मुख्य सामग्री पर जाएं
Eventorganisation6 Minuten

Tickets für eigene Veranstaltung verkaufen: Kontingente planen

लेखन: Bernhard De Lucaअपडेट:

Kurz gesagt
  • Lege für jede Ticketkategorie fest, welche Programmpunkte und wie viele Personen die Buchung umfasst.
  • Berechne Kontingente je Programmpunkt und berücksichtige Kombitickets bei jeder betroffenen Platzgrenze.
  • Bestimme Verkaufsstart und Verkaufsschluss mit Uhrzeit sowie eine verantwortliche Person für Bestandsänderungen.
  • Teste vor der Veröffentlichung den vollständigen Buchungsweg auf udansa oder im verlinkten eigenen System.

एक खुला वर्कशॉप क्षेत्र और खचाखच भरा पार्टी रूम, दोनों एक ही इवेंट का हिस्सा हो सकते हैं। अगर तुम्हारी टीम दोनों के लिए एक ही बची हुई जगहों की संख्या दिखाती है, तो बिक्री व्यवस्थित लगती है, जब तक कि पहला संयोजन मेल खाना बंद न कर दे।

Das brauchst du für die Verkaufsplanung

  • भागीदारी के दायरे सहित तय कार्यक्रम बिंदु
  • हर कार्यक्रम बिंदु के लिए उपलब्ध भागीदारी क्षमता
  • पहले से पुष्टि किए गए भागीदारी स्थानों की सूची
  • udansa hub में इवेंट प्रविष्टि तक पहुँच
  • इवेंट के लिए तय बुकिंग प्रक्रिया
  • बिक्री के टिकट स्टॉक के लिए जिम्मेदार व्यक्ति

एक टिकट कई स्थान सीमाओं को छू सकता है

अपने नृत्य कार्यक्रम के टिकट बेचने के लिए, तुम्हें बुकिंग और भागीदारी के स्थान के बीच संबंध तय करना होगा। एक टिकट में केवल पार्टी, केवल वर्कशॉप या दोनों शामिल हो सकते हैं। तुम भागीदारी के कौन से विकल्प देते हो, यह तुम्हारी स्पष्ट रूप से तय भागीदारी के दायरे वाली कार्यक्रम योजना से तय होता है। टिकट बेचने के लिए, इस फैसले को स्पष्ट नाम वाली श्रेणियों में बदलो।

सीमित टिकटों की संख्या पहले कार्यक्रम के हिस्सों से जुड़ी होती है, टिकट के नामों से नहीं। एक साफ तौर पर काल्पनिक उदाहरण: तुम्हारी वर्कशॉप में भाग लेने के लिए 24 जगहें हैं, और उसके बाद होने वाली पार्टी में 60। तुम पहले बिक्री को 16 कॉम्बी टिकटों, केवल वर्कशॉप के आठ टिकटों और केवल पार्टी के 44 टिकटों में बाँटते हो। इससे दोनों सीमाएँ पूरी होती हैं: 16 और आठ मिलाकर 24 होते हैं, 16 और 44 मिलाकर 60। जिन जगहों का वादा पहले ही किया जा चुका है, उनसे बिक्री के लिए उपलब्ध संख्या उसी हिसाब से घटेगी।

तुम udansa hub में अपना इवेंट दर्ज कर सकते हो। udansa पंजीकरण और भुगतान संभाल सकता है, या फिर तुम्हारी पेशकश लोगों को तुम्हारे अपने सिस्टम पर ले जा सकती है। इससे अपने आप सीमित टिकटों के कोटे जुड़ने, तय समय पर टिकट उपलब्ध होने या टिकटों के खास विकल्प मिलने की गारंटी नहीं मिलती। इसलिए तुम्हारी योजना को तय कोटों और दर्ज किए गए बदलावों के साथ भी काम करना चाहिए। बुकिंग के तरीके को अपने कामकाज में कैसे शामिल करना है, यह अपनी ऑनलाइन बुकिंग सेट करने की गाइड में बताया गया है। केवल वही विकल्प दर्ज करो जिन्हें इस्तेमाल किया जा रहा बुकिंग तरीका वास्तव में दिखा सकता है।

लोग एक कारोबारी कार्यक्रम में हिस्सा ले रहे हैं
दर्ज किया गया परीक्षण एक साझा संदर्भ देता है, जब तुम्हारी टीम बाद में किसी अस्पष्ट बुकिंग की जाँच करती है।

In sieben Schritten zum vorbereiteten Verkauf

  1. Den Teilnahmeumfang aufschreiben

    Schreibe für jeden Programmpunkt auf, was enthalten ist: etwa Workshop mit benanntem Niveau, Party oder beides. Ergänze Datum, Teilnahmezeiten und Ort. Formuliere eine Kurzbeschreibung, aus der auch ohne Kenntnis deines Gesamtprogramms klar wird, wozu eine Buchung berechtigt.

  2. Ticketkategorien eindeutig benennen

    Verwende Namen wie „Workshop und Party“ oder „Nur Party“ statt interner Kürzel. Halte daneben fest, wie viele Personen eine Buchung umfasst. Ein Paarticket zählt beispielsweise als zwei Teilnahmeplätze; Führungsrolle und Folgerolle sind keine Geschlechtszuordnung.

  3. Verkaufbare Plätze berechnen

    Ziehe bereits zugesagte Teilnahmeplätze von der nutzbaren Kapazität jedes Programmpunkts ab. Zerlege die verbleibenden Plätze in feste Ticketkontingente, falls keine gemeinsame Bestandsführung verfügbar ist. Rechne jede Kategorie mit ihrer Personenzahl durch; alle Summen müssen innerhalb der jeweiligen Programmpunktgrenze bleiben.

  4. Verkaufszeiträume festlegen

    Notiere Start und Ende des Verkaufs mit Datum, Uhrzeit und Zeitzone. Plane einen Abstand zwischen Verkaufsschluss und deiner abschließenden Teilnehmerübersicht ein. Wenn keine Zeitsteuerung verfügbar ist, ordne das Öffnen und Schließen einer Person mit konkreten Erinnerungen im Arbeitskalender zu.

  5. Den Buchungsweg einrichten

    Übertrage die Teilnahmeinformationen in deinen Eventeintrag auf udansa und richte den gewählten Buchungsweg ein. Bei einer Weiterleitung gehört das korrekte Event als Ziel hinein. Gleiche Kategorien, enthaltene Leistungen und Mengen mit deinem Plan ab, ohne nicht verfügbare Funktionen vorauszusetzen.

  6. Eine Buchung vollständig testen

    Gehe aus Gästesicht von der Eventseite über die Ticketauswahl bis zur vorgesehenen Buchungsbestätigung. Nutze einen verfügbaren Testmodus oder einen dafür vorgesehenen realen Testvorgang. Kontrolliere anschließend Zuordnung, Personenzahl und Bestandsänderung; dokumentiere das Ergebnis und bereinige den Testbestand nachvollziehbar.

  7. बिक्री शुरू करने की अनुमति दें

    बिक्री तभी शुरू करें, जब सभी उपलब्ध श्रेणियाँ बुकिंग प्रक्रिया में बिना किसी त्रुटि के आगे बढ़ें। शुरुआती उपलब्धता और बिक्री शुरू होने का समय दर्ज करें। तय करें कि बिक्री के दौरान बुकिंग का मिलान कौन करेगा और उपलब्ध कोटे में बदलाव कौन करेगा, ताकि एक ही समय पर किए गए बदलावों से एक ही खाली जगह कई बार आवंटित न हो जाए।

नई अस्पष्टताएँ पैदा किए बिना मौजूदा जानकारी में बदलाव

So ja

  • Vor einer Umbuchung den Zielbestand neu berechnen
  • Nicht gebuchte Plätze vor einer Zusage reservieren
  • Jede manuelle Änderung mit Zeitpunkt dokumentieren
  • Bei einem Bestandswiderspruch betroffene Verkäufe pausieren

So nicht

  • Ein Partyticket ohne Kapazitätsrechnung zum Kombiticket machen
  • Mündliche Zusagen außerhalb der Platzrechnung vergeben
  • Kontingente ändern, ohne den bisherigen Stand festzuhalten
  • Bei widersprüchlichen Beständen unverändert weiterverkaufen

Diese Zustände hältst du zum jeweiligen Zeitpunkt fest

Vor dem Einrichten

Planung

Vor dem Verkaufsstart

Freigabe

Während des Verkaufs

Abgleich

Häufige Fragen

  1. Du brauchst getrennte Kategorien, wenn Gäste Workshop und Party unabhängig voneinander buchen können. Ein ausschließlich gemeinsames Angebot kann mit einer Kombikategorie auskommen. Entscheidend ist der verständliche Teilnahmeumfang: Ein allgemeiner Name wie „Eventticket“ reicht nicht, wenn darunter verschiedene Zugänge zur Auswahl stehen.

udansa पर अपना डांस इवेंट बुकिंग के लिए उपलब्ध कराओ

अपने इवेंट को udansa हब में दर्ज करो, ताकि डांस में दिलचस्पी रखने वाले लोग उसे शहर और डांस-शैली वाले पेजों पर ढूँढ़ सकें। रजिस्ट्रेशन और भुगतान के लिए udansa का इस्तेमाल करो या अपने ऑफ़र को अपने बुकिंग सिस्टम से लिंक करो।

आयोजकों के लिए udansa

Passend dazu