Skoči na glavni sadržaj
Marketing plesne škole6 minuta

Povratak polaznika u plesnu školu: ciljano pozivanje

Piše: Bernhard De LucaAžurirano

Ukratko
  • Za ponovno privlačenje polaznika u svoju plesnu školu koristiš poznate razloge zbog kojih su odustali, umjesto da nagađaš o bivšim polaznicima.
  • Kontaktiraš isključivo bivše polaznike za koje postoji dopuštena osnova za marketinško obraćanje.
  • U pozivu navodiš stvarno promijenjenu mogućnost uključivanja i tražiš jednostavan, dobrovoljan odgovor.
  • Zasebno pratiš iskazani interes, odbijanja i izostanak odgovora te prekidaš neželjene pokušaje kontakta.

Bivšoj polaznici sviđala se tvoja nastava, ali više nije mogla ostaviti utorke navečer slobodnima. Ako joj ponudiš samo popust, pravi razlog njezina odustajanja i dalje će postojati.

Što ti je potrebno za kampanju

  • Dokumentirana osnova za odabrani način kontakta
  • Popis bivših polaznika s njihovim statusom kontakta
  • Dobrovoljno navedeni razlozi za prestanak sudjelovanja, ako postoje
  • Stvarno dostupne i odgovarajuće ponude za povratak
  • Osoba odgovorna za odgovore i analizu

Poziv mora odgovarati ranijoj prepreci

Kampanja za ponovno privlačenje namijenjena je osobama koje već poznaju tvoju nastavu, ali su je u međuvremenu prestale pohađati. Razlog zbog kojeg su ranije odustale određuje koja bi im promjena danas mogla biti važna. Za to koristi postojeće podatke koje su dobrovoljno podijelile. Sama dulja odsutnost ne objašnjava ni nezadovoljstvo ni nedostatak vremena.

Razlikuj organizacijske prepreke, nesigurnost u vezi s razinom znanja i razočaranje nastavom. Ako je problem u terminu, mogao bi odgovarati doista novi večernji termin tečaja. Ako se netko boji da je zaboravio korake, pomoći će program za obnavljanje znanja s jasno navedenim preduvjetima. Na loše iskustvo s nastavom, međutim, ne odgovaraj istim pozivom i popustom. Bez konkretnog poboljšanja stara prepreka ostaje. Osobni ili zdravstveni razlozi ne pripadaju u naslove e-poruka ni na zajedničke radne popise.

Poziv treba sadržavati samo informacije relevantne toj osobi. Za razumijevanje zahtjeva pomažu jasno definirane razine tečaja, a za predstavljanje ponude konkretan opis plesnog tečaja. Ni jedno ni drugo ne zamjenjuje odgovarajući odabir skupine primatelja.

Spremljena adresa ne znači automatsko dopuštenje za slanje oglasa. Smiješ li kontaktirati bivše polaznike, između ostalog ovisi o zemlji, načinu kontaktiranja, privoli i mogućim iznimkama. Za mjerodavnu procjenu konkretne osnove za kontakt obrati se kvalificiranom pravnom savjetniku. Ove se upute odnose na planiranje kampanje, a ne na njezino pravno odobrenje.

Dostupna ponuda smatra se ponudom za povratak tek kada doista ukloni prethodnu prepreku.
Dostupna ponuda smatra se ponudom za povratak tek kada doista ukloni prethodnu prepreku.

U sedam koraka do poziva koji ti odgovara

  1. Odaberi primatelje do kojih je moguće doći

    Uvrsti samo osobe koje su otišle i za koje je dokumentirana dopuštena osnova za kontakt putem predviđenog kanala. Ukloni s popisa za slanje poznate prigovore na oglašavanje i adrese na koje nije moguće dostaviti poruku. Nejasne slučajeve izostavi iz kampanje, umjesto da ih za svaki slučaj uključiš.

  2. Razvrstaj poznate razloge odustajanja

    Razvrstaj odabrane kontakte prema stvarno poznatim preprekama, primjerice problemima s terminima ili nesigurnosti u vezi s napretkom u učenju. Nepoznate razloge vodi zasebno. Zabilježi samo kategoriju potrebnu za poziv, bez opširne osobne priče.

  3. Odaberi odgovarajuću promjenu

    Poveži svaku skupinu s doista dostupnom ponudom koja rješava njezinu prepreku. Primjer: novi subotnji termin odgovara skupinama koje su se ranije suočavale s obavezama u večernjim terminima. Za skupinu za koju nema odgovarajuće promjene pauziraj kampanju umjesto da promoviraš bilo koji tečaj.

  4. Sročiti konkretan poziv

    Primjer kada je riječ o doista novom terminu: „Bok Mira, sada imamo tečaj Salsa i subotom. Rekla si da bi ti odgovarao termin vikendom. Bi li ti to načelno bilo zanimljivo? Slobodno odgovori s da ili ne.“ Dodaj najvažnije pojedinosti ponude i jasno navedi kako se može odbiti primanje daljnjih promotivnih poruka.

  5. Slanje provoditi u ograničenom opsegu

    Pošalji pozivnicu odobrenim kanalom odabranoj grupi. Zabilježi datum slanja, varijantu ponude i broj osoba kojima je poruka poslana. Obrati se svakoj osobi pojedinačno, bez javno vidljivih popisa primatelja, i izbjegavaj istodobne pokušaje kontaktiranja putem više kanala.

  6. Jedinstveno evidentiranje odgovora

    Odgovore evidentiraj kao iskaz interesa, naknadni interes, odbijanje, prigovor na oglašavanje ili problem s dostavom. Bez odgovora ostaje zasebna kategorija. Onima koji pokažu interes pošalji najavljene informacije, a one koji odbiju daljnje oglašavanje isključi iz takvih kontakata.

  7. Analiziraj rezultate po skupinama

    Usporedi, uz jednako trajanje promatranja, iskaze interesa s dostavljenim pozivnicama, odvojeno prema razlogu odustajanja i varijanti ponude. Zabilježi nove prepreke koje su dobrovoljno navedene. U sljedećem ciklusu ciljano promijeni jednu komponentu. Pozitivan odgovor još ne znači povratak na nastavu.

Prilagođena komunikacija umjesto općenitog pritiska

Ovako može

  • Navedi stvarno poboljšanje prethodne ponude
  • Nepoznate razloge odustajanja smatraj nepoznatima
  • Omogući neobvezujuće iskazivanje interesa
  • Zabilježi šutnju kao izostanak odgovora

Ne ovako

  • Predstavljati nepromijenjeni tečaj kao novu priliku
  • Zaključivati da je netko nezadovoljan zbog duge pauze
  • Vršiti pritisak izazivanjem osjećaja krivnje ili umjetnim stvaranjem osjećaja oskudice
  • Tumačiti izostanak odgovora kao pristanak na daljnje poruke

Tvoja kontrolna lista od nacrta do evaluacije

Prije slanja

Priprema

Nakon slanja

Obrada

Za kraj

Procjena

Česta pitanja

  1. Ne, popust ima smisla samo ako je cijena doista bila poznata prepreka i ako je ponuda financijski održiva. Niža cijena neće riješiti probleme s terminima ili nesigurnost u vezi s razinom znanja. Zato najprije predstavi relevantnu novost, umjesto da svaku pozivnicu započinješ popustom.

Učini svoju ponudu za povratak vidljivom

U udansa hub možeš unijeti odgovarajuće tečajeve za obnavljanje znanja i događanja, ručno ili putem integracije s administrativnim softverom. Na gradskim stranicama i stranicama plesnih stilova na udansa zainteresirani za ples mogu pronaći te ponude.