अपने डांस स्कूल में शिक्षक की जगह किसी और की व्यवस्था कैसे करें

सत्र में तारीख, समय, समूह, कमरा और उस शिक्षक का नाम दर्ज करें जिसके न आने से सत्र रद्द हुआ। मामले को आंतरिक रूप से “काम जारी है” के रूप में चिह्नित करें और जिम्मेदार व्यक्ति का नाम दें; इससे यह स्पष्ट रहेगा कि अगली पुष्ट जानकारी कौन दर्ज करेगा, भले ही सूचना कई कर्मचारियों को मिली हो।

ऐसा समय तय करो, जिससे पहले किसी सक्षम वैकल्पिक शिक्षक ने आने की पुष्टि कर दी हो। इसके लिए कक्षा शुरू होने का समय, आने-जाने के आम रास्तों में लगने वाला समय और ज़रूरी कार्यभार सौंपने की प्रक्रिया ध्यान में रखो। अगर समूह को पहले से इस अनिश्चितता के बारे में पता है, तो अगली जानकारी देने का समय भी लिख लो।

किसी परिचित और उपयुक्त शिक्षक से शुरुआत का समय, समाप्ति का समय, स्थान, नृत्य शैली और समूह का स्तर बताकर संपर्क करो। उनसे जिम्मेदारी लेने और समय पर पहुँचने की पक्की पुष्टि लो। अगर तुमने कई लोगों से अनुरोध किया है, तो उनके जवाब एक ही जगह दर्ज करो और शिक्षक तय हो जाने पर बाकी खुले अनुरोध बंद कर दो।

प्रतिस्थापन की पुष्टि तभी करो, जब पढ़ाने की उपयुक्तता, आगमन और ज़िम्मेदारी सौंपने की व्यवस्था आपस में मेल खाती हो। अगर निर्णय की समय-सीमा तक कोई ठोस सहमति न मिले, तो रद्द करने का फ़ैसला करो। तय की गई स्थिति दर्ज कर दो, इससे पहले कि रिसेप्शन या शिक्षक समूह को अलग-अलग जानकारी दे सकें।

कोर्स के सामान्य चैनल के ज़रिए कोर्स का नाम, तारीख, समय और नतीजा बताने वाला स्पष्ट संदेश भेजें। अगर कोई शिक्षक आपकी जगह पढ़ा रहा है, तो उसका नाम और विषय-वस्तु में होने वाले बदलाव भी बताएं। कोर्स रद्द होने पर स्पष्ट रूप से बताएं कि कौन-सी कक्षा नहीं होगी। पंजीकृत मेहमानों को भी सूचित करें और संदेश भेजने का समय दर्ज करें।

जब कोई तुम्हारी जगह पढ़ाने आए, तो उसे कक्षा का उद्देश्य, हाल की मुश्किलें, संगीत और कमरे में प्रवेश की जानकारी सौंप दो; रिसेप्शन को नए शिक्षक के बारे में बता दो। रद्द करने पर रिसेप्शन को पक्की जानकारी और उन लोगों के लिए एक सूचना दे दो जो फिर भी वहाँ पहुँच सकते हैं। रद्द हुई कक्षा की गैरज़रूरी तैयारी रोक दो।

निर्धारित कक्षा समाप्त होने के बाद, प्रविष्टि का वास्तविक स्थिति से मिलान करें: कक्षा किसी दूसरे शिक्षक ने ली और आयोजित हुई, या रद्द हो गई। किसी दूसरे शिक्षक द्वारा कक्षा लिए जाने पर नियमित शिक्षक के लिए कक्षा की एक संक्षिप्त टिप्पणी जोड़ें। मूल सत्र-संदर्भ और भेजे जाने के रिकॉर्ड सुरक्षित रखें, रद्द हुई कक्षा को बिना कोई निशान छोड़े हटाने के बजाय।