Přeskočit na hlavní obsah
Firemní večírky6 minut

Firemní večírek: Tanec v Augsburgu bez nucení k účasti

Text: Mary De LucaAktualizováno

Stručně
  • Na firemním večírku v Augsburgu naplánuj tanec jako dobrovolný program vedle jídla a rozhovorů.
  • Zařaď tanec až po jídle a proslovech, aby si nikdo nemusel vybírat mezi jednotlivými částmi programu.
  • Zachovej přístupná místa k sezení a prostory k rozhovorům, aby hosté nemuseli procházet přes taneční parket.
  • Vyhni se vyvolávání jmen, povinnému vytváření tanečních párů a komentářům o lidech, kteří netančí.

Mezi kolegy může přátelské pozvání působit jako očekávání, zvlášť když ho vysloví nadřízení. Příjemné posezení po práci proto dává prostor i těm, kteří raději zůstanou sedět a povídají si.

Tohle potřebuješ k plánování

  • Společný program jídla, rozhovorů a hudby
  • Volná a suchá plocha bez kabelů a tašek
  • Místa k sezení mimo bezprostřední dosah reproduktorů
  • Odpovědná osoba pro hudbu a moderování
  • Pozvánka s výslovně dobrovolnou možností tančit

Rovnocenné možnosti zmírňují společenský tlak

Na firemním večírku v Augsburgu se setkávají lidé, kteří se znají především z práce. To mění pozvání k tanci: nenucené „Přidají se všichni“ může být vůči nadřízenému těžké odmítnout. Dobrovolnost působí věrohodně teprve tehdy, když je možné netančit bez vysvětlování. Rozhovor u stolu proto může k večeru patřit stejně jako pohyb do rytmu hudby.

Uspořádej prostory pro jednotlivé aktivity vedle sebe, ale odliš je akusticky. Na tanečním parketu by měl být slyšet rytmus, u stolů by si hosté měli rozumět i bez křiku. Pomůže, když nasměruješ reproduktory na taneční parket. Pokud zůstane hlasitý celý prostor, vzdálená židle nenahradí místo pro rozhovory. Jídlo a nápoje navíc potřebují cesty, které nevedou přímo mezi tančícími páry.

I hudba vyvolává určitá očekávání. Známá popová píseň umožňuje dělat drobné kroky na místě, zatímco výrazný valčíkový rytmus spíš vybízí k tanci v páru. Výhradně rychlé skladby dávají hostům, kteří tančí klidněji, jen malý výběr. Pokud zařadíš hudbu pro společenský tanec, vysvětlení vhodného tempa Foxtrotu ukazuje, proč k sobě tempo a charakter tance patří. Nemusí z toho vzniknout pevně daný program tanečních stylů: taneční část zůstává jednou z možností v rámci večírku, ne lekcí ani vystoupením.

Obsazený stůl může stejně dobře svědčit o vydařeném večeru jako zaplněný taneční parket.
Obsazený stůl může stejně dobře svědčit o vydařeném večeru jako zaplněný taneční parket.

Naplánovat nepovinnou taneční část v sedmi krocích

  1. Stanov účel taneční části

    Interně si formuluj: „Kdo chce, může po jídle tančit; při tom se lze dál bavit.“ Nepořádej týmové soutěže ani nestanovuj cíle návštěvnosti. Účel je splněn, když hosté mohou přecházet mezi jednotlivými možnostmi, ne až ve chvíli, kdy je taneční parket plný.

  2. Formuluj pozvánku jednoznačně

    Napiš: „Po jídle bude hrát hudba a bude možnost si dobrovolně zatančit. Klidně můžeš zůstat u stolu.“ Vyhni se ohlášeným překvapením, při kterých mají všichni vstát. I zdrženliví hosté tak předem vědí, že se nemusí účastnit.

  3. Nejdřív naplánuj jídlo a proslovy

    Naplánuj začátek tance až po společných vystoupeních a hlavním jídle. Při sklízění nádobí počítej s klidnou přechodovou fází. Dokud obsluha roznáší nádobí nebo někdo mluví, nech hudbu v pozadí; volný tanec začne až potom.

  4. Uspořádej prostor a místa k posezení a povídání

    Umisťuj stoly tak, aby vstupy, východy a cesty k jídlu zůstaly volné. Z pohybového prostoru odstraň volně položené koberce, kabely a odložené tašky. Zachovej použitelná místa k sezení, i když tančí víc hostů, než se čekalo; nikdo nemusí přenechat svou židli.

  5. Příprava hudby a moderování

    Začni s dobře slyšitelným rytmem a mírným tempem, potom klidně střídej klidnější a živější skladby. Stanov moderující osobě jasné hranice: nevyvolávat jména ani názvy oddělení a nikoho neztrapňovat. Hudební přání jsou nabídky, ne důvod přivádět toho, kdo si píseň přál, na taneční parket.

  6. Začni otevřeným pozváním

    Řekni třeba: „Taneční parket je otevřený, kdo chce, může se přidat.“ Ti, kdo si chtějí zatančit, mohou začít sami, vedle sebe nebo jako pár. Drž mikrofon a kameru stranou od jednotlivých setkání. Malá skupinka nepotřebuje ani podporu ze strany vedoucích, ani druhé, důraznější oznámení.

  7. Doprovázej průběh bez tlaku na úspěch

    Sleduj, kudy se dá volně procházet, jak hlasitá je hudba a jak se využívají místa k sezení. Pokud se málo tančí, nech hudbu dál tiše hrát a nevyzvedávej lidi od stolů. Konec taneční části oznam věcně; hosté mohou přestat tančit dřív, aniž by se museli ospravedlňovat.

Pozvat, aniž by se z toho stala povinnost

Takto ano

  • Přijmout odmítnutí slovy „V pořádku, hezký večer“
  • Nechat vedoucí tančit jen tehdy, když sami chtějí
  • Umožnit tančit vedle sebe jednotlivcům, párům i malým skupinám
  • Před pořízením záznamu získat souhlas všech, kterých se to týká

Takhle ne

  • Po odmítnutí dál žertem přemlouvat
  • Zapojit vedení do přivádění celých oddělení
  • Přidělovat kolegyním a kolegům stálé taneční partnery
  • Natáčet tančící bez jejich svolení pro firemní příspěvek

Tyto body si můžeš v průběhu odškrtnout

Před pozváním

Plánování

Před začátkem tance

Příprava

Po taneční části

Závěr

Časté otázky

  1. Nech hudbu dál hrát jako kulisu a pokračuj v konverzaci. Prázdný taneční parket není důkazem, že se firemní večírek nepovedl. Vyhni se záchranným akcím, jako jsou souboje mezi odděleními nebo veřejné vyzývání jednotlivých hostů. Pokud bude chtít někdo začít později, parket zůstane k dispozici, aniž bys na něj upozorňoval celý sál.

Po oslavě pokračuj dobrovolně

Na udansa najdeš taneční partnery v Augsburgu, se kterými můžeš tančit dál mimo okruh kolegů. Popiš, jaká hudba se ti líbí a jestli chceš raději nezávazně zkoušet nové kroky, nebo tančit známé kroky.

Po oslavě pokračuj dobrovolně