Dansetid kræver forpligtelse
På udansa connect finder du dansekontakter i Paris, som du åbent kan tale med om dine forventninger til jeres aftaler. Det omfatter også, hvordan I håndterer det, hvis en af jer bliver forhindret.
Aftaler6 minutter
Din dansepartner i Paris melder afbud: Sådan reagerer du
Af Bernhard De LucaOpdateret
- Aftal med din dansepartner i Paris, hvilken kanal I skal bruge til beskeder, og at I melder afbud, så snart det står klart, at I ikke kan komme.
- Bekræft kort, at du har modtaget et afbud, uden at kræve en udførlig forklaring eller private detaljer.
- En ny aftale er først på plads, når I begge udtrykkeligt har bekræftet dato, tidspunkt og mødested.
- Hvis der gentagne gange meldes afbud med kort varsel, gør du opmærksom på mønstret og reserverer ikke mere tid uden en bindende bekræftelse.
Du har holdt aftenen fri, pakket tasken og får en besked kort før du skal afsted. Det er forståeligt, at du bliver irriteret, selvom den anden har en god grund.
Det skal du bruge for at lave en klar aftale
- En beskedkanal, som I begge bruger
- Dato, tidspunkt og mødested for den eksisterende aftale
- Det seneste fornuftige tidspunkt for dig at tage af sted
- De alternative tidspunkter, du faktisk har mulighed for
Et afbud er ikke automatisk udtryk for manglende forpligtelse
Når I har en danseaftale i Paris, hænger to planer sammen: Du holder tid fri, og det gør den anden også. Sygdom eller en presserende personlig situation kan alligevel forhindre mødet. Det afgørende for jeres videre samarbejde er, hvordan I håndterer det. En rettidig og tydelig besked giver dig mulighed for at lægge andre planer, mens tavshed efterlader dig i en uafklaret venteposition.
Vurdér den observerbare adfærd, ikke den formodede grund. „Du har aflyst de sidste to møder kort før start“ beskriver et forløb. „Du vil åbenbart slet ikke danse“ tillægger den anden en hensigt. Gentagelser, tidspunktet og den efterfølgende kommunikation hjælper dig med at skelne mellem en enkelt aflysning og et belastende mønster. Et forslag til en ny aftale kan vise, at den anden tager det alvorligt, men ved sygdom er det ikke en øjeblikkelig forpligtelse.
Når I taler forskellige sprog, hjælper korte sætninger med dato og klokkeslæt mere end antydninger. Til denne del af aftalen finder du råd om at kommunikere med din dansepartner uden fransk. Den aflyste aftale behøver heller ikke at lægge beslag på hele din aften: Hvis du alligevel havde tænkt dig at gå ud, kan du tilbringe din danseaften uden ledsager. Det er dit eget valg, ikke et pressionsmiddel over for din kontakt. Uanset om du bruger aftenen på noget andet eller bliver hjemme, siger det ikke noget om, hvor vigtig dansepartneren er for dig.
Håndter afbud og erstatningsmøder i syv trin
Aftal, hvordan I aflyser
Aftal én beskedkanal til ændringer af aftaler: „Hvis en af os ikke kan komme, skriver vi dér, så snart det står klart.“ Fortæl også, hvad du har brug for i forhold til planlægningen, for eksempel at få besked, inden du tager af sted. I en nødsituation kan beskeden komme senere; det giver ikke ret til private forklaringer.
Bekræft kort aflysningen
Svar sagligt: „Tak for beskeden, så bliver vores møde i dag ikke til noget. God bedring.“ Så ved den anden, at beskeden er nået frem. Hvis der ikke kommer en besked, så send én gang: „Bliver vores møde til noget? Hvis jeg ikke får en bekræftelse, inden jeg tager afsted, kører jeg ikke.“
Frigiv den tid, der blev ledig
Beslut, hvad du vil bruge den ledige tid på, i stedet for at vente på, at noget måske ændrer sig. Hvis I allerede har booket en fælles ydelse, skal I skelne mellem aflysningen af aftalen og eventuelle omkostninger. Notér, hvad I bookede, og hvilken aftale om omkostninger I allerede havde indgået.
Kom med et konkret alternativt forslag
Nævn kun tidspunkter, du faktisk kan tilbyde: „Jeg kan [dato] kl. [tidspunkt] på det aftalte mødested. Passer det dig?“ Du kan også give initiativet tilbage: „Send mig et konkret forslag, når du igen kan planlægge.“ Du behøver ikke straks komme med et alternativ.
Bekræft den nye aftale tydeligt
Når den anden har sagt ja, så opsummér dato, tidspunkt og mødested, og bekræft det også selv. »Måske i næste uge« er stadig uforpligtende. Hvis svaret er åbent, så sig: »Så aftaler vi ikke et tidspunkt endnu.« På den måde forveksler du ikke venlig interesse med en fast aftale.
Sæt ord på gentagne aflysninger på en saglig måde
Tag mønsteret op, så snart det påvirker din planlægning: „De sidste to bekræftede aftaler blev aflyst med meget kort varsel. Jeg har flyttet andre planer på grund af det.“ Fortæl derefter, hvad du har brug for: „Fremover har jeg brug for at få besked i god tid og en aftale, du realistisk kan overholde.“
Sæt ord på din grænse for planlægning
Formulér en konsekvens, du selv kan føre ud i livet: „Så længe vi ikke har bekræftet en konkret dato, holder jeg ikke en aften fri.“ Hvis du fortsat bliver holdt hen: „Jeg laver ikke nye aftaler foreløbig. Skriv til mig med et realistisk forslag.“ Det sætter en grænse for din planlægning uden at foregribe et endeligt farvel.
Dansekurser i Paris
I kursusfilteret finder du aktuelle kurser og datoer i Paris, hvis du gerne vil tage undervisning uafhængigt af enkelte aftaler.
Ingen kurser her endnu
Disse formuleringer gør aftalen tydelig
Så ja
- „Jeg kan ikke nå det i dag, vores aftale bliver aflyst“
- „Jeg kan endnu ikke sige ja til tidspunktet“
- „De sidste to aftaler blev aflyst med kort varsel“
- „Jeg holder ikke mere tid fri uden en bekræftelse“
Ikke sådan
- „Vi får se, måske bliver det senere“
- „Ja, det går nok“, selvom du stadig er usikker
- „Du er bare generelt upålidelig“
- „Hvis du aflyser, skal du finde en anden aften til mig“
Din tjekliste fra aflysningen til den næste aftale
Efter aflysningen
Lettelse
Ved planlægning af en erstatningsaftale
Koordinering
Når aftaler igen ikke bliver bekræftet
Afgrænsning
Ofte stillede spørgsmål
Nej, du behøver ikke fortælle private detaljer, men du skal tydeligt sige, at du ikke kommer. „Jeg kan ikke komme i dag af personlige årsager“ er nok til planlægningen. Hvis du bliver forhindret i længere tid, kan du kort tilføje „Jeg kan ikke love, at jeg kan finde en ny tid lige nu“ uden at fortælle om medicinske eller familiemæssige forhold.
Aflys, så snart du ved, at du ikke kan komme. Der findes ingen generel minimumsfrist. Jo tidligere beskeden kommer frem, desto større chance har den anden for at ændre sine planer og sin transport. En akut nødsituation kan forklare en sen besked, men hvis du allerede kender til et sammenfald med en anden aftale, bør du ikke vente med at fortælle det, til du er på vej.
Ingen er automatisk forpligtet til at foreslå en ny tid, men den, der aflyser, kan vise interesse for at mødes igen ved at gøre det. Du må også gerne foreslå en tid, der passer dig. Hvis den anden ikke kan planlægge lige nu, så lad spørgsmålet om en ny tid stå åbent, og sæt ikke tid af på forhånd. Et nyt møde er ikke en kompensation, man skylder.
Skriv én gang, at du er på mødestedet, og hvor længe du venter. Bestem selv, hvor længe du vil vente, i stedet for at føle dig forpligtet til at vente et bestemt stykke tid. Gå, når tiden er gået, og giv kort besked om det. Når I senere skal tale om, hvad der skete, er det nok at sige, at du ventede uden at få besked. Det hjælper ikke at sende flere påtrængende beskeder.
Du behøver ikke acceptere et bestemt antal aflysninger. Det afgørende er, hvordan de påvirker din tid, og hvordan den anden håndterer dem. Flere aflysninger, der bliver meldt ud i god tid, kan være mindre belastende end én enkelt udeblivelse uden besked. Du må derfor sætte din grænse ud fra den konkrete adfærd uden at lede efter et tal, der gælder for alle.
