Η δυνατότητα πληρωμών εξαρτάται από τη ροή χρημάτων, όχι από τον τζίρο
Ένα κλεισμένο μάθημα και ένα ανεξόφλητο τιμολόγιο δεν σημαίνουν ότι έχεις ήδη διαθέσιμα χρήματα. Για τον σχεδιασμό της ρευστότητας της σχολής χορού σου μετράει, επομένως, όχι ο μήνας των μαθημάτων, αλλά το πότε αναμένεται να εισπραχθούν τα χρήματα. Όταν οι πληρωμές γίνονται σε δόσεις, οι επιμέρους εισπράξεις εμφανίζονται σε διαφορετικούς μήνες. Αντίθετα, οι πληρωμές για ένα μελλοντικό εργαστήριο μπορεί να βρίσκονται ήδη σήμερα στον λογαριασμό σου.
Η επισκόπησή σου χρειάζεται μία στήλη για κάθε μήνα και ξεχωριστές γραμμές για το αρχικό υπόλοιπο, τις πληρωμές μαθημάτων, τις εισπράξεις από εκδηλώσεις, τις λοιπές εισπράξεις και τις πληρωμές. Από κάτω καταγράφονται το τελικό υπόλοιπο, τα ποσά που προορίζονται για συγκεκριμένο σκοπό και το ποσό που είναι ελεύθερα διαθέσιμο. Μια μεταφορά μεταξύ δικών σου λογαριασμών δεν αλλάζει τη συνολική ρευστότητα. Δεν αποτελεί ούτε νέα είσπραξη ούτε λειτουργική δαπάνη.
Ένα θετικό υπόλοιπο λογαριασμού δεν σημαίνει ότι όλο το ποσό είναι διαθέσιμο για νέες δαπάνες. Οι πληρωμές για εργαστήρια που έχουν ήδη εισπραχθεί μπορεί να χρειαστεί να καλύψουν μελλοντικά έξοδα χώρου ή πιθανές επιστροφές χρημάτων. Σημείωσε ότι αυτά τα χρήματα προορίζονται για συγκεκριμένο σκοπό, χωρίς να αφαιρέσεις επιπλέον τα ίδια ποσά ως σημερινές πληρωμές. Η εκροή χρημάτων πραγματοποιείται μόνο όταν γίνει η πληρωμή.
Τα απαραίτητα στοιχεία για τις κρατήσεις και τις πληρωμές προέρχονται από την οργανωμένη διαχείριση μαθημάτων σου. Σε αντίθεση με το επιχειρηματικό σχέδιο για το ξεκίνημα της σχολής χορού σου, αυτή η επισκόπηση απαντά σε ένα διαρκές ερώτημα: Αρκούν τα διαθέσιμα χρήματα μέχρι την επόμενη είσπραξη; Δεν καθορίζεις σε αυτήν τις τιμές των προσφορών σου.
