Die Anwesenheitsliste für deine Tanzschule zuverlässig führen

Ja, eine Papierliste reicht, wenn du sie pro Termin führst und zentral ablegst. Verwende gut unterscheidbare Zeichen und streiche falsche Einträge lesbar durch. Wenn du Angaben anschließend digital überträgst, kennzeichne die Übertragung, damit Papierfassung und Tabelle nicht unabhängig weiterbearbeitet werden.

Ja, du kannst eine Selbsteintragung nutzen, solange die Lehrkraft den Abschluss kontrolliert. Teilnehmende setzen nur den Eintrag bei ihrem eigenen Namen. Fehlende Markierungen gleicht die Lehrkraft mit der tatsächlich anwesenden Gruppe ab; ein vergessenes Häkchen ist noch keine dokumentierte Fehlzeit.

Eine verspätet erschienene Person erfasst du als anwesend, ergänzt bei Bedarf aber eine separate Verspätungsnotiz. Verwende dafür ein einheitliches Zusatzfeld statt eines neuen Anwesenheitsstatus. Wenn die tatsächliche Ankunftszeit für deinen Ablauf relevant ist, dokumentierst du sie dort ohne Schätzung.

Ein abgesagter Kurstermin erzeugt keine persönlichen Fehlzeiten. Kennzeichne den gesamten Termin als ausgefallen und setze die Personen nicht auf nicht erschienen. Sonst sieht eine spätere Übersicht so aus, als wäre die komplette Gruppe ferngeblieben, obwohl kein Unterricht angeboten wurde.

Zähle abgemeldete und nicht erschienene Termine getrennt und nur bei tatsächlich durchgeführtem Unterricht. Nenne zur Einordnung auch die Zahl der zugeordneten Unterrichtstermine im betrachteten Zeitraum. Offene Einträge gehören separat daneben, damit eine unvollständige Erfassung nicht als Abwesenheit ausgegeben wird.

Nicht automatisch, denn ein Besuchsstatus ist noch keine Abrechnungsentscheidung. Die Anwesenheitsliste dokumentiert die Teilnahme; wie Besuche, Absagen oder Fehlzeiten auf ein Stundenkontingent wirken, hängt von deinen vereinbarten Bedingungen ab. Halte die Kontingentverwaltung deshalb getrennt und übernimm nur die dafür eindeutig zugeordneten Einträge.