أن يرقص بعد الطعام، مع إمكانية مواصلة الأحاديث». استبعد المسابقات بين الفرق وأهداف الحضور. يتحقق الغرض عندما يتمكن الضيوف من التنقل بين الأنشطة، وليس فقط عندما تمتلئ ساحة الرقص.

  2. صياغة الدعوة بوضوح

    اكتب: «بعد تناول الطعام، ستكون هناك موسيقى وفرصة اختيارية للرقص. يمكنك أيضًا البقاء جالسًا إلى الطاولة.» تجنّب المفاجآت المعلنة التي يُفترض فيها أن ينهض الجميع. وهكذا يعرف الضيوف الأقل جرأة مسبقًا أنهم غير مطالبين بتولي أي دور.

  3. خطّط أولًا لتناول الطعام والحديث

    حدّد موعد بدء الرقص بعد الكلمات المشتركة والوجبة الرئيسية. اترك فترة انتقالية هادئة لرفع الأطباق. ما دام طاقم الخدمة يتنقّل بالأطباق أو كان أحدهم يتحدث، أبقِ الموسيقى في الخلفية؛ ولا يبدأ الرقص الحر إلا بعد ذلك.

  4. تهيئة مساحة الرقص وأماكن الجلوس والدردشة

    رتّب الطاولات بحيث تبقى المداخل والمخارج والممرات المؤدية إلى الطعام خالية. أزِل السجاد غير المثبّت والكابلات والحقائب الموضوعة في مساحة الحركة. أبقِ مقاعد صالحة للاستخدام، حتى لو رقص عدد من الضيوف أكبر مما توقعت، فلا أحد مضطر إلى التخلي عن كرسيه.

  5. إعداد الموسيقى والتقديم

    ابدأ بإيقاع واضح ومسموع وبسرعة معتدلة، ثم امزج بين المقطوعات الهادئة والأكثر حيوية. ضع حدودًا واضحة للشخص الذي يتولى التقديم: لا يذكر أسماء، ولا ينادي على أقسام، ولا يحرج أحدًا. طلبات الموسيقى مجرد اقتراحات، وليست سببًا لدعوة من طلبها إلى ساحة الرقص.

  6. ابدأ بدعوة مفتوحة

    قل مرة واحدة: «ساحة الرقص مفتوحة، من يرغب فليَنضم.» يمكن للراغبين في الرقص أن يبدأوا بمفردهم أو جنبًا إلى جنب أو كثنائي. أبقِ الميكروفون والكاميرا بعيدًا عن اللقاءات الفردية. لا تحتاج مجموعة صغيرة إلى دعم من القادة ولا إلى دعوة ثانية أكثر إلحاحًا.

  7. واكب سير الأمسية من دون ضغط لتحقيق النجاح

    راقب المساحات المفتوحة، ومستوى الصوت، ومدى استخدام مناطق الجلوس. إذا كان الرقص قليلًا، فدع الموسيقى تستمر بصوت أخفض بدلًا من دعوة الأشخاص إلى الرقص عند طاولاتهم. أعلن بوضوح عن نهاية فقرة الرقص، ويمكن للضيوف التوقف قبل ذلك من دون الحاجة إلى تبرير قرارهم.

ادعُ الآخرين من دون أن تجعل الأمر إلزاميًا

نعم، هكذا

  • تقبّل الرفض بقولك: «لا بأس، أمسية سعيدة»
  • اسمح لمن يقودون الرقص بالمشاركة فقط إذا رغبوا في ذلك
  • أتح المجال للرقص الفردي والثنائي وفي مجموعات صغيرة جنبًا إلى جنب
  • استأذن الأشخاص المعنيين قبل التسجيل

ليس هكذا

  • مواصلة الإلحاح مازحًا بعد سماع كلمة لا
  • استخدام الإدارة لجلب أقسام كاملة
  • تعيين شركاء رقص ثابتين للزميلات والزملاء
  • تصوير الراقصين دون استئذان لنشر مقطع عن الشركة

يمكنك التأشير على هذه النقاط أثناء سير البرنامج

قبل الدعوة

التخطيط

قبل بدء الرقص

التجهيز

بعد فقرة الرقص

ختام الأمسية

الأسئلة الشائعة

  1. اترك الموسيقى تعمل في الخلفية، وأبقِ الأحاديث مستمرة. فخلوّ ساحة الرقص لا يعني أن احتفال الشركة قد فشل. لا تلجأ إلى محاولات إنقاذ، مثل تحديات الرقص بين الأقسام أو دعوة ضيوف بعينهم إلى الرقص أمام الجميع. إذا رغب أحد لاحقًا في بدء الرقص، فستكون الساحة متاحة من دون أن تلفت انتباه الجميع إليها.

واصل الرقص بعد الحفل طوعًا

على udansa، ستجد شركاء للرقص في آوغسبورغ، لتواصل الرقص معهم خارج دائرة زملائك. صِف الموسيقى التي تحبها، وما إذا كنت تفضّل التجربة بعفوية أو الرقص على خطوات تعرفها.

واصل الرقص بعد الحفل طوعًا