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कोर्स प्रबंधन6 मिनट

चल रहे डांस कोर्स में नृत्य साथी बदलना: ऐसे बताओ

लेखन: Bernhard De Lucaअपडेट:

संक्षेप में
  • स्थायी रूप से कोर्स छोड़ने और नई जोड़ी के गठन की सूचना कोर्स कोड, नामों और वांछित शुरुआत की तारीख के साथ प्रदाता को दो।
  • नई व्यक्ति को चल रहे कोर्स में शामिल होने की स्पष्ट अनुमति चाहिए, भले ही पहले से खाली जगह हो जाए।
  • जोड़ी का पंजीकरण केवल मंज़ूरी मिलने के बाद बदलवाओ और दोनों लोगों की भागीदारी शुरू होने की तारीख तथा पंजीकरण की स्थिति लिखित रूप में दर्ज रखो।
  • जोड़ी का पंजीकरण बदलने से कोर्स छोड़ने वाले व्यक्ति का अनुबंध अपने आप खत्म नहीं होता और न ही उसका भुगतान किसी और को हस्तांतरित होता है।

अगली क्लास पहले से कैलेंडर में है, लेकिन प्रतिभागियों की सूची में अभी भी पिछला व्यक्ति दर्ज है। बदलाव सही तरीके से दर्ज करने से यह पक्का होगा कि तुम प्रवेश द्वार पर बिना पंजीकरण वाले जोड़े के रूप में न खड़े रहो।

इस बदलाव के लिए तुम्हें यह चाहिए

  • कोर्स का नाम, कोर्स पहचान संख्या और कक्षा का समय
  • पहले का पंजीकरण पुष्टिकरण या बुकिंग नंबर
  • पहले वाले और नए व्यक्ति के नाम
  • स्थायी बदलाव की इच्छित तारीख
  • पंजीकरण के लिए नए व्यक्ति की सहमति
  • उनके पिछले कोर्स के अनुभव का संक्षिप्त विवरण

जोड़ी का निर्धारण और भाग लेने की जगह दो अलग-अलग बातें हैं

जोड़ी का निर्धारण बताता है कि पाठ्यक्रम में पंजीकृत दो लोगों की जोड़ी कौन-सी है। वहीं, भाग लेने की अनुमति हर व्यक्ति के लिए अलग से तय होती है। इसलिए अगर तुम्हारी अब तक की डांस पार्टनर या डांस पार्टनर हमेशा के लिए पाठ्यक्रम छोड़ देती है, तो आयोजक जोड़ी में बदलाव कर सकता है, लेकिन इसका यह मतलब नहीं कि नया व्यक्ति पहले से ही भाग ले सकता है। खाली जगह अपने आप किसी और को उसमें शामिल होने की अनुमति नहीं देती।

चल रही कक्षाओं में समूह पहले ही कदम, लय और साथ में किए जाने वाले अभ्यास सीख चुका होता है। इसलिए नए व्यक्ति को शामिल करने के लिए यह देखना ज़रूरी है कि वह कौन-सी चीज़ें जानता है और उसे कौन-सी डांस भूमिका निभानी है। उदाहरण के लिए, यह जानकारी उपयोगी होगी: „बुनियादी कदम और आसान घुमाव आते हैं, अब तक पाठ्यक्रम की चार कक्षाओं में शामिल हुआ है।“ ठोस जानकारी „काफ़ी अच्छा नाचता है“ से ज़्यादा बताती है। भूमिका बताने के लिए लीडर या फॉलोअर के रूप में पंजीकरण करने की मार्गदर्शिका मददगार है।

इस बदलाव को व्यक्तिगत विदाई और अनुबंध से जुड़े सवालों से अलग रखते हुए व्यवस्थित करो। तुम यह बताते हो कि आगे किसके साथ नाचना चाहते हो, किसी दूसरे व्यक्ति की ओर से उसका अनुबंध रद्द नहीं करते। हाल ही में सीखे गए डांस के कुछ रूपों की छोटी-सी सूची, जैसे लिखकर रखे गए डांस के कदम, अब तक की कक्षाओं में सीखी गई बातों को समझने में मदद करती है। इससे यह तय करने में मदद मिलती है कि नया व्यक्ति कहाँ से शुरुआत करे, लेकिन यह भाग लेने की अनुमति या आयोजक की माँग के अनुसार अपना पंजीकरण कराने की जगह नहीं लेती।

मिलकर तय किया गया आगमन का समय स्वागत के लिए वक्त देता है, बिना चल रही कक्षा में बाधा डाले।
मिलकर तय किया गया आगमन का समय स्वागत के लिए वक्त देता है, बिना चल रही कक्षा में बाधा डाले।

सात चरणों में स्थायी जोड़ी की संरचना बदलना

  1. बदलाव को स्पष्ट रूप से बताओ

    लिखो कि अब तक साथ आने वाला व्यक्ति स्थायी रूप से जा रहा है, और बदलाव की इच्छित तारीख तय करो। “इस बार कोई और साथ आ रहा है” ऐसा मत लिखो: इससे अस्थायी विकल्प का संकेत मिलता है और ऐसी सहमति मिल सकती है जो केवल एक घंटे के लिए मान्य हो।

  2. मौजूदा बुकिंग को जोड़ें

    पुष्टि संदेश से कोर्स का कोड, सप्ताह का दिन, समय और अपनी बुकिंग संख्या लें। पहले के जोड़े के नाम भी जोड़ें, ताकि प्रशासन ठीक उसी जोड़ी-आवंटन को ढूँढ़ सके और आपके लिए दूसरा पंजीकरण न बना दे।

  3. नई व्यक्ति का स्पष्ट विवरण दें

    उनका पूरा नाम, उनकी नियोजित नृत्य भूमिका और पाठ्यक्रम में शामिल ज्ञात विषय जोड़ें। केवल वही संपर्क जानकारी इस्तेमाल करें, जिसे साझा करने की उन्होंने सहमति दी है; ज़रूरी निजी जानकारी वे खुद दे सकती हैं।

  4. कई बदलावों के लिए एक संयुक्त अनुरोध भेजें

    प्रदाता को लिखो: „कोर्स [Kennung] में [Name] की भागीदारी स्थायी रूप से समाप्त हो रही है। मैं [Datum] से [Name, Rolle, Vorkenntnisse] के साथ भाग लेना चाहता/चाहती हूँ। कृपया प्रवेश की स्वीकृति, नई जोड़ी के गठन और आवश्यक पंजीकरण चरणों की पुष्टि कर देना, जिनमें संभावित शुल्क भी शामिल हैं।“ अपना नाम और बुकिंग नंबर जोड़ो।

  5. स्थिति के अनुसार जवाब का वर्गीकरण करें

    प्राप्ति सूचना, सशर्त स्वीकृति और भागीदारी की पुष्टि के बीच अंतर करें। “बदलाव प्राप्त हुआ” को प्रवेश की स्वीकृति मानना पर्याप्त नहीं है। यदि पहले स्तर निर्धारण होना तय है, तो भागीदारी केवल स्पष्ट रूप से स्वीकृत दायरे में ही मान्य होगी, और वह भी शेष सभी कक्षाओं के लिए अपने-आप नहीं।

  6. अनुरोधित पंजीकरण पूरा करो

    नया व्यक्ति जवाब में मांगी गई जानकारी या अपना पंजीकरण जमा करता है। तुम दोनों बताई गई शर्तें पूरी करो। जा रहे व्यक्ति के लॉगिन विवरण नए व्यक्ति को नहीं दिए जाएंगे। इसके बाद, दोनों नामों के साथ नए आवंटन की पुष्टि संभालकर रखो।

  7. पुष्ट शुरुआत को अमल में लाना

    तय तारीख पर आओ और रिसेप्शन पर जोड़ी में हुए बदलाव बताओ। केवल उतनी ही सीमा में शुरुआत करो, जितनी की पुष्टि हुई है। अगर अनुमति अभी बाकी है, तो नया व्यक्ति जा चुके व्यक्ति के नाम पर कक्षा में शामिल न हो।

इससे बदलाव स्पष्ट बना रहता है

हाँ, ऐसे

  • तय तारीख के साथ स्थायी बदलाव की सूचना दें
  • नए व्यक्ति का पंजीकरण उसके अपने नाम से करें
  • भागीदारी की पुष्टि और केवल सूचना प्राप्त होने की पावती में अंतर करें
  • अनुबंध की समाप्ति और जोड़ी के आवंटन को अलग-अलग संभालें

ऐसे नहीं

  • नियमित बदलाव को एक बार की मुलाक़ात के रूप में घोषित करना
  • प्रतिभागियों की सूची में पुराने नाम का इस्तेमाल जारी रखना
  • स्वचालित प्राप्ति-संदेश को प्रवेश की मंज़ूरी मानना
  • नई जोड़ी बनने से सदस्यता रद्द होने का निष्कर्ष निकालना

पहली साथ वाली क्लास तक की तुम्हारी चेकलिस्ट

सबमिट करने से पहले

तैयारी

स्वीकृति के बाद

पंजीकरण

पहली साझा मुलाकात में

शुरुआत

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

  1. नए व्यक्ति को तुम्हारा पुराना बुकिंग नंबर सिर्फ़ बदलाव के अनुरोध की पहचान के लिए इस्तेमाल करना चाहिए, अपनी भागीदारी की अनुमति के रूप में नहीं। बुकिंग नंबर से पता चलता है कि कौन सा पंजीकरण प्रभावित है। यह नंबर दोनों व्यक्तियों के लिए जारी रहेगा या एक अतिरिक्त नंबर जारी होगा, यह प्रदाता अपनी अपडेट की गई पुष्टि में तय करेगा।

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