Siirry pääsisältöön
Yritysjuhlat6 minuuttia

Yritysjuhlat: tanssia Augsburgissa ilman osallistumispakkoa

Kirjoittanut Mary De LucaPäivitetty

Lyhyesti
  • Suunnittele Augsburgissa järjestettäviin työpaikan juhliin tanssi vapaaehtoiseksi ohjelmanumeroksi ruoan ja keskustelujen rinnalle.
  • Aloita tanssi ruokailun ja puheiden jälkeen, jotta kenenkään ei tarvitse valita ohjelmanumeroiden välillä.
  • Pidä istumapaikat ja keskustelualueet käytettävissä niin, ettei vieraiden tarvitse kulkea tanssilattian poikki päästäkseen niihin.
  • Vältä nimeltä kutsumista, pakollisten parien muodostamista ja kommentteja ihmisistä, jotka eivät tanssi.

Työporukassa ystävällinen kutsu voi tuntua odotukselta, varsinkin jos sen esittää esihenkilö. Onnistunut työpäivän jälkeinen yhdessäolo jättää tilaa myös niille, jotka mieluummin jäävät istumaan ja juttelemaan.

Tätä tarvitset suunnitteluun

  • Yhteinen aikataulu ruokailulle, puheille ja musiikille
  • Vapaa, kuiva tila ilman johtoja ja laukkuja
  • Istuimia kaiuttimien välittömän vaikutusalueen ulkopuolella
  • Vastuuhenkilö musiikista ja juonnoista
  • Kutsu, jossa tanssimahdollisuus on nimenomaisesti vapaaehtoinen

Tasavertaiset vaihtoehdot vähentävät sosiaalista painetta

Työpaikan juhlissa Augsburgissa kokoontuu ihmisiä, jotka tuntevat toisensa ennen kaikkea työn kautta. Tämä muuttaa tanssiinkutsun luonnetta: ohimennen heitetystä ”Kaikki mukaan” -kehotuksesta voi olla vaikea kieltäytyä, jos sen esittää esihenkilö. Vapaaehtoisuus tuntuu aidolta vasta silloin, kun tanssimatta voi jättää ilman selitystä. Siksi pöytäkeskustelu saa kuulua iltaan yhtä lailla kuin musiikin tahdissa liikkuminen.

Sijoita vaihtoehdot rinnakkain, mutta erottele ne akustisesti. Tanssilattialla rytmin pitää kuulua, pöydissä vieraiden pitäisi pystyä keskustelemaan ilman huutamista. Kaiuttimien suuntaaminen tanssilattialle auttaa tässä. Jos koko tila pysyy äänekkäänä, syrjemmällä oleva tuoli ei korvaa keskustelualuetta. Ruokaan ja juomiin on myös päästävä kulkematta keskeltä tanssivien parien läpi.

Myös musiikki luo odotuksia. Tuttu popkappale mahdollistaa pienet askeleet paikallaan, kun taas selkeä valssirytmi houkuttelee enemmän paritanssiin. Pelkät nopeat kappaleet jättävät rauhallisemmin tanssiville vieraille vähän valinnanvaraa. Jos lisäät joukkoon seuratanssimusiikkia, sopivan Foxtrot-tempon valinta auttaa ymmärtämään, miksi tempo ja tanssin luonne kuuluvat yhteen. Tästä ei tarvitse tehdä kiinteää tyyliohjelmaa: tanssiosuus pysyy juhlien yhtenä vaihtoehtona, ei opetuksena eikä näytöksenä.

Varattu pöytä voi kertoa onnistuneesta illasta yhtä paljon kuin täysi tanssilattia.
Varattu pöytä voi kertoa onnistuneesta illasta yhtä paljon kuin täysi tanssilattia.

Suunnittele vapaaehtoinen tanssiosuus seitsemässä vaiheessa

  1. Määritä tanssiosuuden tarkoitus

    Muotoile sisäisesti: ”Halukkaat voivat tanssia ruokailun jälkeen, ja keskustelu on silti mahdollista.” Älä järjestä joukkuekilpailuja äläkä aseta osallistujatavoitteita. Tavoite on saavutettu, kun vieraat voivat siirtyä ohjelmanumeroiden välillä, eikä vasta silloin, kun tanssilattia on täynnä.

  2. Muotoile kutsu yksiselitteisesti

    Kirjoita: „Aterian jälkeen on musiikkia, ja halukkaat voivat tanssia. Voit myös jäädä pöytään.“ Vältä etukäteen ilmoitettuja yllätyksiä, joissa kaikkien pitäisi nousta seisomaan. Näin myös pidättyväiset vieraat tietävät jo etukäteen, ettei heidän tarvitse osallistua mihinkään.

  3. Suunnittele ensin ruokailu ja puheet

    Aloita tanssit yhteisten puheenvuorojen ja pääaterian jälkeen. Varaa astioiden pois viemiseen rauhallinen siirtymävaihe. Niin kauan kuin tarjoiluhenkilökunta kuljettaa astioita tai joku puhuu, musiikki pysyy taustalla; vapaa tanssi alkaa vasta sen jälkeen.

  4. Järjestä tila ja keskustelupaikat

    Aseta pöydät niin, että sisäänkäynnit, uloskäynnit ja ruokailuun johtavat kulkureitit pysyvät vapaina. Poista tanssialueelta irralliset matot, johdot ja sinne jätetyt laukut. Pidä käyttökelpoisia istumapaikkoja, vaikka tanssivia vieraita olisi odotettua enemmän; kenenkään ei tarvitse luopua tuolistaan.

  5. Valmistele musiikki ja juonto

    Aloita selkeästi kuuluvalla rytmillä ja maltillisella tempolla, sekoita sitten rauhallisempia ja vauhdikkaampia kappaleita. Aseta juontajalle selkeät rajat: älä mainitse nimiä tai osastoja äläkä nolaa ketään. Musiikkitoiveet ovat ehdotuksia, eivät syy kutsua toiveen esittäjää tanssilattialle.

  6. Aloita avoimella kutsulla

    Sano kerran: ”Tanssilattia on avoinna, mukaan saa tulla kuka haluaa.” Tanssista kiinnostuneet voivat aloittaa yksin, rinnakkain tai pareittain. Pidä mikrofoni ja kamera poissa yksittäisistä kohtaamisista. Pieni ryhmä ei tarvitse ohjaajien tukea eikä toista, painokkaampaa kuulutusta.

  7. Seuraa tilaisuuden kulkua ilman paineita onnistua

    Tarkkaile vapaita kulkuväyliä, äänenvoimakkuutta ja istuma-alueiden käyttöä. Jos tanssijoita on vähän, anna musiikin jatkua hiljaisempana sen sijaan, että hakisit ihmisiä pöydistään. Ilmoita tanssiosuuden päättymisestä asiallisesti; vieraat voivat lopettaa aiemmin ilman, että heidän tarvitsee perustella päätöstään.

Kutsuminen ilman, että siitä tehdään velvollisuutta

Näin on hyvä

  • Hyväksy kielto sanomalla ”Selvä, mukavaa illanjatkoa”
  • Anna viejien tanssia vain omasta halustaan
  • Salli soolotanssijoiden, parien ja pienten ryhmien tanssia rinnakkain
  • Pyydä kuvattavilta lupa ennen kuvaamista

Ei näin

  • Jatkaa suostuttelua vitsaillen, vaikka vastaus on ei
  • Käyttää johtoa kokonaisten osastojen houkuttelemiseen paikalle
  • Määrätä kollegoille vakituiset tanssiparit
  • Kuvata tanssijoita kysymättä lupaa yrityksen julkaisuun

Nämä kohdat voit rastittaa ohjelman edetessä

Ennen kutsua

Suunnittelu

Ennen tanssin alkua

Valmistelut

Tanssiosuuden jälkeen

Loppuhetket

Usein kysytyt kysymykset

  1. Anna musiikin soida taustalla ja jatka keskustelua. Tyhjä tanssilattia ei ole merkki epäonnistuneista yritysjuhlista. Vältä pelastusyrityksiä, kuten osastojen välisiä tanssikilpailuja tai yksittäisten vieraiden julkista tanssiin pyytämistä. Jos joku haluaa myöhemmin aloittaa tanssimisen, tanssilattia on käytettävissä ilman, että sinun tarvitsee kiinnittää koko huoneen huomiota siihen.

Jatka juhlan jälkeen vapaaehtoisesti

udansasta löydät tanssipareja Augsburgissa, joiden kanssa voit jatkaa tanssimista työporukan ulkopuolella. Kerro, millaisesta musiikista pidät ja haluatko mieluummin kokeilla rennosti vai tanssia tuttuja askelia.

Liity maksutta
Jatka juhlan jälkeen vapaaehtoisesti

Aiheeseen sopivaa

Tanssiopas

Katso kaikki artikkelit