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Fiestas de empresa6 minutos

Fiesta de empresa: bailar en Augsburgo sin obligación de participar

Por Mary De LucaActualizado el

En pocas palabras
  • Incluye el baile como actividad opcional en tu celebración de empresa en Augsburgo, junto con la comida y las conversaciones.
  • Programa el inicio del baile después de la comida y los discursos, para que nadie tenga que elegir entre las distintas actividades.
  • Mantén los asientos y las zonas de conversación accesibles, sin que los invitados tengan que cruzar la pista de baile.
  • Evita llamar a la gente por su nombre, formar parejas obligatoriamente y hacer comentarios sobre quienes no bailen.

Una invitación amable entre compañeros puede parecer una obligación, sobre todo cuando la hacen los superiores. Por eso, un buen encuentro al terminar la jornada también deja espacio para quienes prefieren quedarse sentados y conversar.

Esto es lo que necesitas para planificar

  • Un programa compartido para comer, conversar y escuchar música
  • Una superficie despejada y seca, sin cables ni bolsos
  • Asientos fuera del área directa de los altavoces
  • Una persona responsable de la música y la moderación
  • Una invitación que indique expresamente que bailar es opcional

Las opciones en igualdad de condiciones reducen la presión social

En una celebración de empresa en Augsburgo se reúnen personas que se conocen sobre todo por el trabajo. Eso cambia la invitación a bailar: puede ser difícil rechazar un «Todo el mundo participa» dicho como quien no quiere la cosa cuando viene de un superior. La voluntariedad solo resulta creíble si es posible no bailar sin tener que dar explicaciones. Por eso, una conversación en la mesa puede formar parte de la velada tanto como moverse al ritmo de la música.

Dispón las opciones en espacios contiguos, pero con ambientes acústicos distintos. En la pista de baile debe oírse el ritmo; en las mesas, los invitados deben poder conversar sin tener que alzar la voz. Para ello, ayuda orientar los altavoces hacia la pista. Si todo el espacio sigue siendo ruidoso, una silla alejada no sustituye a una zona para conversar. Además, los recorridos para llegar a la comida y las bebidas no deben pasar justo entre las parejas que bailan.

La música también transmite expectativas. Una canción pop conocida permite dar pequeños pasos en el sitio, mientras que un ritmo marcado de Waltz invita más al baile en pareja. Si solo pones temas rápidos, quienes prefieren bailar con más calma tienen pocas opciones. Si intercalas música de baile social, la explicación sobre el tempo adecuado para Foxtrot muestra por qué el tempo y el carácter del baile van de la mano. No hace falta que esto se convierta en un programa fijo de estilos: la parte de baile sigue siendo una opción dentro de la celebración, no una clase ni una exhibición.

Una mesa llena puede ser tan buen indicio de una noche redonda como una pista de baile llena.
Una mesa llena puede ser tan buen indicio de una noche redonda como una pista de baile llena.

Planifica la parte de baile opcional en siete pasos

  1. Define el propósito de la parte de baile

    Formula internamente: «Quien quiera puede bailar después de comer; se puede seguir conversando». Decide no organizar concursos por equipos ni fijar objetivos de asistencia. El propósito se habrá cumplido cuando los invitados puedan alternar entre las distintas opciones, no solo cuando la pista de baile esté llena.

  2. Formula la invitación con claridad

    Escribe: «Después de la comida habrá música y la posibilidad de bailar de forma voluntaria. También puedes quedarte en la mesa». Evita anunciar sorpresas en las que se espere que todos se levanten. Así, los invitados más tímidos también sabrán de antemano que no tienen que asumir ningún papel.

  3. Planifica primero la comida y los discursos

    Programa el inicio del baile después de las intervenciones y la comida principal. Deja un intervalo tranquilo para retirar los platos. Mientras el personal de servicio esté retirando la vajilla o alguien esté hablando, mantén la música de fondo; el baile libre empieza solo después.

  4. Organizar el espacio y las zonas de conversación

    Coloca las mesas de forma que los accesos, las salidas y los caminos hacia la comida queden despejados. Retira las alfombras sueltas, los cables y las bolsas que estén por ahí de la zona de baile. Conserva asientos disponibles, aunque bailen más invitados de lo esperado; nadie tiene que ceder su silla.

  5. Preparar la música y la presentación

    Empieza con un ritmo bien audible y un tempo moderado, y luego alterna temas más tranquilos con otros más animados. Dale a la persona encargada de presentar una regla clara: que no mencione nombres ni departamentos y que no ponga a nadie en evidencia. Las peticiones musicales son sugerencias, no una excusa para sacar a bailar a quien las pide.

  6. Empieza con una invitación abierta

    Di simplemente: «La pista de baile está abierta, quien quiera puede sumarse». Quienes quieran bailar pueden empezar a solas, uno al lado del otro o en pareja. Mantén el micrófono y la cámara alejados de los encuentros individuales. Un grupo pequeño no necesita ni el apoyo de quienes lo coordinan ni un segundo anuncio más insistente.

  7. Acompañar el desarrollo sin presión por lograr resultados

    Observa los pasillos libres, el volumen y el uso de las zonas para sentarse. Si se baila poco, deja que la música siga sonando más bajo, en lugar de ir a buscar a la gente a sus mesas. Anuncia de forma objetiva el final del tramo de baile; los invitados pueden dejar de bailar antes, sin tener que justificarse.

Invitar sin que se convierta en una obligación

Así sí

  • Aceptar un no con «De acuerdo, que tengas una buena noche»
  • Dejar que los líderes bailen solo si así lo desean
  • Permitir que personas solas, parejas y grupos pequeños compartan la pista
  • Pedir el consentimiento de las personas involucradas antes de grabar

Así no

  • Después de un no, seguir insistiendo en broma
  • Implicar a la dirección para hacer venir a departamentos enteros
  • Asignar parejas de baile fijas a tus colegas
  • Grabar a quienes bailan sin preguntarles para una publicación de la empresa

Estos son los puntos que puedes ir marcando durante el proceso

Antes de la invitación

Planificación

Antes de que empiece el baile

Preparativos

Después de la parte de baile

Cierre

Preguntas frecuentes

  1. Deja que la música siga sonando de fondo y mantén la conversación. Una pista de baile vacía no demuestra que la fiesta de empresa haya sido un fracaso. Evita medidas de emergencia, como duelos entre departamentos o invitar públicamente a bailar a personas concretas. Si más tarde alguien quiere empezar a bailar, la pista seguirá disponible, sin que tengas que llamar la atención de toda la sala.

Después de la fiesta, sigue bailando porque quieres

En udansa encontrarás parejas de baile en Augsburgo con quienes podrás seguir bailando fuera del círculo de tus compañeros de trabajo. Describe qué música te gusta y si prefieres probar de manera informal o bailar pasos que ya conoces.

Después de la fiesta, sigue bailando porque quieres