Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Εταιρικά πάρτι6 λεπτά

Εταιρική γιορτή: Χορός στο Άουγκσμπουργκ χωρίς υποχρεωτική συμμετοχή

Κείμενο: Mary De LucaΕνημέρωση:

Με λίγα λόγια
  • Σχεδίασε τον χορό στην εταιρική σου γιορτή στο Άουγκσμπουργκ ως προαιρετική δραστηριότητα, παράλληλα με το φαγητό και τις συζητήσεις.
  • Ξεκίνα τον χορό μετά το φαγητό και τις ομιλίες, ώστε κανείς να μην χρειάζεται να επιλέξει ανάμεσα σε διαφορετικά σημεία του προγράμματος.
  • Φρόντισε να παραμένουν προσβάσιμοι οι χώροι με καθίσματα και συζήτησης, χωρίς οι καλεσμένοι να χρειάζεται να περνούν μέσα από την πίστα.
  • Απόφυγε να φωνάζεις ονόματα, να επιβάλλεις τον σχηματισμό ζευγαριών και να σχολιάζεις όσους δεν χορεύουν.

Στον κύκλο των συναδέλφων, μια φιλική πρόσκληση μπορεί να εκληφθεί ως προσδοκία, ιδιαίτερα όταν προέρχεται από προϊσταμένους. Γι’ αυτό, μια όμορφη έξοδος μετά τη δουλειά αφήνει χώρο και σε όσους προτιμούν να μείνουν καθιστοί και να συζητήσουν.

Αυτό χρειάζεσαι για τον προγραμματισμό

  • Ένα κοινό πρόγραμμα για φαγητό, συζήτηση και μουσική
  • Ένας ελεύθερος, στεγνός χώρος χωρίς καλώδια και τσάντες
  • Καθίσματα έξω από την άμεση εμβέλεια των ηχείων
  • Ένα υπεύθυνο άτομο για τη μουσική και τον συντονισμό
  • Μια πρόσκληση με ρητά προαιρετική πρόταση για χορό

Ισότιμες επιλογές μειώνουν την κοινωνική πίεση

Σε μια εταιρική γιορτή στο Άουγκσμπουργκ συναντιούνται άνθρωποι που γνωρίζονται κυρίως από τη δουλειά. Αυτό αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο προσκαλείς τους άλλους να χορέψουν: ένα ανάλαφρο «Συμμετέχουν όλοι» μπορεί να είναι δύσκολο να το αρνηθεί κανείς όταν προέρχεται από έναν προϊστάμενο. Η εθελοντική συμμετοχή γίνεται πραγματικά πιστευτή μόνο όταν μπορείς να μην χορέψεις χωρίς να χρειάζεται να εξηγήσεις το γιατί. Γι’ αυτό, μια συζήτηση στο τραπέζι μπορεί να αποτελεί εξίσου μέρος της βραδιάς με την κίνηση υπό τους ήχους της μουσικής.

Διαμόρφωσε τους χώρους για τις διαφορετικές δραστηριότητες δίπλα δίπλα, αλλά με διαφορετική ακουστική. Στην πίστα πρέπει να ακούγεται ο ρυθμός, ενώ στα τραπέζια οι καλεσμένοι πρέπει να μπορούν να συνεννοούνται χωρίς να φωνάζουν. Βοηθά να στρέψεις τα ηχεία προς την πίστα. Αν παραμένει δυνατός ο ήχος σε όλο τον χώρο, μια απομακρυσμένη καρέκλα δεν υποκαθιστά έναν χώρο συζήτησης. Επίσης, χρειάζονται διαδρομές για το φαγητό και τα ποτά που δεν περνούν ανάμεσα από ζευγάρια που χορεύουν.

Και η μουσική δημιουργεί προσδοκίες. Ένα γνωστό ποπ τραγούδι επιτρέπει μικρά βήματα επί τόπου, ενώ ένας έντονος ρυθμός βαλς (Walzer) προσκαλεί περισσότερο σε χορό με παρτενέρ. Αν επιλέγεις μόνο γρήγορα τραγούδια, οι καλεσμένοι που προτιμούν να χορεύουν πιο ήρεμα έχουν λίγες επιλογές. Αν συμπεριλάβεις μουσική για κοινωνικούς χορούς, η επεξήγηση για το κατάλληλο τέμπο για φοξτρότ (Foxtrott) δείχνει γιατί το τέμπο και ο χαρακτήρας του χορού συνδέονται. Δεν χρειάζεται να ακολουθήσεις ένα αυστηρό πρόγραμμα συγκεκριμένων στιλ: το μέρος της βραδιάς με τον χορό παραμένει μία από τις επιλογές της γιορτής, όχι μάθημα ούτε επίδειξη.

Ένα γεμάτο τραπέζι μπορεί να μαρτυρά εξίσου μια πετυχημένη βραδιά όσο και μια γεμάτη πίστα.
Ένα γεμάτο τραπέζι μπορεί να μαρτυρά εξίσου μια πετυχημένη βραδιά όσο και μια γεμάτη πίστα.

Σχεδίασε το προαιρετικό χορευτικό μέρος σε επτά βήματα

  1. Καθόρισε τον σκοπό του χορευτικού μέρους

    Διατύπωσε εσωτερικά: «Όποιος θέλει, μπορεί να χορέψει μετά το φαγητό, χωρίς να εμποδίζονται οι συζητήσεις.» Απόρριψε τους ομαδικούς διαγωνισμούς και τους στόχους προσέλευσης. Ο σκοπός έχει επιτευχθεί όταν οι καλεσμένοι μπορούν να εναλλάσσονται μεταξύ των δραστηριοτήτων, όχι μόνο όταν γεμίσει η πίστα.

  2. Διατύπωσε με σαφήνεια την πρόσκληση

    Γράψε: «Μετά το φαγητό θα υπάρχει μουσική και δυνατότητα προαιρετικού χορού. Μπορείς κάλλιστα να μείνεις στο τραπέζι.» Απόφυγε τις ανακοινωμένες εκπλήξεις στις οποίες υποτίθεται ότι πρέπει να σηκωθούν όλοι. Έτσι, και οι πιο συνεσταλμένοι καλεσμένοι θα ξέρουν από πριν ότι δεν χρειάζεται να αναλάβουν κάποιον ρόλο.

  3. Προγραμμάτισε πρώτα το φαγητό και τις ομιλίες

    Προγραμμάτισε την έναρξη του χορού μετά τις ομιλίες και το κυρίως γεύμα. Άφησε μια ήρεμη μεταβατική περίοδο για το μάζεμα των πιάτων. Όσο το προσωπικό εξυπηρέτησης μεταφέρει πιάτα ή κάποιος μιλάει, κράτησε τη μουσική στο παρασκήνιο. Ο ελεύθερος χορός αρχίζει μόνο μετά.

  4. Διαμόρφωσε τον χώρο και τα σημεία συζήτησης

    Τοποθέτησε τα τραπέζια έτσι ώστε οι είσοδοι, οι έξοδοι και οι διάδρομοι προς το φαγητό να παραμένουν ελεύθεροι. Απομάκρυνε από τον χώρο κίνησης τα χαλαρά χαλιά, τα καλώδια και τις τσάντες που έχουν μείνει κάτω. Φρόντισε να παραμείνουν διαθέσιμες θέσεις για να καθίσει κανείς, ακόμη κι αν χορεύουν περισσότεροι καλεσμένοι απ’ ό,τι περίμενες. Κανείς δεν χρειάζεται να παραχωρήσει την καρέκλα του.

  5. Ετοίμασε τη μουσική και την παρουσίαση

    Ξεκίνα με ρυθμό που ακούγεται καθαρά και μέτριο τέμπο, έπειτα βάλε εναλλάξ πιο ήρεμα και πιο ζωηρά κομμάτια. Βάλε σαφή όρια στο άτομο που κάνει τις ανακοινώσεις: να μην αναφέρει ονόματα ή τμήματα και να μην εκθέτει κανέναν. Τα αιτήματα για τραγούδια είναι προτάσεις, όχι αφορμή για να καλέσεις το άτομο που τα ζήτησε στην πίστα.

  6. Ξεκίνα με μια ανοιχτή πρόσκληση

    Πες μία φορά: «Η πίστα είναι ανοιχτή, όποιος θέλει μπορεί να έρθει.» Όσοι θέλουν να χορέψουν μπορούν να ξεκινήσουν μόνοι, δίπλα δίπλα ή ως ζευγάρι. Μην παρεμβαίνεις με μικρόφωνο και κάμερα στις προσωπικές συναντήσεις. Μια μικρή ομάδα δεν χρειάζεται ούτε ενίσχυση από στελέχη ούτε δεύτερη, πιο επιτακτική ανακοίνωση.

  7. Παρακολούθησε την εξέλιξη χωρίς πίεση για επιτυχία

    Παρατήρησε αν οι διάδρομοι είναι ελεύθεροι, την ένταση της μουσικής και τη χρήση των καθιστικών. Αν χορεύουν λίγοι, άφησε τη μουσική να συνεχίσει πιο χαμηλά, αντί να πηγαίνεις να ξεσηκώνεις τον κόσμο από τα τραπέζια του. Ανακοίνωσε με ουδέτερο τρόπο το τέλος του χορευτικού μέρους. Οι καλεσμένοι μπορούν να σταματήσουν νωρίτερα, χωρίς να χρειάζεται να απολογηθούν.

Να προσκαλείς χωρίς να το μετατρέπεις σε υποχρέωση

Έτσι λέμε ναι

  • Να αποδέχεσαι ένα «όχι» λέγοντας «Εντάξει, καλό βράδυ»
  • Να αφήνεις τα άτομα που έχουν τον ρόλο του οδηγού να χορεύουν μαζί μόνο αν το θέλουν τα ίδια
  • Να επιτρέπεις σε χορευτές που χορεύουν μόνοι, ζευγάρια και μικρές ομάδες να συνυπάρχουν
  • Πριν από μια καταγραφή, να ζητείται η συγκατάθεση των ατόμων που αφορά

Όχι έτσι

  • Μετά από ένα «όχι», να συνεχίζεις να επιμένεις για πλάκα
  • Να επιστρατεύεις τη διεύθυνση για να κινητοποιήσει ολόκληρα τμήματα
  • Να ορίζεις σταθερούς χορευτικούς παρτενέρ για τις συναδέλφισσες και τους συναδέλφους
  • Να βιντεοσκοπείς όσους χορεύουν χωρίς να τους ρωτήσεις, για ανάρτηση της εταιρείας

Αυτά τα σημεία μπορείς να τα σημειώσεις ως ολοκληρωμένα στη διαδικασία

Πριν από την πρόσκληση

Σχεδιασμός

Πριν αρχίσει ο χορός

Στήσιμο

Μετά το χορευτικό μέρος

Ολοκλήρωση

Συχνές ερωτήσεις

  1. Άφησε τη μουσική να παίζει στο παρασκήνιο και συνέχισε τη συζήτηση. Μια άδεια πίστα δεν σημαίνει ότι η εταιρική γιορτή απέτυχε. Απόφυγε κινήσεις «διάσωσης», όπως αναμετρήσεις μεταξύ τμημάτων ή να προσκαλείς δημόσια συγκεκριμένους καλεσμένους. Αν κάποιος θελήσει να ξεκινήσει αργότερα, η πίστα θα είναι διαθέσιμη χωρίς να τραβήξεις την προσοχή όλης της αίθουσας.

Μετά τη γιορτή, συνέχισε επειδή το θέλεις

Στο udansa βρίσκεις άτομα για χορό στο Άουγκσμπουργκ, με τα οποία μπορείς να συνεχίσεις να χορεύεις έξω από τον κύκλο των συναδέλφων σου. Περιέγραψε τι μουσική σου αρέσει και αν προτιμάς να δοκιμάζεις χαλαρά ή να χορεύεις γνώριμα βήματα.

Μετά τη γιορτή, συνέχισε επειδή το θέλεις