Siirry pääsisältöön
Kurssijärjestelyt5 minuuttia

Väliin jääneen tanssitunnin korvaaminen: ajankohta ja hyväksyntä

Kirjoittanut Mary De LucaPäivitetty

Lyhyesti
  • Voitko korvata itse väliin jättämäsi tanssitunnin, riippuu sovitusta korvauskäytännöstä.
  • Sopiva rinnakkaistunti vastaa tanssityyliäsi, kurssitasoasi ja väliin jääneen tunnin opetuksen etenemistä.
  • Pyynnössäsi mainitset väliin jääneen tunnin, vakiokurssisi ja toivomasi korvaustunnin sekä tarvittavan osallistujamäärän.
  • Osallistu vasta, kun tanssikoulu on vahvistanut sinulle kyseisen korvaustunnin.

Kalenterissa toinen kurssi-ilta voi näyttää sopivalta vapaalta ajalta. Meneillään olevalla kurssilla ryhmä voi kuitenkin olla jo aivan eri vaiheessa, eikä näkyvä ajankohta vielä tarkoita, että paikka olisi varattu.

Tätä tarvitset järjestämiseen

  • Varausvahvistus, jossa on kurssin nimi tai numero
  • Itse väliin jättämäsi oppitunnin päivämäärä
  • Sovitut kurssiehdot, mukaan lukien korvaustuntikäytäntö
  • Lukujärjestys ja mahdolliset rinnakkaiskurssit
  • Päivät, jolloin olet käytettävissä korvausajan kuluessa

Rinnakkaiskurssin pitää sopia myös kurssin etenemiseen

Rinnakkaiskurssi on toinen ryhmä, jossa opetuksen sisältö on samankaltainen. Pelkkä sama taso ei riitä: kaksi alkeiskurssia on voinut alkaa eri aikaan, joten niillä voidaan käsitellä eri asioita. Korvauskäyntiäsi varten ratkaisevaa on, mitä opetuksen osuutta väliin jäänyt tunti vastaa. Myöhemmin alkanut kurssi voi siksi sopia paremmin kuin samaan aikaan etenevä ryhmä.

Jos kurssilla opetellaan useita tansseja, myös kyseisen illan painotus on tärkeä. Ryhmä voi käsitellä juuri Rumbaa, vaikka sinulta väliin jäänyt tunti käsitteli valssia. Tiettyyn tanssilajiin sidotussa kurssissa opetustavan ja rakenteen on sovittava yhteen. Siitä, miten erilaisia saman tanssiperheen kurssitkin voivat olla, kertoo Swing-kurssien ja erilaisten oppimistavoitteiden vertailu.

Lupa koskee tiettyä tuntia, eikä se automaattisesti koske kaikkia saman tason kursseja. Ryhmät tarvitsevat riittävästi tilaa liikkua, ja opettajan on pystyttävä huomioimaan lisäosallistujat tunnin kulussa. Myös julkisesti varattavissa olevalla tunnilla voi olla rajoituksia korvauskäynneille. Järjestelyjen kannalta on hyödyllistä, että käyntisi yhdistetään selkeästi omaan vakiokurssiisi: läsnäolomerkinnöissä erotetaan tavallinen osallistuminen korvauskäynnistä. Näin käy ilmi, mihin väliin jääneeseen tuntiin käyntisi liittyy.

Yksiselitteinen kurssille kohdistaminen estää korvauskäyntisi kirjaamisen vahingossa ylimääräiseksi varaukseksi.
Yksiselitteinen kurssille kohdistaminen estää korvauskäyntisi kirjaamisen vahingossa ylimääräiseksi varaukseksi.

Näin järjestät korvaustuntisi

  1. Yksilöi poissaolokerta selkeästi

    Kirjoita varauksestasi kurssinumero, taso ja päivämäärä tunnille, jolta olit poissa. Lisää nimi, jolla olet ilmoittautunut, jotta hallinto voi kohdistaa poissaolosi varmasti oikeaan henkilöön.

  2. Tutustu sovittuun käytäntöön

    Tarkista kurssiehdoistasi, voiko poissaoloja korvata ja mitä määräaikaa, rajoitusta tai ilmoittautumista korvaamiseen sovelletaan. Kirjaa myös, mainitaanko lisäkustannuksia; jos korvaamisesta ei ole sääntöä, älä päättele siitä, että saat osallistua korvaavalle tunnille.

  3. Valitse sopiva rinnakkaistunti

    Valitse tuntiaikataulusta tunti, jonka tyyli ja taso sopivat ja jonka opetusjakso on tunnistettavissa sallitun määräajan sisällä. Jos opetuksen vaihe on epäselvä, kirjaa epävarmuus ainoaan koottuun kyselyysi sen sijaan, että merkitsisit tunnin jo varatuksi.

  4. Kysy osallistumisesta yhdellä kertaa

    Lähetä viesti esimerkiksi sovitun yhteydenottokanavan kautta: „Olin poissa kurssilta [numero] [päivämäärä] ja haluaisin korvata tunnin [päivämäärä, kellonaika, kurssi]. Osallistujia olisi [osallistujamäärä]. Sopiiko opetuksen taso, ja voitteko vahvistaa osallistumisen sekä mahdolliset kustannukset?”

  5. Kirjaa selkeä vahvistus ylös

    Tarkista vastauksesta päivämäärä, kellonaika, kurssi, osallistujamäärä ja mahdolliset kustannukset. Viestin vastaanottokuittaus tai ”korvaaminen on yleensä mahdollista” ei vielä tarkoita ajan vahvistamista. Tallenna vasta yksiselitteinen vahvistus ja merkitse sen tiedot kalenteriisi.

  6. Ilmoittaudu ennen tunnin alkua

    Tule vahvistetulle kurssille hieman etukäteen ja ilmoittaudu oman vakiokurssisi korvauskävijäksi. Pidä vahvistus käden ulottuvilla; jos on epäselvää, mihin ryhmään kuulut, odota sivussa sen sijaan, että liittyisit ryhmään kesken ohjeistuksen.

  7. Merkitse korvauskäynti suoritetuksi

    Merkitse korvauskäynnin toteutunut päivämäärä poissaolokertasi viereen osallistumisen jälkeen. Jos tanssikoulu käyttää korvauskäyntitositetta tai osallistumisluetteloa, säilytä kyseinen merkintä. Tavallinen seuraava kurssi-iltasi pysyy ennallaan, ellei muusta ole sovittu.

Näillä tiedoilla on merkitystä

Näin oikein

  • Ilmoita pois jääneen tunnin tarkka päivämäärä
  • Ilmoita korvaavan tunnin päivämäärä ja kellonaika
  • Ilmoita todellinen osallistujamäärä
  • Käytä lupaa, joka koskee juuri tätä käyntiä

Ei näin

  • Kirjoittaa vain ”joskus viime viikolla”
  • Kirjoittaa vain ”tiistain kurssi”
  • Tuoda mukaan muita ilmoittautumattomia henkilöitä
  • Siirtää vanha ilmoittautuminen uuteen ajankohtaan

Tarkistuslistasi ennen käyntiäsi

Ennen pyynnön lähettämistä

Kohdistaminen

Vahvistuksen jälkeen

Varaus

Osallistumisen jälkeen

Viimeistely

Usein kysytyt kysymykset

  1. Sairaus ei automaattisesti oikeuta korvaustuntiin, vaan ratkaisevia ovat sopimuksesi ehdot ja tarvittaessa sovellettava laki. Ilmoitus sairaudesta voi olla merkityksellinen sopimuksen erityisehdon kannalta, mutta se ei korvaa ajan vahvistamista. Lähetä arkaluonteisia todistuksia vain, jos sovittu käytäntö todella edellyttää niitä, älä varmuuden vuoksi jokaisen pyynnön yhteydessä.

Seuraava kurssi-iltasi on lyöty lukkoon

udansa-palvelusta löydät aikuisten tanssikursseja aikatauluilla, jotka sopivat viikkoosi. Jos haluat käydä korvaamassa tunnin nykyisellä kurssillasi, tanssikoulusi nimenomainen hyväksyntä ratkaisee.

Liity maksutta
Seuraava kurssi-iltasi on lyöty lukkoon

Tähän liittyvää

Lue lisää