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निजी समारोह6 मिनट

बॉन में डांस पार्टी आयोजित करना: तुम्हारा निजी आयोजन

लेखन: Mary De Lucaअपडेट:

संक्षेप में
  • बॉन में अपनी निजी नृत्य पार्टी के लिए तुम्हें संगीत बजाने की अनुमति लेनी होगी और नृत्य के लिए जगह सचमुच खाली रखनी होगी।
  • मेहमानों के पूर्व अनुभव के अनुसार संगीत की सूची बनाओ और आवाजाही के रास्तों से दूर बैठने की जगह रखो।
  • निमंत्रण में नृत्य का स्वरूप, पहनावा और कार्यक्रम बताओ, लेकिन नृत्य करने या साथी बदलने को अनिवार्य मत बनाओ।
  • शुरू होने से पहले संगीत उपकरण, आवाज़ की तीव्रता और फ़र्श जाँच लो और संगीत बंद करने के तय समय का पालन करो।

जन्मदिन की पार्टी में ऐसे लोग मिलते हैं जो आमतौर पर शायद ही कभी एक ही डांस फ्लोर साझा करते हैं। सोच-समझकर की गई योजना अनुभवी जोड़ों को जगह देती है और डांस क्लास का अनुभव न रखने वाले मेहमानों के लिए शुरुआत को कम डरावना बनाती है।

योजना बनाने के लिए तुम्हें इसकी ज़रूरत है

  • अवसर, पसंदीदा तारीख और मेहमानों की व्यक्तिगत सूची
  • नियोजित आयोजन स्थल और उपयोग की शर्तें
  • मेज़ों, दरवाज़ों और खाली जगह सहित कमरे का नक्शा
  • कमरे, संगीत उपकरण और खानपान का बजट
  • प्लेबैक उपकरण और कानूनी रूप से इस्तेमाल किया जा सकने वाला संगीत

उपयोगी जगह तुम्हारे नृत्य कार्यक्रम को तय करती है

बॉन में निजी डांस पार्टी के लिए कमरे का कुल आकार मायने नहीं रखता, बल्कि वह जगह मायने रखती है जो मेज़ें, कुर्सियाँ और उपकरण लगाने के बाद बचती है। बुफ़े तक जाने का रास्ता अतिरिक्त डांस फ़्लोर नहीं है। मेहमान वहाँ प्लेटें या गिलास लेकर आते-जाते हैं, जबकि नाचते हुए लोग अक्सर एक-दूसरे पर ध्यान लगाए रहते हैं। इसलिए अपने कमरे के नक्शे में चलने-फिरने की जगह और आने-जाने के रास्ते अलग-अलग तय करो। बैठने की जगह किनारे पर होनी चाहिए, लेकिन दरवाज़ों के सामने या आपातकालीन रास्तों में नहीं।

कार्यक्रम को बची हुई जगह के मुताबिक होना चाहिए। अपनी जगह पर छोटे कदमों के लिए, बड़े दायरे में किए जाने वाले युगल नृत्यों से कम जगह चाहिए। भीड़ होने पर बड़े घुमाव और तेज़ी से दिशा बदलना ठीक नहीं रहता। जानी-पहचानी धुन भी हैरान करने वाली चुनौतीपूर्ण हो सकती है: साफ़ सुनाई देने वाली लय का मतलब यह नहीं कि उसकी गति सहज होगी। जाइव (Jive) संगीत पहचानने पर यह अंतर खास तौर पर स्पष्ट हो जाता है।

इसलिए सिर्फ़ अपने पसंदीदा गानों की योजना मत बनाओ, बल्कि धीमे और जोशीले नृत्य के बीच बदलाव भी रखो। नियमित रूप से न नाचने वाले मेहमानों को बैठने, कुछ पीने और बातचीत करने का मौका चाहिए। नृत्य के शारीरिक परिश्रम को धीरे-धीरे बढ़ाने के सुझावों से तुम्हें शाम की शुरुआत सबसे ज़्यादा थकाने वाले गानों से करने से बचने में मदद मिलेगी। इस तरह जन्मदिन की डांस पार्टी उन लोगों के लिए भी सुलभ रहेगी जो सिर्फ़ कुछ गानों पर ही साथ नाचना चाहते हैं।

आसानी से पहुँच सकने वाली बैठने की जगह मेहमानों को समारोह छोड़े बिना आराम करने का मौका देती है।
आसानी से पहुँच सकने वाली बैठने की जगह मेहमानों को समारोह छोड़े बिना आराम करने का मौका देती है।

अपनी निजी नृत्य पार्टी की योजना ऐसे बनाओ

  1. अवसर और मेहमानों का दायरा तय करें

    लिखें कि आप किन लोगों को व्यक्तिगत रूप से आमंत्रित करना चाहते हैं, नृत्य के लिए कितना समय रखना चाहते हैं और आपका बजट किन खर्चों को कवर करता है। अलग-अलग नृत्य सत्रों वाली जन्मदिन की पार्टी और ऐसी शाम के बीच फर्क करें, जिसमें कार्यक्रम का अधिकांश हिस्सा संगीत और नृत्य के लिए हो।

  2. कार्यक्रम स्थल के साथ उपयोग की बात स्पष्ट करें

    कार्यक्रम स्थल के साथ एक ही बार में यह स्पष्ट कर लो कि वहाँ नृत्य करना, तुम्हारे मेहमानों की संख्या, फर्नीचर खिसकाना और संगीत बजाना अनुमत है या नहीं, आवाज़ की सीमा और कार्यक्रम समाप्त करने का समय क्या है, और ज़रूरत पड़ने पर संगीत के अधिकारों या पंजीकरण की ज़िम्मेदारी कौन लेगा। पुष्टि भेजने या और खर्च करने से पहले इस सहमति को लिखित रूप में दर्ज कर लो।

  3. नृत्य क्षेत्र और रास्ते बनाएँ

    अपनी रूपरेखा में मेज़ें, बैठने की जगहें, उपकरण, प्रवेश द्वार और खाने-पीने की व्यवस्था तक का रास्ता बनाएँ। समतल, सूखी ज़मीन पर एक लगातार जुड़ा हुआ नृत्य क्षेत्र रखें और केबलों को आने-जाने के रास्तों से दूर सुरक्षित करें। कुर्सियाँ खींचकर बाहर निकालने पर भी इस जगह का इस्तेमाल किया जा सके।

  4. संगीत के ब्लॉक तैयार करें

    शुरुआत के लिए जाने-पहचाने, साफ़ सुनाई देने वाले रिदम चुनें, मुख्य चरण के लिए ज़्यादा जोशीले गाने और विराम के लिए शांत संगीत रखें। अपने मेहमानों के समूह के हिसाब से सोलो और जोड़ी में किए जाने वाले नृत्यों का ध्यान रखें, अचानक टेम्पो बदलने से बचें और खाली या बहुत भरे डांस फ़्लोर के लिए एक वैकल्पिक क्रम तैयार रखें।

  5. निमंत्रण को ठोस रूप से लिखो

    शुरुआत, नियोजित समाप्ति, जलपान, आरामदायक कपड़ों और जूतों के साथ-साथ संगीत के मुख्य फ़ोकस का ज़िक्र करो। साफ़ तौर पर लिखो कि देखना और बीच-बीच में विराम लेना भी कार्यक्रम का हिस्सा है, और अगर तुम्हारे फ़ॉर्मैट में इसकी गुंजाइश हो तो किसी को भी अपने साथ साथी लाने की ज़रूरत नहीं है। जवाब देते समय संगीत की पसंद बताने के लिए भी कहो।

  6. तकनीकी व्यवस्था और संचालन का अभ्यास करें

    तैयार किए गए कमरे में प्लेबैक की पूरी व्यवस्था और बैठने की जगहों पर भी ध्वनि का स्तर जाँचें। नृत्य के लिए तय रास्ते पर चलकर देखें, बाधा बनने वाले फ़र्नीचर की जगह बदलें और संगीत, स्वागत तथा गिरी हुई चीज़ों की सफ़ाई की ज़िम्मेदारियाँ बाँटें; एक ज़िम्मेदार व्यक्ति ऐसा होना चाहिए जो प्लेबैक तुरंत रोक सके।

  7. शाम की शुरुआत करो और उसे आगे बढ़ाओ

    अपने मेहमानों का स्वागत करो, उन्हें नृत्य-मंच और बैठने की जगहें दिखाओ, और किसी चुनौतीपूर्ण प्रदर्शन के बजाय एक परिचित गीत से शुरुआत करो। भीड़भाड़ और थकान पर ध्यान दो, ज़रूरत पड़ने पर शांत धुनें चलाओ और तय समय पर संगीत बंद होने से काफ़ी पहले आख़िरी नृत्य की घोषणा करो।

छोटे फैसले, बड़ा असर

ऐसे करें

  • पेय पदार्थों को नृत्य क्षेत्र से दूर रखी मेज़ों पर रखें
  • स्पीकरों को इस तरह रखें कि बातचीत करना संभव रहे
  • साथी बदलने का विकल्प स्पष्ट रूप से स्वैच्छिक रखें
  • व्यवस्था बदलते समय बाहर निकाली गई कुर्सियों का भी ध्यान रखें

ऐसा नहीं

  • डांस फ़्लोर के किनारे ज़मीन पर गिलास रख देना
  • तेज़ आवाज़ में चल रहे स्पीकरों के ठीक सामने बैठने की जगह रखना
  • सभी मेहमानों से डांस पार्टनर बदलने के लिए कहना
  • सिर्फ़ पूरी तरह अंदर सरकाई गई कुर्सियों के साथ योजना बनाना

आखिरी गाने तक की तुम्हारी चेकलिस्ट

भेजने से पहले

योजना

आगमन से पहले

तैयारी

कार्यक्रम के अंत में

समापन

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

  1. निजी तौर पर जुड़े लोगों के बीच होने वाला समारोह आम तौर पर सार्वजनिक संगीत उपयोग नहीं माना जाता। यह इस बात पर निर्भर करता है कि शामिल लोग आपस में या तुमसे किस तरह जुड़े हैं, न कि केवल इस पर कि समारोह को जन्मदिन कहा गया है। सभी के लिए खुला प्रवेश या किसी भी समय बढ़ाई जा सकने वाली मेहमानों की सूची से इसका वर्गीकरण बदल सकता है। तुम्हारे संगीत स्रोत की उपयोग की शर्तें भी लागू होती हैं।

तुम्हारा जश्न लोगों से शुरू होता है

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