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Gestión del negocio5 minutos

Calcula los precios de tu curso de baile: asigna correctamente los costos

Por Bernhard De LucaActualizado el

En pocas palabras
  • Calculas el precio de la oferta teniendo en cuenta todas las horas de trabajo, los costes del espacio y una parte razonable de tus gastos generales.
  • Divides los costes de la oferta entre las plazas que esperas vender de forma realista, no entre la capacidad máxima del espacio.
  • Añades el excedente previsto y tienes en cuenta el tratamiento fiscal al convertirlo en el precio final publicado.
  • Para las clases particulares calculas el precio por sesión, y para los cursos y talleres, por unidad de reserva claramente definida.

Un curso con buena asistencia puede no ser rentable si no incluyes en tus cálculos la preparación, la recepción y las plazas vacías. Especialmente en las nuevas propuestas, una asignación clara permite ver qué trabajo cubre realmente el precio que publicas.

Diese Eingaben brauchst du

  • Alcance del servicio y unidad de reserva de la oferta
  • Horas de trabajo, incluida la preparación y la gestión
  • Costes del espacio durante todo el tiempo de ocupación
  • Gastos generales y un criterio de reparto uniforme
  • Número realista de plazas o sesiones de pago
  • Fundamentos revisados fiscalmente para los costes y el precio final

Un espacio lleno no garantiza que las cuentas cuadren

Tu cálculo necesita una unidad fija: por ejemplo, un bloque completo de clases, una sesión de clase particular o una entrada para un taller. Si cuentas personas en un curso para parejas, también debes indicar el precio por persona. En cambio, para calcular un precio por pareja, debes dividirlo entre las parejas que hayan pagado. La gestión de tus reservas para los cursos te proporciona datos reales de ocupación, en lugar de simples solicitudes de inscripción.

Ejemplo de cálculo expresamente ficticio, no es una recomendación de precios: Un bloque de curso consta de ocho clases de una hora cada una. Si sumas cuatro horas de preparación y gestión, el total es de doce horas de trabajo. Con un valor de trabajo estimado de 40 euros por hora, son 480 euros. Ocho horas de alquiler del espacio a un coste supuesto de 20 euros suman 160 euros; la parte asignada de los gastos generales es, por ejemplo, de 80 euros. Así, los costes totales ascienden a 720 euros.

Con ocho personas que se espera que paguen, los costes por reserva son de 90 euros. Si añades un excedente total supuesto libremente de 80 euros, serían 100 euros por reserva sobre esta base de cálculo, aún antes de convertirlo en el precio final publicado. Los valores deben basarse en un criterio fiscal uniforme. El excedente no es automáticamente un ingreso disponible para ti.

El ejemplo muestra que tener en cuenta solo el tiempo de clase lleva a subestimar el esfuerzo. Que tu precio permita mantener el funcionamiento diario de la escuela de baile también depende de lo exhaustivamente que asignes los costes comunes.

Zeitaufzeichnungen aus dem Kursalltag sind belastbarer als eine rückblickende Schätzung zwischen zwei Unterrichtsterminen.
Zeitaufzeichnungen aus dem Kursalltag sind belastbarer als eine rückblickende Schätzung zwischen zwei Unterrichtsterminen.

So berechnest du den Preis deines Angebots

  1. Define el servicio que vendes

    Anota las sesiones, la duración, los servicios incluidos y la unidad de facturación. Una clase particular se contabiliza como precio por sesión, y un bloque de cursos como precio por el bloque completo; así, los costes y los ingresos se mantienen en la misma unidad de referencia.

  2. Die gesamte Arbeitszeit bewerten

    Addiere Unterricht, Vorbereitung, Auf- und Abbau sowie angebotsbezogene Verwaltung. Multipliziere eigene Stunden mit deinem kalkulatorischen Arbeitswert und ergänze den vollständigen Aufwand weiterer Lehrkräfte; setze eigene Arbeit nicht zusätzlich als Gemeinkosten an.

  3. Die Raumbelegung vollständig erfassen

    Rechne gemietete Zeiten einschließlich notwendiger Puffer dem Angebot zu. Bei eigenen Räumen verteilst du die periodischen Raumkosten auf realistisch nutzbare Angebotsstunden, passend zu deinem Stundenplan; Leerzeiten dürfen nicht rechnerisch verschwinden.

  4. Gemeinkosten mit einem Schlüssel verteilen

    Ordne allgemeine Verwaltung, Kommunikation, Ausstattung und weitere gemeinsame Kosten anteilig zu, etwa nach Angebotsstunden. Verwende den Schlüssel für alle Angebote derselben Periode und zähle bereits erfasste Raum- oder Arbeitskosten nicht erneut.

  5. Dividir entre las reservas pagadas

    Suma los costes y divídelos entre las reservas pagadas previstas de forma prudente. Calcula también con una ocupación más baja: las plazas gratuitas y las plazas de rol que no se pueden vender en los cursos en pareja no generan ingresos.

  6. Überschuss und Nachlässe einrechnen

    Ergänze einen bewusst gewählten Überschuss als Betrag. Erwartete Rabatte senken deinen tatsächlichen Erlös: Rechne sie in die Erlösprognose ein und halte fest, bei welcher bezahlten Belegung das Angebot seine Kosten deckt.

  7. Den Endpreis steuerlich überleiten

    Lass Kostenbasis, möglichen Vorsteuerabzug und steuerliche Behandlung des Angebots einmal durch deine Steuerberatung bestätigen; die Einordnung hängt unter anderem von Land, Betriebsform und Leistung ab. Leite daraus den veröffentlichten Endpreis ab und dokumentiere Rechenbasis, Leistungsumfang und Gültigkeit.

So bleiben deine Kosten sauber zugeordnet

So ja

  • Kosten und Erlöse auf denselben Zeitraum beziehen
  • Gemeinsame Kosten über alle Angebote verteilen
  • Gebuchte und bezahlte Plätze getrennt erfassen
  • Rabatte anhand des erzielbaren Erlöses rechnen

So nicht

  • Monatskosten mit Erlösen eines einzelnen Abends vergleichen
  • Alle Gemeinkosten nur dem neuen Kurs zuschlagen
  • Jede Anmeldung als sicheren Erlös zählen
  • Rabatte vom Preis abziehen, ohne neu zu rechnen

Tu revisión de costos según la fecha

Vor der Veröffentlichung

Kalkulation

Nach Anmeldeschluss

Abgleich

Tras finalizar la oferta

Evaluación

Preguntas frecuentes

  1. Tu tarifa por hora calculada debe valorar tu propio trabajo basándose en horas de trabajo realistas. Para ello, divide el importe previsto para remunerar tu trabajo entre las horas que realmente puedes dedicar. Al precio de la oferta se añaden los gastos operativos prorrateados; usar únicamente las horas de clase como divisor deja fuera la preparación y el seguimiento no remunerados.

Haz visible tu oferta de cursos

Puedes añadir tus cursos y talleres al udansa hub, manualmente o mediante una interfaz con tu software de gestión. Las personas interesadas en bailar los encontrarán en las páginas de ciudades y estilos. Para las reservas, puedes usar udansa o enlazar a tu propio sistema.