مسیرهای گزارش‌دهی، مشاهده را به تصمیم پیوند می‌دهند
در رویداد رقص، اغلب کسی که در حاشیه حضور دارد زودتر از همه متوجه یک حادثه می‌شود: مدرس، مسئول رختکن یا فردی که در بخش پذیرش است. این مشاهده باید به فرد مسئول برسد و در شلوغی عمومی رویداد گم نشود. بنابراین در برنامه‌ریزی شرایط اضطراری‌ات، مسئولیت، راه ارتباطی و جانشین باید در کنار هم مشخص شوند. همچنین باید دریافت گزارش تأیید شود: صرفاً ارسال یک پیام ثابت نمی‌کند که کسی واکنش نشان داده است.
محتوا باید دقیق باشد: چه چیزی مشاهده شده، در کدام اتاق یا بخش، و چه کسی برای پاسخ‌گویی به پرسش‌های بیشتر در دسترس است؟ در یک حادثه پزشکی، مشاهده به معنای تشخیص نیست. در صورت خطر فوری، زنجیره گزارش‌دهی داخلی نباید با شماره‌گیری اورژانس محلی تأخیر ایجاد کند. تیم تو باید بتواند نشانی دقیق محل برگزاری و مسیر ورودی تعیین‌شده را اعلام کند.
این راه‌های ارتباطی را از پیش، با محل برگزاری و مراکز تخصصی واجد صلاحیت هماهنگ کن؛ الزامات و اختیارات محلی به مکان و رویداد بستگی دارند. این صفحه درباره ارتباطات توضیح می‌دهد، اما جایگزین راهنمایی پزشکی، طرح ایمنی، بررسی حقوقی یا برنامه‌ریزی عملیات نیست. در چارچوب سازمان‌دهی یک رویداد رقص، این حوزه‌ای جداگانه برای هماهنگی است، نه بخشی اضافی از برنامه.
