মূল কন্টেন্টে যান
অনুষ্ঠান পরিকল্পনা৬ মিনিট

আউগসবুর্গে নাচের পার্টি আয়োজন: ভাবনা থেকে পরিকল্পনা

লিখেছেন Mary De Lucaহালনাগাদ

সংক্ষেপে
  • আউগসবুর্গে তোমার নাচের পার্টির জন্য প্রথমে সংগীতের ধরন, লক্ষ্যগোষ্ঠী এবং বাস্তবসম্মত বাজেট ঠিক করো।
  • উপযুক্ত অনুষ্ঠানস্থল বেছে নাও এবং প্রকাশের আগে ব্যবহারের শর্ত, প্রয়োজনীয় অনুমতি ও সংগীতের স্বত্বের বিষয়গুলো মিটিয়ে নাও।
  • সংগীত, প্রবেশব্যবস্থা ও নিরাপত্তার জন্য আলাদা দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি রাখো, যাঁদের অনুপস্থিতিতে যোগাযোগযোগ্য বিকল্পও থাকবে।
  • একটি যৌথ সময়সূচিতে প্রস্তুতি, সাউন্ডচেক, প্রবেশ, নাচের পর্ব এবং গুটিয়ে নেওয়ার কাজগুলো স্পষ্ট দায়িত্ব হস্তান্তরসহ সাজাও।

প্রথম পূর্ণ নাচের পর্বটি বেশ ভালোই চলে, যতক্ষণ না একই সময়ে গান বন্ধ হয়ে যায় আর প্রবেশপথে লাইন পড়ে। তোমার পরিকল্পনায় এমন পরিস্থিতি সামলানোর ব্যবস্থা থাকতে হবে, যাতে তোমাকে নিজে সব জায়গায় দাঁড়িয়ে থাকতে না হয়।

পরিকল্পনা শুরু করতে তোমার যা দরকার

  • অংশগ্রহণকারীদের ধরন ও পার্টির আয়োজন সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত বিবরণ
  • সাজানো ও গুটিয়ে নেওয়ার সময়সহ একটি সম্ভাব্য তারিখ
  • জরুরি খরচের জন্য অতিরিক্ত অর্থসহ একটি ব্যয়ের সীমা
  • যোগাযোগ করা যায় এমন তথ্যসহ একটি মূল দল
  • কাজ ও আয়োজনের ধাপগুলোর জন্য একটি যৌথ নথি

ঘরই ঠিক করে তোমার পার্টি কেমন হবে

আউগসবুর্গে স্বতন্ত্র একটি নাচের পার্টির জন্য এমন একটি জায়গা দরকার, যার ব্যবহার পরিকল্পিত আয়োজনের সঙ্গে মানানসই। ক্লাসের জন্য উপযুক্ত কোনো ঘর প্রবেশের ব্যবস্থা ও খাবারদাবার পরিবেশনসহ একটি সর্বসাধারণের অনুষ্ঠানের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপযুক্ত হয়ে যায় না। নাচের মেঝে, অনুমোদিত অতিথিসংখ্যা, প্রবেশপথ এবং সহায়ক জায়গাগুলোর সমন্বয়ই এখানে গুরুত্বপূর্ণ। ব্যবহারযোগ্য নাচের মেঝে পুরো ঘরের ক্ষেত্রফলের চেয়ে ছোট। সাউন্ড সিস্টেম, পোশাক রাখার জায়গা এবং বসার আসন যেন নাচের চলাচলের পথ বা জরুরি বহির্গমন পথ আটকে না দেয়।

জুটি বেঁধে নাচের জন্য অতিথিদের দিক পরিবর্তনের মতো জায়গা দরকার; আর ক্লাবে স্বাধীনভাবে নাচলে চলাচলের ধরন হয় অন্য রকম। পিচ্ছিল, আঠালো বা অসমতল মেঝে ভালো গানের মিশ্রণ দিয়ে ঠিক করা যায় না। তাই পানীয় পরিবেশনের জায়গা নাচের অংশের বাইরে রাখো। জায়গাটি নাচের উপযোগী কি না, সে বিষয়ে নাচের জন্য জায়গার উপযোগিতা যাচাই থেকেও জানতে পারো, তবে একটি পার্টির জন্য বাড়তি আয়োজনগত শর্ত থাকে।

ঘরের এই বিন্যাস থেকেই তৈরি হয় নির্দিষ্ট কিছু দায়িত্ব: প্রবেশপথের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি একই সময়ে উপস্থিত অতিথিদের সংখ্যা গুনবেন, সঙ্গীতের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিরা তাঁদের সরঞ্জামের জায়গাটি ফাঁকা রাখবেন, আর কোনো সমস্যা হলে অনুষ্ঠানের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি সিদ্ধান্ত নেবেন। তোমার আমন্ত্রণপত্রেও এই পরিকল্পনার প্রতিফলন থাকা দরকার: সঙ্গীতের ধরন, অংশগ্রহণের শর্ত এবং অনুষ্ঠানের সময়সূচি একে অপরের সঙ্গে মানানসই হতে হবে। ঘোষণার প্রস্তুতিতে নাচের আয়োজনের জন্য নির্দিষ্ট সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমের বিষয়বস্তু সংক্রান্ত মূলনীতি কাজে লাগতে পারে। তোমার জায়গা বা দল যে প্রতিশ্রুতি রাখতে পারবে না, তা প্রকাশ কোরো না।

সংগীত উৎসবের প্রবেশপথে বন্ধুদের কাছ থেকে তোলা ক্লোজ-আপ, তারা উৎসবের কবজির ব্যান্ড পরছে
প্রবেশ ব্যবস্থাপনা একটি আলাদা দায়িত্ব, আর সেটি মিউজিক কনসোল থেকে ফাঁকে ফাঁকে সামলানো উচিত নয়।

নিজের নাচের পার্টি আয়োজনের সাতটি ধাপ

  1. পার্টির ধরন ঠিক করো

    তুমি কাদের জন্য আয়োজন করছ, কোন সংগীত পরিবেশকে মাতিয়ে রাখবে এবং প্রবেশ সবার জন্য উন্মুক্ত থাকবে, নাকি নির্দিষ্ট একটি গোষ্ঠীর মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবে, তা লিখে রাখো। বিনামূল্যে প্রবেশের ব্যবস্থা করবে, নাকি টিকিট রাখবে, সেটাও ঠিক করো, কারণ এর ওপর খরচের হিসাব, প্রবেশের আয়োজন এবং তোমার প্রচারবার্তা নির্ভর করে।

  2. স্থান ও খরচ একসঙ্গে নির্ধারণ করো

    উপযুক্ত অনুষ্ঠানস্থলের জন্য ঘর, প্রযুক্তি, সংগীত, কর্মী, পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা এবং সম্ভাব্য অধিকার ফি বাবদ খরচ নির্ধারণ করো। একটি জরুরি তহবিল রাখো এবং বাতিলের নিয়ম ঠিক করো। তোমার পরিকল্পনা তখনই টেকসই হবে, যখন প্রয়োজনীয় খরচ মেটাতে পার্টির সব টিকিট বিক্রি হওয়ার ওপর নির্ভর করতে হবে না।

  3. ব্যবহার ও অনুমতিগুলো চূড়ান্তভাবে নিশ্চিত করো

    স্থান পরিচালনাকারী এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের সঙ্গে একসঙ্গে নিশ্চিত করো, তোমার পরিকল্পনার জন্য কোন ব্যবহারের শর্ত, বিজ্ঞপ্তি বা অনুমোদন প্রযোজ্য। স্থান ব্যবহারের ব্যবস্থা, শব্দ নিয়ন্ত্রণ, সংগীতের অধিকার এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পানীয় পরিবেশন বা শিশু-কিশোরদের সুরক্ষার বিষয়গুলো লিখে রাখো; কে আবেদনপত্র জমা দেবে এবং সময়সীমা মেনে চলবে, তা নথিভুক্ত করো। প্রয়োজনীয় বিষয়গুলো চূড়ান্তভাবে নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত ইভেন্টটি প্রকাশ কোরো না।

  4. সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতাসহ দায়িত্ব বণ্টন

    অনুষ্ঠান পরিচালনা, সঙ্গীত, প্রবেশ ও নিরাপত্তার দায়িত্বে নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের নাম ঠিক করো, প্রত্যেকের বিকল্প দায়িত্বপ্রাপ্তসহ। অনুষ্ঠান পরিচালক বিরতি দেওয়া বা অনুষ্ঠান বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নেবেন, আর প্রবেশের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি ধারণক্ষমতার সীমা কার্যকর করবেন। সহজে যোগাযোগ করা যায় এমন একটি অভিযোগ জানানোর পথ এবং হয়রানি, আঘাত বা প্রযুক্তিগত সমস্যার ক্ষেত্রে কী করতে হবে, তা নির্ধারণ করো।

  5. সঙ্গীত ও সময়ের পর্বগুলোর সমন্বয়

    অতিথিদের আগমন, নাচের পর্ব, সম্ভাব্য বিরতি এবং সমাপ্তির পরিকল্পনা করুন, প্রস্তুতি ও গুটিয়ে নেওয়াসহ। সঙ্গীতের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিদের উপযুক্ত গতি, শৈলীর সীমা এবং পরিবর্তনের নির্দেশনা দিন। সঙ্গীত বন্ধ হয়ে গেলে বিকল্প ব্যবস্থা রাখুন। প্রবেশের আগে সাউন্ডচেক শেষ হতে হবে, আর ঘোষণাগুলোও যেন স্পষ্টভাবে শোনা যায়।

  6. আমন্ত্রণ ও প্রবেশের প্রস্তুতি

    স্থান, শুরুর সময়, সঙ্গীতের ধরন, অংশগ্রহণের শর্ত এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে টিকিটের নিয়ম স্পষ্টভাবে প্রকাশ করুন, যেমন udansa-র মাধ্যমে। অতিথি তালিকা বা টিকিট, উপস্থিতদের গণনার ব্যবস্থা এবং পুনঃপ্রবেশের নিয়ম প্রস্তুত রাখুন। প্রবেশদ্বারের কর্মীরা অতিথিদের মতোই একই তথ্য পাবেন এবং তাঁদের তাৎক্ষণিকভাবে বিশেষ নিয়ম বানাতে হবে না।

  7. একসঙ্গে পুরো কার্যপ্রবাহটি অনুশীলন করো

    খোলার আগে দলের সঙ্গে একজন অতিথির পুরো পথ এবং কোনো বিঘ্ন ঘটলে কী করতে হবে, তা অনুশীলন করো। এরপর দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিরা সময়সূচি অনুযায়ী কাজ শুরু করেন, গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা নথিভুক্ত করেন এবং শেষে কক্ষ ও প্রযুক্তি বুঝিয়ে দেন। তারপর পরবর্তী পার্টির জন্য খরচ ও উন্নতির দিকগুলো নথিভুক্ত করো।

এভাবেই সঙ্গী বদলের সংকেত স্পষ্ট হয়

এভাবেই ঠিক

  • যৌথ পরিকল্পনায় সময় উল্লেখ করে পরিবর্তনগুলো লিখে রাখুন
  • সংগীতের অনুরোধগুলো দায়িত্বপ্রাপ্ত সংগীতকর্মীর কাছে পৌঁছে দিন
  • বিকল্প দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে তার কাজটি স্পষ্টভাবে বুঝিয়ে দিন
  • অনুষ্ঠান পরিচালকের অনুমতি পাওয়ার পরই প্রবেশের অনুমতি দিন

এভাবে নয়

  • কাজের ধারাবাহিকতায় পরিবর্তন শুধু একজন একজন করে সহায়তাকারীকে চিৎকার করে জানানো
  • একাধিক ব্যক্তিকে একই সঙ্গে সঙ্গীত পরিচালনায় হস্তক্ষেপ করতে দেওয়া
  • দায়িত্ব হস্তান্তর না করে বিরতি নেওয়া
  • কেবলের কাজ চলাকালে অতিথিদের নাচের মেঝেতে ঢুকতে দেওয়া

রুম হস্তান্তরের আগ পর্যন্ত তোমার চেকলিস্ট

প্রকাশের আগে

ভিত্তি

প্রবেশের আগে

শুরু

পার্টির পর

সমাপ্তি

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

  1. তোমার অনুমতি লাগবে কি না, তা নির্ভর করে স্থান, ব্যবহার এবং অনুষ্ঠানের ধরন কেমন তার ওপর। এমন কোনো সার্বিক অনুমতি নেই, যা সব নাচের পার্টির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। জনসাধারণের ব্যবহার্য স্থান, পানীয় পরিবেশন, শব্দ নিয়ন্ত্রণ এবং বিশেষ স্থাপনার ক্ষেত্রে অতিরিক্ত শর্ত প্রযোজ্য হতে পারে। তাই কোনো স্থান ব্যবহারের সম্মতি পেলেই প্রয়োজনীয় সব সরকারি অনুমতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাওয়া যায় না।

তোমার পরিকল্পনা হয়ে উঠুক নাচ

udansa-তে তুমি আউগসবুর্গে এমন মানুষ খুঁজে পাবে, যারা তোমার জানানো সংগীতের ধরনে নাচতে চায়। তোমার পার্টির বিবরণ স্পষ্ট করে দাও, যাতে আগ্রহীরা জানতে পারে নাচের মেঝেতে তাদের জন্য কী অপেক্ষা করছে।

তোমার পরিকল্পনা হয়ে উঠুক নাচ