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समापन समारोह6 मिनट

आउग्सबर्ग में स्कूल का स्नातक समारोह: नृत्य कार्यक्रम की आत्मविश्वास से तैयारी

लेखन: Bernhard De Lucaअपडेट:

संक्षेप में
  • आउग्सबर्ग में अपने स्कूल-समापन समारोह के लिए, कार्यक्रम-सूची में प्रवेश, आधिकारिक प्रस्तुतियाँ, उद्घाटन नृत्य और खुलकर नाचने का समय अलग-अलग रखो।
  • नृत्य-मंच पर मेज़ें, केबल और बुफ़े तक जाने के रास्ते न हों।
  • आयोजन स्थल के साथ इस्तेमाल की जा सकने वाली जगह, तकनीक, संगीत बंद करने का समय और संभावित बदलाव की ज़िम्मेदारियाँ तय करो।
  • कार्यक्रम समन्वयक संगीत और मंच-संचालक को शुरुआत के स्पष्ट संकेत देता है और फिर सभी मेहमानों के लिए नृत्य-मंच खोल देता है।

समापन नृत्य समारोह में लोग साथ बैठते हैं, जबकि वे शाम को अलग-अलग तरीकों से बिताना चाहते हैं: कुछ उत्सवपूर्ण माहौल में देखना चाहते हैं, कुछ परिवार के साथ नृत्य करना चाहते हैं और कुछ बाद में खुलकर जश्न मनाना चाहते हैं। अच्छे बदलाव सबको अपनी जगह देते हैं, बिना पूरी कक्षा को बार-बार फिर से व्यवस्थित किए।

योजना बनाने के लिए तुम्हें यह चाहिए

  • मेज़ों, मंच, नृत्य क्षेत्र और निकासों सहित कमरे का नक्शा
  • आधिकारिक कार्यक्रम के मुख्य अंशों का क्रम
  • प्रवेश और नियोजित उद्घाटन नृत्य के लिए प्रतिभागियों की सूची
  • कार्यक्रम संचालन, सूत्रसंचालन और संगीत के लिए संपर्क व्यक्ति
  • स्पष्ट शीर्षकों और चलाने के क्रम वाली संगीत फ़ाइलें

संक्रमण ही नृत्य के क्रम को तय करते हैं

आउग्सबर्ग में स्नातक समारोह के लिए जगह से जुड़ा सबसे अहम फ़ैसला मंच की जगह नहीं, बल्कि देखने और भाग लेने के बीच का तालमेल है। प्रवेश के समय पूरे बैच के लिए एक खुला रास्ता होना चाहिए। भाषणों के दौरान सबकी नज़रें आगे की ओर होती हैं। उद्घाटन नृत्य में प्रतिभागियों को साफ़ दिखाई देना चाहिए, और उसके बाद बाकी मेहमानों को उसी जगह तक आसानी से पहुँच पाना चाहिए। इन सभी इस्तेमालों की योजना क्रम से बनाओ और उनके रास्तों को एक-दूसरे से न टकराने दो।

किसी कार्यक्रम का एक हिस्सा तभी पूरी तरह नियोजित होता है, जब उसका अंत अगले हिस्से की शुरुआत को संभव बनाए। उदाहरण के लिए, आख़िरी भाषण के बाद माइक स्टैंड अब भी जगह पर हो सकते हैं, या स्नातक अपनी तय शुरुआती जगह के बजाय कुर्सियों के सामने खड़े हो सकते हैं। ऐसी बातों को भी कार्यक्रम की योजना में शामिल करो, साथ ही यह भी तय करो कि उन्हें कौन संभालेगा। उद्घाटन नृत्य के लिए जोड़ियाँ तय करने में बैच में डांस पार्टनर ढूँढ़ने की मार्गदर्शिका मदद करेगी, ताकि समारोह के दौरान तुम्हें जोड़ियाँ बनाने का इंतज़ाम अचानक न करना पड़े।

साथ ही, सामूहिक प्रस्तुति और खुले डांस फ़्लोर के बीच का अंतर भी ध्यान में रखो। सिर्फ़ गाना बदलने के बजाय एक घोषणा इस बदलाव को ज़्यादा साफ़ तौर पर दर्शाती है। अलग-अलग हिस्सों के बीच ज़िम्मेदारियाँ सौंपने वाली कार्यक्रम योजना का मूल विचार डांस कार्यक्रम आयोजित करने की मार्गदर्शिका में विस्तार से समझाया गया है। यहाँ ध्यान तुम्हारे बैच के समापन कार्यक्रम पर है, किसी अलग सार्वजनिक पार्टी पर नहीं।

हाथ के पास रखा एक अतिरिक्त माइक्रोफ़ोन किसी छोटी तकनीकी गड़बड़ी को पूरे बदलाव में रुकावट डालने से रोक सकता है।
हाथ के पास रखा एक अतिरिक्त माइक्रोफ़ोन किसी छोटी तकनीकी गड़बड़ी को पूरे बदलाव में रुकावट डालने से रोक सकता है।

सात चरणों में नृत्य-प्रस्तुति योग्य क्रम

  1. शाम के कार्यक्रम में नृत्य के हिस्से को शामिल करें

    प्रवेश, औपचारिक वक्तव्य, शुरुआती नृत्य और खुलकर जश्न मनाने के समय को अलग-अलग खंडों में लिखें। हर खंड के लिए शुरुआत, समाप्ति और अगले खंड में बदलाव का समय जोड़ें। इनके बीच थोड़ा खाली समय रखें, जिसमें कोई अतिरिक्त प्रस्तुति न हो और देरी होने पर उसका इस्तेमाल किया जा सके।

  2. जगह की शर्तें मिलकर तय करें

    कार्यक्रम स्थल के साथ एक ही बार में ये बातें स्पष्ट कर लो: इस्तेमाल की अनुमति वाला डांस फ्लोर और मेहमानों की संख्या, फर्श, खुले निकास, आवाज़ का स्तर, संगीत बंद करने का समय, उपलब्ध उपकरण, बिजली के कनेक्शन और बदलाव करने की अनुमति। लिखित रूप में तय कर लो कि फर्नीचर कौन हटाएगा और सुरक्षा से जुड़े निर्देशों की ज़िम्मेदारी किसकी होगी। कमरे का नक्शा इस सहमति का विकल्प नहीं है।

  3. क्षेत्र और प्रवेश मार्ग अंकित करो

    संग्रह बिंदु से लेकर बैच की अंतिम स्थितियों तक एक निरंतर मार्ग बनाओ। नृत्य-क्षेत्र इस तरह बनाओ कि बुफ़े तक आने-जाने वालों और सेवा-कर्मियों को उसके आर-पार न जाना पड़े। केबलों को आवाजाही वाले क्षेत्र से बाहर बिछाओ या उपयुक्त केबल-कवर के नीचे रखो, और निकास मार्ग खाली रखो।

  4. शुरुआती स्थान और जिम्मेदारियाँ तय करें

    लिखें कि प्रवेश के बाद कौन कहाँ जाएगा और उद्घाटन नृत्य में शामिल लोग कब तैयार रहेंगे। संकेत देने के लिए कार्यक्रम संचालन की जिम्मेदारी किसी एक व्यक्ति को दें। मंच संचालन, संगीत की जिम्मेदारी संभालने वाले व्यक्ति और व्यवस्था बदलने में मदद करने वालों को स्पष्ट काम सौंपें, ताकि कई लोग एक ही समय पर एक-दूसरे के विपरीत निर्देश न दें।

  5. संगीत और घोषणाएँ तैयार करना

    कार्यक्रम के हर हिस्से के लिए एक फ़ाइल, शुरू होने का संकेत और पहले से तय किया गया अंत निर्धारित करो। गानों को दूसरे प्लेबैक डिवाइस पर ऑफ़लाइन भी सेव कर लो। खुलकर नाचने के निमंत्रण सहित सभी घोषणाएँ पहले से लिख लो, ताकि किसी को अचानक यह अंदाज़ा न लगाना पड़े कि अगली बारी किसकी है।

  6. स्थल पर क्रम-परिवर्तनों का अभ्यास करो

    जिन लोगों की जिम्मेदारी है, उनके साथ प्रवेश, अपनी जगह लेना, जगह उपलब्ध कराने और संगीत शुरू करने की प्रक्रिया का अभ्यास करो। तय व्यवस्था में माइक्रोफ़ोन और संगीत चलाने की व्यवस्था जाँचो। बदलावों के लिए वास्तव में जितना समय चाहिए, उसे दर्ज करो। यह संचालन-क्रम का अभ्यास है, न कि नृत्य की कक्षा और न ही सभी भाषणों की पूरी रिहर्सल।

  7. डांस फ्लोर को सोच-समझकर मेहमानों के लिए खोलें

    उद्घाटन नृत्य के बाद संचालक से साफ़ तौर पर मेहमानों को नृत्य में शामिल होने का निमंत्रण देने को कहें। संगीत और रोशनी तय किए गए संकेत के बाद ही बदलें। कार्यक्रम के संचालन की जिम्मेदारी संभालने वाला व्यक्ति उपलब्ध रहे, जबकि सहायक गैरज़रूरी सामान हटाएँ और डांस फ्लोर तक आने-जाने का रास्ता खुला रखें।

इस तरह ट्रांज़िशन स्पष्ट हो जाते हैं

हाँ, ऐसे ही

  • किसी प्रस्तुति के अंत को अगली प्रस्तुति सौंपने के संकेत के रूप में तय करें
  • बदलाव की ज़िम्मेदारी किसी एक व्यक्ति को नाम लेकर सौंपें
  • संगीत केवल तैयार होने का संकेत मिलने के बाद शुरू करें
  • बैठे हुए मेहमानों के लिए भी नृत्य शुरू होने की घोषणा करें

ऐसा नहीं

  • अगली प्रस्तुति को अंदाज़े से शुरू होने देना
  • बैच के लोगों से अचानक कुर्सियाँ हटवा देना
  • प्रतिभागियों के अभी पहुँचते समय संगीत शुरू कर देना
  • शुरुआत की सूचना सिर्फ़ मंच के पास मौजूद लोगों को फुसफुसाकर देना

तुम्हारे योजना बनाने के दिन और बॉल की शाम के लिए चेकलिस्ट

योजना के बाद

तैयारी

प्रवेश से पहले

तैयारी

स्वतंत्र नृत्य से पहले

संक्रमण

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

  1. नहीं, उद्घाटन नृत्य आपके अबित्सबॉल का अनिवार्य हिस्सा नहीं है। यह सबके साथ कार्यक्रम की शुरुआत करने का अवसर देता है, लेकिन इसके लिए प्रतिभागियों की पक्की सहमति और पहले से चुने गए संगीत की ज़रूरत होती है। अगर पूरी कक्षा साथ मिलकर प्रस्तुति नहीं देना चाहती, तो आधिकारिक कार्यक्रम के बाद संचालक सीधे सभी को मनमाने ढंग से नाचने के लिए आमंत्रित कर सकता है। फिर भी, शुरुआत का एक स्पष्ट संकेत देना समझदारी है।

उद्घाटन नृत्य की तैयारी मिलकर करो

udansa पर तुम्हें आउग्सबर्ग में अपने ग्रेजुएशन बॉल की तैयारी के लिए डांस पार्टनर मिलेंगे। साथ अभ्यास करने के लिए मिलने का समय तय करो, ताकि तय किए गए उद्घाटन नृत्य में शामिल सभी लोग आत्मविश्वास से एक साथ कदम मिला सकें।

उद्घाटन नृत्य की तैयारी मिलकर करो

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