איך לארגן מורה מחליף בבית הספר שלך לריקוד: כך עושים זאת

תעדו את התאריך, השעה, הקבוצה, החדר והמורה שנעדר בפרטי המפגש. סמנו את המקרה באופן פנימי כ״בטיפול״ וציינו מי האדם האחראי, כך שיהיה ברור מי יתעד את העדכון המחייב הבא, גם אם כמה אנשי צוות קיבלו את הדיווח.

קבע מועד שעד אליו מחליף שיוכל להיכנס לתפקיד חייב לאשר את זמינותו. הבא בחשבון את מועד תחילת הקורס, את דרכי ההגעה המקובלות ואת החפיפה הנדרשת. ציין גם מתי תעדכן בפעם הבאה, אם הקבוצה כבר יודעת שיש אי־ודאות.

פנה/י למורה מוכר/ת שמתאים/ה מבחינה מקצועית, וציין/י את שעת ההתחלה והסיום, המקום, סגנון הריקוד ורמת הקבוצה. בקש/י אישור מחייב להחלפה ולהגעה בזמן. אם פנית לכמה מורים, רכז/י את התשובות במקום אחד וסגור/י פניות פתוחות ברגע שנקבע מי יחליף/ה.

אשר את ההחלפה רק אם ההתאמה להוראה, ההגעה והחפיפה מסתדרות זו עם זו. אם עד מועד ההחלטה אין התחייבות שאפשר להסתמך עליה, החלט לבטל. עדכן את הסטטוס שהוחלט עליו לפני שהקבלה או המורים ימסרו לקבוצה מידע שונה.

שלח הודעה ברורה עם שם הקורס, התאריך, השעה והתוצאה בערוץ הקורס הרגיל. במקרה של החלפה, ציין את שם המורה וכל שינוי אפשרי בתוכן. במקרה של ביטול, ציין במפורש איזה מפגש לא יתקיים. כלול גם אורחים שנרשמו ותעד את מועד שליחת ההודעה.

במקרה של החלפה, מעבירים את מטרת השיעור, הקשיים האחרונים, המוזיקה ופרטי הגישה לחדר, ודואגים שדלפק הקבלה יכיר את המורה החדש. במקרה של ביטול, דלפק הקבלה מקבל הודעה חד-משמעית והנחיה למי שבכל זאת יגיעו. מפסיקים הכנות מיותרות לשיעור שבוטל.

לאחר שעת הסיום המתוכננת של השיעור, השווה את הרישום למה שהתרחש בפועל: האם השיעור הועבר על ידי מורה מחליף/ה או בוטל. במקרה של החלפה, הוסף הערת שיעור קצרה למורה הקבוע/ה. שמור על הקישור למועד המקורי ועל רישומי השליחה, במקום למחוק את הביטול בלי להשאיר עקבות.