כשהפרטנר שלך לריקוד בפריז מבטל: כך כדאי להגיב

קבעו ערוץ הודעות אחד לשינויים במועד: ״אם אחד מאיתנו לא יכול להגיע, נכתוב שם ברגע שנדע בוודאות.״ הוסיפו את הצורך שלכם בתכנון, למשל לדעת לפני שיוצאים לדרך. במקרה חירום זה עשוי להתעכב; אין בכך כדי להקנות זכות לקבל הסברים אישיים.

השב/י עניינית: „תודה על ההודעה, אז הפגישה שלנו היום לא תתקיים. החלמה מהירה.“ כך איש הקשר שלך יודע שההודעה התקבלה. אם לא מגיעה הודעה, שלח/י פעם אחת: „האם הפגישה שלנו מתקיימת? אם לא אקבל אישור עד שאצא, לא אצא לדרך.“

החלט מה לעשות בזמן שהתפנה, במקום להמתין לאפשרות שמישהו ישנה את דעתו. כשמדובר בשירות משותף שכבר הוזמן, הפרד בין ביטול המועד לבין העלויות האפשריות. תעד מה הוזמן ואיזה סיכום לגבי העלויות כבר קבעתם ביניכם.

כדאי להציע רק מועדים שבאמת אפשר לעמוד בהם: „מבחינתי, אפשר ב-[תאריך] בשעה [שעה], במקום המפגש שקבענו. מתאים לך?“ אפשר גם להחזיר את היוזמה לצד השני: „שלח/י לי הצעה קונקרטית כשיתאפשר לך לתכנן שוב.“ אין חובה להציע חלופה מיד.

אחרי שמסכימים, סכם את התאריך, השעה ונקודת המפגש, וגם אשר את המועד בעצמך. „אולי בשבוע הבא” היא תשובה לא מחייבת. אם התשובה נשארת פתוחה, אמור: „אז עדיין לא קובעים מועד.” כך לא תבלבל בין עניין ידידותי לבין קביעת פגישה מחייבת.

דבר על הדפוס ברגע שהוא מכביד על התכנון שלך: „שתי הפגישות האחרונות שאישרנו בוטלו בהתראה קצרה מאוד. דחיתי בשבילן תוכניות אחרות.“ לאחר מכן ציין מה אתה צריך: „מכאן והלאה אני צריך לקבל הודעה מראש ולקבוע מועד שתוכל לעמוד בו באופן מציאותי.“

נסח השלכה שתוכל לממש בעצמך: „כל עוד לא אישרנו מועד מדויק, לא אשמור ערב פנוי.“ אם ממשיכים למשוך זמן: „בשלב זה לא אקבע פגישות חדשות. פנה אליי עם הצעה מציאותית.“ כך אתה מציב גבול לתכנון שלך, בלי להקדים פרידה סופית.