Uskladi broj vođa i pratitelja u svojoj plesnoj školi

U plesu u paru, Lead označava vodeću, a Follow prateću ulogu. Obje uloge zahtijevaju posebne vještine, primjerice jasno davanje impulsa ili primanje informacija o pokretu. Zato su to dvije različite vrste mjesta u upravljanju tečajem. Podatak o spolu ne govori ti koju od njih neka osoba želi naučiti.

Prvo pravilo za mjesta glasi: ukupno ograničenje i ograničenja po ulozi moraju biti usklađeni. Slobodno mjesto u ukupnom broju nije automatski dostupno za svaku plesnu ulogu. To se može prikazati izmišljenim primjerom: zamisli da tvoj tečaj ima dvanaest mjesta i da planiraš šest mjesta za Lead i šest za Follow. Ako je već potvrđeno šest prijava za Lead i četiri za Follow, preostala su dva slobodna mjesta za Follow. Još jedna prijava za Lead tada se ne uklapa u taj plan.

Za svaku ulogu vodiš predviđeno ograničenje i broj potvrđenih mjesta. Otvoreni upiti ne ulaze u taj broj, a izričito rezervirana mjesta prikazuju se zasebno. Koje podatke i potvrde u pravilu vodiš, dio je organizacije upravljanja tvojom plesnom školom. Pregled uloga odgovara na uže pitanje: koju vrstu mjesta još možeš obvezujuće ponuditi?

Drugo pravilo o mjestima odnosi se na osobe prijavljene zajedno: njihovu prijavu tretiraš kao zajedničku, ali obje plesne uloge brojiš zasebno. Par može činiti jedan Lead i jedan Follow, a moguće je i da oboje žele učiti istu ulogu. Ni dva muškarca ni dvije žene nemaju automatski određenu kombinaciju uloga.

Zato zajedničku potvrdu možeš poslati samo ako istodobno ima mjesta za obje navedene uloge. U izmišljenom primjeru s dvanaest mjesta i dva slobodna mjesta za Follow, prijava para koji čine Lead i Follow više se ne uklapa. Par koji čine dva Followsa imao bi mjesta unutar ovih ograničenja. To što dvije osobe dolaze zajedno ne mijenja dostupnu raspodjelu uloga.

Za prijavu možeš upotrijebiti sljedeću formulaciju: „Za svaku osobu navedi željenu plesnu ulogu. Osobe prijavljene zajedno dobit će zajedničku potvrdu čim budu dostupna mjesta za obje uloge.“ Ova izjava ne jamči stalne plesne partnere tijekom sata. Ona se odnosi isključivo na upis na tečaj. Takva razlika treba biti navedena i u jasnom opisu plesnog tečaja, kako ne bi došlo do zabune između prijave u paru i organizacije poduke.

Treće pravilo popunjavanja mjesta odnosi se na osobe koje žele preuzeti obje uloge. „Fleksibilnost“ najprije označava spremnost, a ne dodatno mjesto. Je li netko već ovladao objema ulogama ili tek uči drugu, pitanje je stručnosti. Za planiranje popunjenosti važna je konkretno dogovorena uloga.

Zamislimo da je u još jednom izmišljenom primjeru potvrđeno pet osoba u ulozi Lead i šest osoba u ulozi Follow, a pridruži im se još jedna osoba koja se prijavila kao fleksibilna. Ako se s tom osobom dogovoriš da će za ovaj blok tečaja preuzeti ulogu Lead, plan će uključivati šest osoba u ulozi Lead i šest u ulozi Follow. Bez tog dogovora raspodjela uloga ostaje otvorena. Fleksibilnu osobu ne smiješ istodobno računati i kao Lead i kao Follow kako bi poboljšao/la omjer.

Zato zabilježi željenu ulogu, izričito ponuđenu alternativu i trenutačno dodijeljenu ulogu. Primjer prikladne rečenice: „Želim učiti ulogu Follow, a uz prethodni dogovor prihvaćam i pohađanje ovog bloka tečaja u ulozi Lead.“ To je konkretnije od kućice s oznakom „Svejedno mi je koju ću ulogu imati“. Potvrda o tečaju zatim navodi dogovorenu ulogu. Tako polaznici znaju za što se trebaju pripremiti, a tvoja administracija raspolaže pouzdanim podacima o popunjenosti umjesto da se oslanja na pretpostavljenu spremnost na prilagodbu.