Siirry pääsisältöön
Kurssinhallinta5 minuuttia

Tasapainota viejien ja seuraajien määrää tanssikoulussasi

Kirjoittanut Mary De LucaPäivitetty

Lyhyesti
  • Määrität kurssipaikat valitun tanssiroolin mukaan etkä päättele roolia sukupuolesta.
  • Asetat viejille ja seuraajille erilliset paikkarajat, jotka vastaavat suunniteltua kokonaisosallistujamäärää.
  • Pari-ilmoittautuminen saa yhteisen vahvistuksen vain, jos molemmille tarvittaville rooleille on vapaita paikkoja.
  • Joustavat roolit lasketaan täytetyksi viejä- tai seuraajapaikaksi vasta, kun niistä on nimenomaisesti sovittu ja ne on määritetty.

Täysi ilmoittautumislista ei silti välttämättä ole paritanssikurssisi kannalta tasapainoinen. Ratkaisevaa on, millaisia vahvistuksia olet jo antanut ja mitä roolia kukin niistä käytännössä kattaa.

MääritelmäRoolikohtainen paikkaraja

Roolikohtainen paikkaraja tarkoittaa tietyn tanssiroolin vahvistettujen kurssipaikkojen enimmäismäärää. Se täydentää kurssin kokonaisrajaa asettamalla erilliset rajat viejille ja seuraajille.

Kokonaisraja ei vielä kerro rooleista

Paritanssissa viejä vie ja seuraaja seuraa. Molemmat roolit edellyttävät omia taitojaan, kuten selkeiden vientien antamista tai liikkeestä välittyvän tiedon vastaanottamista. Kurssinhallinnassasi kyse on siis kahdesta eri paikkatyypistä. Sukupuolimerkintä ei kerro, kumpaa roolia henkilö haluaa oppia.

Ensimmäinen paikkasääntö on tämä: kokonaisraja ja roolikohtaiset rajat kuuluvat yhteen. Se, että kurssilla on vapaa paikka, ei automaattisesti tarkoita, että paikka olisi vapaana jokaisessa tanssiroolissa. Tätä voi havainnollistaa keksityillä esimerkkiluvuilla: oletetaan, että kurssillasi on kaksitoista paikkaa ja suunnittelet kuusi viejän ja kuusi seuraajan paikkaa. Jos kuusi viejää ja neljä seuraajaa on jo vahvistettu, seuraajille on jäljellä kaksi vapaata paikkaa. Uusi viejäksi ilmoittautuminen ei silloin sovi tähän suunnitelmaan.

Määrität kullekin roolille oman paikkarajan ja seuraat vahvistettujen osallistujien määrää. Avoimet tiedustelut eivät sisälly tähän määrään, ja nimenomaisesti varatut paikat näkyvät erikseen. Se, mitä tietoja ja ilmoittautumisia yleensä hallinnoit, kuuluu tanssikoulusi hallinnon järjestämiseen. Roolikohtainen näkymä vastaa sen sijaan rajatumpaan kysymykseen: minkä roolin paikan voit vielä vahvistaa?

Aktiiviset ja iloiset ikäihmiset opettelevat uutta tanssia tanssistudion tanssitunnilla
Jo vastaanotossa kirjattu tanssirooli ratkaisee, millaisen vahvistuksen kurssinhallintasi voi myöhemmin antaa.

Parina ilmoittautuminen ei automaattisesti tasapainota rooleja

Toinen paikkasääntö koskee yhdessä ilmoittautuvia henkilöitä: käsittelet heidän pyyntöään yhtenä kokonaisuutena, mutta lasket kummankin tanssiroolin erikseen. Pariin voi kuulua yksi lead ja yksi follow, mutta molemmat voivat haluta oppia myös samaa roolia. Kaksi miestä tai kaksi naista eivät myöskään automaattisesti tarkoita tiettyä rooliyhdistelmää.

Yhteinen hyväksyntä edellyttää siis, että paikkoja on samaan aikaan saatavilla molemmille ilmoitetuille rooleille. Keksityssä esimerkissä, jossa kurssilla on kaksitoista paikkaa ja kaksi vapaata follow-paikkaa, leadista ja followsta koostuva pari-ilmoittautuminen ei enää mahdu mukaan. Kahdelle followlle tehty pari-ilmoittautuminen mahtuisi näihin rajoihin. Se, että kaksi ihmistä tulee yhdessä, ei muuta käytettävissä olevien roolien jakaumaa.

Ilmoittautumiseen sopii esimerkiksi seuraava sanamuoto: ”Ilmoita jokaisen henkilön toivoma tanssirooli. Yhdessä ilmoittautuvat henkilöt saavat yhteisen vahvistuksen, kun molempien roolien paikat ovat saatavilla.” Tämä ei lupaa, että osallistujat tanssivat tunnilla vakituisina tanssipareina. Se kertoo ainoastaan kurssille pääsystä. Tällainen ero kannattaa tuoda esiin myös selkeässä tanssikurssin kuvauksessa, jotta pari-ilmoittautumista ja opetuksen järjestämistä ei sekoiteta keskenään.

Mistä tunnistat toimivan roolisuunnittelun

Juuri näin

  • Kirjaa viejä ja seuraaja sukupuolesta riippumatta
  • Vapauta parina ilmoittautumisen molemmat paikat yhdessä
  • Liitä joustavat osallistujat täsmälleen yhteen sovittuun rooliin
  • Laske avoimet pyynnöt erillään vahvistuksista

Ei näin

  • Päätellä rooli nimen tai sukupuolen perusteella
  • Vahvistaa yksi paikka parista ja jättää toinen avoimeksi
  • Laskea joustavat henkilöt mukaan molempien roolien puolella
  • Käsitellä vahvistamattomia toiveita varattuina paikkoina

Vapaan paikan voi vahvistaa vasta, kun se sopii myös ilmoittautumisessa valittuun tanssirooliin.

udansa-toimitus tanssikoulujen hallinnointiin

Joustavuus edellyttää suostumusta ja roolin määritystä

Kolmas paikkasääntö koskee henkilöitä, jotka haluavat ottaa molemmat roolit. ”Joustava” kuvaa aluksi valmiutta, ei vielä ylimääräistä paikkaa. Se, hallitseeko joku jo molemmat roolit vai vasta opetteleeko toista, on erillinen kysymys. Paikkojen suunnittelussa ratkaisee sovittu rooli.

Oletetaan, että eräässä toisessa kuvitteellisessa esimerkissä on vahvistettu viisi viejää ja kuusi seuraajaa, ja mukaan tulee yksi joustavaksi ilmoittautunut henkilö. Jos sovit hänen kanssaan, että hän osallistuu tähän kurssijaksoon viejänä, paikat jakautuvat kuudelle viejälle ja kuudelle seuraajalle. Ilman tätä sopimusta roolijako jää avoimeksi. Joustavaa henkilöä ei saa laskea mukaan sekä viejänä että seuraajana paikkatilannetta tasapainotettaessa.

Kirjaa siis toivotun roolin lisäksi myös nimenomaisesti tarjottu vaihtoehto ja tämänhetkinen roolijako. Sopiva muotoilu on: ”Haluan oppia seuraajaksi ja voin sopimuksen mukaan osallistua tähän kurssijaksoon myös viejänä.” Tämä on täsmällisempi kuin valintaruutu ”Rooli yhdentekevä”. Kurssivahvistuksessa kerrot sen jälkeen sovitun roolin. Näin osallistujat tietävät, mihin valmistautua, ja hallintosi perustuu luotettavaan paikkajakoon eikä oletukseen siitä, että osallistuja on valmis joustamaan.

Kaksi tapaa ilmoittautua, sama paikkaperiaate

Yksin ilmoittautuminen

Yksi henkilö, yksi roolipaikka

Toivottu rooli ratkaisee paikan vahvistamisen

Yksin ilmoittautuminen varaa yhden paikan sovitussa roolissa. Tämä vahvistus on suunnittelusi kannalta yhtä sitova kuin vastaava paikka parina ilmoittautuessa. Sitä voi myöhemmin täydentää uusilla ilmoittautumisilla.

Pari-ilmoittautuminen

Kaksi henkilöä, yksi yhteinen vahvistus

Molemmille rooleille on löydyttävä paikka samaan aikaan

Pari-ilmoittautuminen yhdistää kaksi henkilöä heidän omiin rooleihinsa. Vahvistat ilmoittautumisen yhdessä, jos molemmille löytyy paikka. Yhteinen ilmoittautuminen ei kuitenkaan automaattisesti tarkoita, että he tanssivat tunnilla ainoastaan keskenään.

Usein kysytyt kysymykset

  1. Kurssilla, jolla harjoitellaan jatkuvasti pareittain, tasapainoinen suunniteltu osallistujamäärä on hyvä lähtökohta. Toisenlainen suhde voi sopia tarkoituksella valittuun opetustapaan. Paikkarajojen tulisi vastata tätä opetustapaa sen sijaan, että saapuvien ilmoittautumisten satunnainen jakauma määrittelisi opetustavan jälkikäteen.

Tee roolivalinta näkyväksi kurssitarjonnassasi

udansa hubissa voit lisätä paritanssikurssisi selkein roolivalintaa koskevin tiedoin. Ilmoittautumiseen voit käyttää udansaa tai linkittää omaan järjestelmääsi.