एक निष्कर्ष प्रतिक्रिया और घटनाक्रम को जोड़ता है
कोई प्रतिक्रिया सबसे पहले एक नज़रिये का वर्णन करती है, किसी कारण का नहीं। “वर्कशॉप बहुत जल्दबाज़ी में हुई” का मतलब हो सकता है कि समझाने की रफ़्तार बहुत तेज़ थी, शुरुआत देर से हुई या समूह ने एक कमरे से दूसरे कमरे में जाते समय कक्षा का कुछ हिस्सा छोड़ दिया। इसलिए किसी आयोजन की उपयोगी समीक्षा के लिए, इस बात को एक समय, एक स्थिति और उसके असर से जोड़ो।
हर निष्कर्ष के लिए इन फ़ील्ड का इस्तेमाल करो: अवलोकन, स्रोत, असर, संभावित कारण और अनसुलझी बात। एक स्पष्ट रूप से काल्पनिक उदाहरण: मेहमान बताते हैं कि वे वर्कशॉप की शुरुआत से चूक गए; अतिथि शिक्षक को याद है कि प्रतिभागी लगातार आते रहे; टीम ने कमरे के देर से उपलब्ध होने की बात दर्ज की। इन सबको मिलाकर एक समझ में आने वाला घटनाक्रम बनता है, लेकिन इससे हर अनुमानित कारण का सबूत नहीं मिलता।
शिकायतों का सही संदर्भ समझने के लिए उनके साथ मूल उद्देश्य भी दर्ज करो। इसके लिए अपने लक्षित समूह और भागीदारी के तरीके वाले आयोजन के खाके का संदर्भ देना काफ़ी है। जानबूझकर खुला रखा गया डांस सोशल, एक के बाद एक जुड़ी हुई वर्कशॉप के मुकाबले अलग मानदंड माँगता है।
समीक्षा का समापन आयोजन के संचालन से जुड़े फ़ैसलों पर होता है। वित्तीय हिसाब-किताब और ग्राहकों से लंबे समय तक जुड़ाव अलग काम हैं। फ़ैसले में मंज़ूर किए गए बदलावों को उन दस्तावेज़ों में दर्ज करो जिनकी मदद से तुम अपना नृत्य आयोजन करते हो, बजाय इसके कि योजना बनाने की एक दूसरी, विरोधाभासी व्यवस्था खड़ी करो। सफल तरीकों को भी स्पष्ट रूप से मानक के तौर पर सहेजकर रखो: वरना अगला आयोजन ठीक उसी चीज़ को बदल सकता है जो भरोसेमंद ढंग से काम कर रही थी।
