En plads på ventelisten er endnu ikke en reservation
Skeln mellem tre statusser i din administration: ventende, tilbudt og bekræftet. En ventende tilmelding registrerer interessen, men reserverer ikke en plads på holdet. Først når du giver et konkret tilbud, reserveres den ledige kapacitet midlertidigt. Pladsen bekræftes, når tilbuddet er accepteret som aftalt, og din bookingproces er gennemført. Denne skelnen hører også hjemme i din holdadministration, så receptionen og underviseren bruger de samme oplysninger.
Rækkefølgen for, hvem der får tilbudt en plads, følger som udgangspunkt den dokumenterede modtagelsesdato. Tag kun tilmeldinger med, der passer til den ledige plads: samme hold, det rette niveau og eventuelt den allerede fastlagte danserolle. Selve pladsgrænserne håndteres uden for denne proces. Hvis en ældre tilmelding springes over, bliver den stående på sin oprindelige plads og får en saglig bemærkning, for eksempel „Parret skal bruge to pladser, kun én ledig“.
En par-tilmelding skal have et fælles id og to tilknyttede personer. Notér, om de kun ønsker at rykke frem sammen. To enkeltpladser på forskellige hold er ikke en erstatning for to pladser på samme hold. Én fælles kontaktperson gør kommunikationen lettere, men erstatter ikke den aftalte accept fra begge personer. Den endelige overførsel til holdlisten følger din proces for onlinebooking.
