Kirjoittanut Bernhard De LucaPäivitetty
udansa connectista löydät tanssikontakteja Pariisista, joiden kanssa voit keskustella avoimesti odotuksistasi yhteisten tapaamisten suhteen. Siihen kuuluu myös se, miten toimitte, jos joku teistä ei pääsekään paikalle.
Olet pitänyt illan vapaana, pakannut laukun ja saat juuri ennen lähtöä viestin. Ärsyyntyminen on ymmärrettävää, vaikka toisella olisi hyvä syy.
Tanssitapaamisessa Pariisissa suunnitelmat liittyvät yhteen: sinä varaat aikaa, samoin tanssiparisi. Sairaus tai kiireellinen henkilökohtainen syy voi silti estää tapaamisen. Jatkoyhteistyön kannalta ratkaisevaa on se, miten toimitte tilanteessa. Ajoissa lähetetty, selkeä viesti antaa sinulle mahdollisuuden tehdä muita suunnitelmia, kun taas vaikeneminen jättää sinut epämääräiseen odotustilanteeseen.
Arvioi havaittavaa toimintaa, älä oletettua syytä. ”Olet perunut kaksi viimeistä tapaamista vähän ennen niiden alkua” kuvaa tapahtunutta. ”Et ilmeisesti haluakaan tanssia” olettaa toisen tarkoitusperiä. Toistuvuus, ajankohta ja myöhempi viestintä auttavat erottamaan yksittäisen peruuntumisen kuormittavasta toimintamallista. Ehdotus uudesta ajasta voi osoittaa sitoutumista, mutta sairaustapauksessa sitä ei tarvitse heti esittää.
Jos puhutte eri kieliä, lyhyet päivämäärän ja kellonajan sisältävät lauseet ovat parempia kuin vihjailu. Löydät vinkkejä tähän sopimiseen liittyen artikkelista tanssiparin kanssa viestiminen ilman ranskan kielen taitoa. Peruuntuneen tapaamisen ei myöskään tarvitse määrittää koko iltaasi: jos olit muutenkin aikeissa lähteä ulos, voit viettää tanssi-iltasi ilman seuraa. Se on oma päätöksesi, ei painostuskeino tanssipariasi kohtaan. Se, käytätkö illan toisella tavalla vai jäätkö kotiin, ei kerro mitään siitä, kuinka tärkeänä pidät tanssiparisuhdetta.
Sopikaa tapaamisaikojen muutoksia varten yksi viestintäkanava: ”Jos toinen meistä ei pääse tulemaan, ilmoitamme siellä heti, kun asia varmistuu.” Kerro myös omasta suunnittelutarpeestasi, esimerkiksi siitä, että haluat tietää asiasta ennen kuin lähdet liikkeelle. Hätätilanteessa ilmoitus voi tulla myöhemmin, eikä siitä synny oikeutta vaatia henkilökohtaisia selityksiä.
Vastaa asiallisesti: „Kiitos viestistä, tapaamisemme peruuntuu siis tänään. Parane pian.“ Näin yhteyshenkilösi tietää, että viesti tuli perille. Jos vastausta ei tule, lähetä kerran: „Toteutuuko tapaamisemme? Jos en saa vahvistusta ennen lähtöäni, en lähde matkaan.“
Päätä, mitä teet vapautuneella ajalla sen sijaan, että odottaisit mahdollista mielenmuutosta. Jos kyseessä on jo varattu yhteinen palvelu, pitäkää ajan peruminen erillään mahdollisista kuluista. Kirjaa ylös, mitä oli varattu ja mistä kuluista olitte jo sopineet.
Mainitse vain ajat, jolloin voit oikeasti tulla: ”Minulle sopisi [päivämäärä] klo [kellonaika] sovitussa tapaamispaikassa. Sopiiko se sinulle?” Voit myös antaa aloitteen takaisin toiselle: ”Lähetä minulle konkreettinen ehdotus, kun pystyt taas suunnittelemaan.” Korvaavaa ehdotusta ei tarvitse tehdä heti.
Kun toinen suostuu, kertaa päivämäärä, kellonaika ja tapaamispaikka ja vahvista ne myös itse. ”Ehkä ensi viikolla” ei vielä sido mihinkään. Jos vastaus jää avoimeksi, sano: ”Sovitaan siis, ettei ajankohtaa vielä lyödä lukkoon.” Näin et sekoita ystävällistä kiinnostusta sovittuun tapaamiseen.
Ota toistuva toimintamalli puheeksi heti, kun se vaikeuttaa suunnitteluasi: „Kaksi viimeisintä vahvistettua tapaamista peruuntuivat hyvin lyhyellä varoitusajalla. Siirsin niiden takia muita suunnitelmia.“ Kerro sen jälkeen, mitä tarvitset: „Tarvitsen jatkossa tiedon hyvissä ajoin ja tapaamisajan, josta pystyt realistisesti pitämään kiinni.“
Muotoile seuraus, jonka voit itse toteuttaa: „Niin kauan kuin emme ole vahvistaneet tarkkaa tapaamisaikaa, en varaa yhtäkään iltaa.“ Jos toinen edelleen vitkuttelee: „En sovi toistaiseksi uusia tapaamisia. Ota yhteyttä realistisen ehdotuksen kanssa.“ Näin rajaat omaa suunnitteluasi sanomatta vielä lopullisesti hyvästejä.
Kurssisuodattimesta löydät ajankohtaiset kurssit ja aikataulut Pariisissa, jos haluat osallistua opetukseen ilman yksittäisiin tapaamisiin sitoutumista.
Näin on hyvä
Ei näin
Helpotus
Sopiminen
Rajan asettaminen
Ei, sinun ei tarvitse kertoa yksityisiä tietoja, mutta sinun pitää sanoa selvästi, ettet tule. ”En pääse tänään tulemaan henkilökohtaisista syistä” riittää aikataulujen suunnitteluun. Jos esteesi kestää pidempään, voit lisätä lyhyesti esimerkiksi ”En voi juuri nyt luvata korvaavaa aikaa” paljastamatta terveydellisiä tai perheeseesi liittyviä yksityiskohtia.
Ilmoita perumisesta heti, kun tiedät, ettet pääse tulemaan. Yleispätevää vähimmäisaikaa ei ole. Mitä aiemmin viesti saapuu, sitä paremmin toinen osapuoli ehtii muuttaa matkasuunnitelmiaan ja muita menojaan. Äkillinen hätätilanne voi selittää myöhäisen ilmoituksen, mutta tiedossa olevaa päällekkäistä menoa ei kannata salata lähtöhetkeen asti.
Kummankaan ei tarvitse automaattisesti ehdottaa korvaavaa aikaa, mutta tapaamisen peruva voi osoittaa kiinnostusta uuteen tapaamiseen tekemällä niin. Voit myös ehdottaa itsellesi sopivaa aikaa. Jos toinen ei juuri nyt pysty suunnittelemaan aikataulujaan, jätä korvaava aika avoimeksi äläkä varaa sitä varmuuden vuoksi. Korvaava tapaaminen ei ole velvollisuus hyvittää perumista.
Kirjoita kerran, että olet tapaamispaikalla ja kerro, kuinka kauan odotat. Päätä odotusaika omien tarpeidesi, älä oletetun velvollisuuden perusteella. Lähde, kun aika on kulunut, ja ilmoita siitä lyhyesti. Myöhemmin asian selvittämiseksi riittää, että kerrot odottaneesi ilman, että sait viestiä. Useista painostavista viesteistä ei ole apua.
Sinun ei tarvitse hyväksyä mitään tiettyä määrää perumisia. Ratkaisevaa on se, miten ne vaikuttavat ajankäyttöösi ja miten toinen osapuoli suhtautuu niihin. Useat ajoissa ilmoitetut perumiset voivat olla vähemmän kuormittavia kuin kerta, jolloin toinen ei saavu paikalle eikä ilmoita siitä. Voit siis asettaa rajasi konkreettisen toiminnan perusteella etsimättä yleispätevää lukumäärää.
