Le format de réservation détermine ton organisation
Avant de rendre tes cours de danse réservables en ligne, définis l’unité que l’on réserve. Pour un cycle de cours, il s’agit d’une série définie de séances, avec une date de début et une date de fin. Pour une participation continue, il faut une date d’entrée clairement indiquée et une description compréhensible des modalités de participation par la suite. « Bachata, le mardi » ne suffit pas : plusieurs groupes peuvent avoir lieu le même jour de la semaine. Utilise donc un identifiant de cours fixe et indique également l’heure, le niveau, le lieu et la période.
Reprends ces informations de ton planning de l’école de danse, sans reconstruire ici la planification des salles. Sur udansa, tu saisis les cours manuellement ou via une interface avec ton logiciel de gestion. udansa peut prendre en charge les inscriptions et les paiements ; tu peux aussi rediriger ton offre vers ton propre système de réservation. Choisis l’une de ces options comme référence pour la gestion des réservations.
La réception d’une demande de réservation, l’attribution d’une place et le statut du paiement sont des informations distinctes. La réception d’une inscription confirme d’abord qu’elle est bien arrivée, mais ne signifie pas automatiquement que tu l’acceptes. Tout dépend de la confirmation envoyée par le processus que tu as choisi. Exemple avec des valeurs fictives : sur douze places disponibles, neuf sont confirmées, il en reste donc trois. Deux nouvelles inscriptions ne correspondent à des places attribuées qu’après leur confirmation. Fais clairement cette distinction tout au long de ta gestion courante des cours.
