Opret en dansegruppe i Stuttgart: Organisér jer sammen

Skriv en foreløbig sætning, for eksempel: „Vi gentager kendte dansetrin sammen og skiftes til at vælge musikken.“ Tilføj, hvad der ikke indgår til at begynde med, for eksempel optrædener. Din sætning er brugbar, hvis den fører til et konkret forløb for det første møde.

Invitér først folk, du kender fra dit dansemiljø, og udvid kredsen via udansa med kontakter fra Stuttgart. Søg efter deltagere til gruppen, ikke bare flere navne: Alle bør bakke op om det fælles initiativ og selv have lyst til at bidrage.

Lad hvert kernemedlem angive passende tidsrum og en overkommelig transporttid. Vælg det største fælles tidsmæssige overlap og et sted, der kan bruges, og hvor den ansvarlige har givet tilladelse. Tag også forberedelse og hjemtur med i betragtning, så aftalen rent faktisk passer ind i hverdagen.

Udpeg ansvarlige for adgang, musik og tidsplan til det første møde. Aftal, indtil hvornår tilsagn gælder, og hvornår afbud skal meldes. Daglige ændringer kan besluttes med flertal; ekstraomkostninger kræver udtrykkeligt samtykke fra alle, der skal betale dem.

Begynd med let bevægelse og en velkendt grundsekvens, før I prøver jeres plan af. Planlæg en pause og en tydelig afslutning. Hold især øje med, om alle får tilstrækkelig plads og øvetid, i stedet for straks at forsøge at få så mange figurer med som muligt.

Notér datoen for næste møde, opgavefordelingen og en konkret ændring af forløbet efter mødet. Lad hver person kort fortælle, hvad der fungerede for dem. Gem aftalerne et fælles sted, så mundtlige sideaftaler ikke fører til forskellige forventninger.

Aftal et gæstebesøg, hvis den eksisterende gruppe siger ja til en invitation. En fast kontaktperson forklarer formålet og reglerne uden at videregive private kontaktoplysninger, medmindre der bliver spurgt om dem. Beslut derefter sammen, om personen skal optages, og gentag aftalerne om kontingent, afbud og frivillige partnerbytter.