Et ja tæller først, når overleveringen kan lade sig gøre
En ledig underviser er ikke automatisk en vikar, der er klar til at tage over. Vedkommende skal kunne dække dansestilen og det aktuelle undervisningsniveau, møde frem til tiden og kunne begynde timen uden at skulle lede efter musik eller adgang til lokalet. For et Salsa-hold er oplysningen „let øvet“ for eksempel ikke nok: Det afgørende er den senest øvede figur, hvordan den tælles, og det emne, gruppen arbejder med lige nu. En passende repetitionstime kan være mere meningsfuld end nyt stof uden sammenhæng.
Betragt aldrig en åben forespørgsel som en bekræftet vikar. Indtil der foreligger et bindende tilsagn, står aftalen internt som under behandling. Én person har ansvaret for beslutningen, og receptionen og underviserne henviser til den samme registrering. Administrationen af din danseskole omfatter derfor også et tydeligt angivet sted, hvor denne status fremgår.
Beslutningsfristen afhænger af, hvor lang tid der er tilbage: Der skal stadig være tid til, at gruppen kan komme frem, overleveringen kan finde sted, og de involverede kan træffes. Det er ikke en fast minutfrist, der gælder alle. De eksisterende oplysninger om lokaler og undervisningstider i dit skema danner grundlaget. Ved et enkelt fravær skal du ændre den konkrete undervisningsgang, ikke ved et uheld hele kursusrækken.
