Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Οργάνωση μαθημάτων5 λεπτά

Αναπλήρωση χαμένου μαθήματος χορού: ραντεβού και έγκριση

Κείμενο: Mary De LucaΕνημέρωση:

Με λίγα λόγια
  • Το αν μπορείς να αναπληρώσεις ένα μάθημα χορού που έχασες με δική σου ευθύνη εξαρτάται από την πολιτική αναπλήρωσης που έχει συμφωνηθεί.
  • Ένα κατάλληλο παράλληλο τμήμα ταιριάζει στο χορευτικό σου στιλ, στο επίπεδο του τμήματός σου και στην ύλη του μαθήματος που έχασες.
  • Στο αίτημά σου αναφέρεις το μάθημα που έχασες, το σταθερό σου τμήμα και την επιθυμητή ημερομηνία αναπλήρωσης, καθώς και τον απαιτούμενο αριθμό συμμετεχόντων.
  • Πάρε μέρος μόνο αφού η σχολή χορού επιβεβαιώσει για σένα τη συγκεκριμένη ημερομηνία αναπλήρωσης.

Στο ημερολόγιο, μια άλλη βραδιά μαθημάτων μπορεί να μοιάζει με την κατάλληλη διαθέσιμη ώρα. Όμως, το τμήμα που βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη μπορεί να έχει προχωρήσει πολύ περισσότερο, και το ότι βλέπεις μια ημερομηνία δεν σημαίνει ότι έχεις εξασφαλισμένη θέση.

Αυτά χρειάζεσαι για τη διοργάνωση

  • Επιβεβαίωση κράτησης με το όνομα ή τον αριθμό του μαθήματος
  • Η ημερομηνία του μαθήματος που έχασες
  • Οι συμφωνημένοι όροι του μαθήματος σχετικά με την αναπλήρωση
  • Το πρόγραμμα με πιθανά παράλληλα μαθήματα
  • Οι ημέρες που είσαι διαθέσιμος μέσα στην προθεσμία αναπλήρωσης

Ένα παράλληλο μάθημα πρέπει να ταιριάζει και στη ροή του

Ένα παράλληλο μάθημα είναι ένα άλλο τμήμα με συγκρίσιμο μάθημα. Δεν αρκεί να έχει απλώς το ίδιο όνομα επιπέδου: δύο τμήματα αρχαρίων μπορεί να ξεκίνησαν σε διαφορετικές ημερομηνίες και επομένως να καλύπτουν διαφορετικές ενότητες. Για το αναπληρωματικό σου μάθημα έχει σημασία ποια ενότητα αντιστοιχεί στο μάθημα που έχασες. Ένα τμήμα που ξεκίνησε αργότερα μπορεί γι' αυτόν ακριβώς τον λόγο να σου ταιριάζει καλύτερα από το τμήμα που γίνεται την ίδια περίοδο.

Σε μαθήματα με περισσότερους από έναν χορούς, σημασία έχει επίσης ο χορός στον οποίο εστιάζει το συγκεκριμένο βράδυ. Ένα τμήμα μπορεί εκείνη την περίοδο να δουλεύει τη Ρούμπα (Rumba), ενώ το μάθημα που έχασες αφορούσε το Βαλς (Walzer). Σε ένα μάθημα που εστιάζει σε συγκεκριμένο στιλ, πρέπει να ταιριάζουν η μορφή και η δομή του μαθήματος. Δες την ανάλυση για τα μαθήματα Σουίνγκ (Swing) με διαφορετικούς μαθησιακούς στόχους για να δεις πόσο διαφορετικά μπορεί να είναι ακόμη και μαθήματα της ίδιας οικογένειας χορών.

Η έγκριση ισχύει για μία συγκεκριμένη ημερομηνία, όχι αυτόματα για κάθε μάθημα του ίδιου επιπέδου. Τα τμήματα χρειάζονται αρκετό χώρο για να κινηθούν και ο/η εκπαιδευτής/τρια πρέπει να μπορεί να εντάξει τη συμμετοχή επιπλέον ατόμων στη ροή του μαθήματος. Ακόμη και ένα μάθημα στο οποίο μπορεί να γίνει δημόσια κράτηση ενδέχεται να έχει περιορισμένες θέσεις για όσους αναπληρώνουν μάθημα. Ο οργανωτικός διαχωρισμός σε βοηθά να ξέρεις με σαφήνεια ποιο είναι το βασικό σου μάθημα: η καταγραφή παρουσιών διακρίνει την τακτική συμμετοχή από την αναπλήρωση. Έτσι παραμένει σαφές ποιο μάθημα που έχασες αναπληρώνεις με τη συμμετοχή σου.

Η σαφής αντιστοίχιση στο μάθημα αποτρέπει το ενδεχόμενο να καταγραφεί κατά λάθος η αναπλήρωσή σου ως επιπλέον κράτηση.
Η σαφής αντιστοίχιση στο μάθημα αποτρέπει το ενδεχόμενο να καταγραφεί κατά λάθος η αναπλήρωσή σου ως επιπλέον κράτηση.

Πώς να οργανώσεις το μάθημα αναπλήρωσής σου

  1. Προσδιόρισε με σαφήνεια το μάθημα που έχασες

    Σημείωσε τον αριθμό του μαθήματος, το επίπεδο και την ημερομηνία του μαθήματος που έχασες, όπως αναγράφονται στην κράτησή σου. Πρόσθεσε το όνομα με το οποίο έχεις κάνει την εγγραφή, ώστε η γραμματεία να μπορέσει να εντοπίσει την απουσία σου χωρίς να γίνει σύγχυση.

  2. Διάβασε τους συμφωνημένους όρους

    Έλεγξε στους όρους του μαθήματός σου αν προβλέπεται αναπλήρωση και ποια προθεσμία, περιορισμός ή διαδικασία δήλωσης συμμετοχής ισχύει. Σημείωσε επίσης αν αναφέρονται πρόσθετες χρεώσεις. Αν δεν υπάρχει πρόβλεψη για αναπλήρωση, μην συμπεράνεις ότι επιτρέπεται να συμμετάσχεις.

  3. Επίλεξε ένα κατάλληλο παράλληλο μάθημα

    Επίλεξε από το πρόγραμμα ένα μάθημα με κατάλληλο είδος χορού, κατάλληλο επίπεδο και σαφές σημείο της διδακτικής ενότητας, εντός της επιτρεπόμενης προθεσμίας. Αν δεν είναι σαφές σε ποιο σημείο βρίσκεται το μάθημα, σημείωσε αυτή την αβεβαιότητα στο μοναδικό συγκεντρωτικό αίτημά σου, αντί να καταχωρίσεις ήδη το μάθημα ως κλεισμένο.

  4. Ρώτησε για ομαδική αναπλήρωση μαθήματος

    Στείλε, για παράδειγμα, μέσω του προβλεπόμενου τρόπου επικοινωνίας: «Έλειψα από το μάθημα [αριθμός] στις [ημερομηνία] και θα ήθελα να το αναπληρώσω στις [ημερομηνία, ώρα, μάθημα]. Θα είμαστε [αριθμός συμμετεχόντων] άτομα. Είναι κατάλληλο το επίπεδο του μαθήματος και μπορείς να επιβεβαιώσεις τη συμμετοχή μας και τυχόν κόστος;»

  5. Κατέγραψε τη συγκεκριμένη επιβεβαίωση

    Διάβασε προσεκτικά την απάντηση σχετικά με την ημερομηνία, την ώρα, το μάθημα, τον αριθμό των συμμετεχόντων και τυχόν κόστος. Μια επιβεβαίωση παραλαβής ή το «η αναπλήρωση είναι γενικά δυνατή» δεν αποτελεί ακόμη έγκριση της ημερομηνίας. Αποθήκευσε πρώτα τη σαφή επιβεβαίωση και καταχώρισε τα στοιχεία της στο ημερολόγιό σου.

  6. Δήλωσε συμμετοχή πριν από την έναρξη του μαθήματος

    Έλα λίγο νωρίτερα στο επιβεβαιωμένο μάθημα και δήλωσε ότι έρχεσαι για αναπλήρωση από το σταθερό σου τμήμα. Έχε πρόχειρη την επιβεβαίωση. Αν δεν είναι σαφές σε ποια ομάδα ανήκεις, περίμενε στην άκρη αντί να μπεις στην ομάδα ενώ δίνονται οδηγίες.

  7. Ολοκλήρωσε την αναπληρωματική παρακολούθηση

    Μετά τη συμμετοχή σου, σημείωσε την πραγματική ημερομηνία παρακολούθησης δίπλα στην ημερομηνία της απουσίας σου. Αν η σχολή χρησιμοποιεί δελτίο αναπλήρωσης ή κατάσταση συμμετοχών, κράτησε τη σχετική καταχώριση. Η τακτική επόμενη βραδιά μαθημάτων σου παραμένει ως έχει, εκτός αν έχει συμφωνηθεί κάτι διαφορετικό.

Αυτές οι πληροφορίες κάνουν τη διαφορά

Έτσι, ναι

  • Ανάφερε την ακριβή ημερομηνία του μαθήματος που έχασες
  • Κατονόμασε το μάθημα αναπλήρωσης, με ημερομηνία και ώρα
  • Δήλωσε τον πραγματικό αριθμό συμμετεχόντων
  • Χρησιμοποίησε έγκριση που αφορά τη συγκεκριμένη επίσκεψη

Όχι έτσι

  • Να γράφεις μόνο «κάποια στιγμή την περασμένη εβδομάδα»
  • Να γράφεις μόνο «το μάθημα της Τρίτης»
  • Να φέρνεις επιπλέον άτομα χωρίς να τα έχεις δηλώσει
  • Να μεταφέρεις μια παλιά επιβεβαίωση σε νέα ημερομηνία

Η λίστα ελέγχου σου μέχρι την επίσκεψη

Πριν από το αίτημα

Αντιστοίχιση

Μετά τη θετική απάντηση

Κράτηση

Μετά τη συμμετοχή

Ολοκλήρωση

Συχνές ερωτήσεις

  1. Η ασθένεια δεν σου δίνει αυτόματα τη δυνατότητα αναπλήρωσης. Καθοριστικοί παράγοντες είναι η συμφωνία σου και, κατά περίπτωση, η ισχύουσα νομοθεσία. Η δήλωση ασθένειας μπορεί να είναι σημαντική για έναν ειδικό όρο της σύμβασης, αλλά δεν αντικαθιστά την έγκριση συμμετοχής σε άλλο μάθημα. Στείλε ευαίσθητα δικαιολογητικά μόνο αν τα απαιτεί πράγματι ο συμφωνημένος όρος, όχι προληπτικά με κάθε αίτημα.

Η επόμενη βραδιά μαθημάτων σου είναι κανονισμένη

Στο udansa βρίσκεις μαθήματα χορού για ενήλικες, με ώρες που ταιριάζουν στο εβδομαδιαίο σου πρόγραμμα. Για να αναπληρώσεις ένα μάθημα στο τμήμα όπου ήδη φοιτάς, χρειάζεται συγκεκριμένη έγκριση από τη σχολή χορού σου.

Η επόμενη βραδιά μαθημάτων σου είναι κανονισμένη