A tényleges lebonyolítás írja le a zenehasználatodat
A GEMA számára hasznos, ha a táncóráid leírásából kiderül, milyen szerepet tölt be a zene a kínálatodban. Az órán például az alaplépéseket, figurákat vagy ritmusgyakorlatokat kíséri. Az oktató megállítja a lejátszást, magyaráz és javít. Egy gyakorlóesten ezzel szemben a szabad tánc kerülhet előtérbe, miközben az oktató csak alkalmanként segít. Ezek a megfigyelések a működést írják le, de önmagukban még nem határozzák meg a jogi vagy díjszabási besorolást.
Egy táncos rendezvény leírásában azt is szerepeltetni kell, hogy kik vehetnek részt rajta: kizárólag egy állandó kurzuscsoport, előzetesen regisztrált vendégek vagy szélesebb közönség. Az „gyakorlóparti” elnevezés éppúgy nem ad választ erre a kérdésre, mint az, hogy az est a saját stúdiódban zajlik.
A programokat a tényleges lebonyolításuk szerint különítsd el, ne csak a naptárbejegyzésük alapján. Minden formátumnál rögzítsd a helyszínt, a gyakoriságot, az időtartamot, a résztvevők körét, a belépés feltételeit és a zenelejátszás módját. A tánciskolád órarendje ehhez megadja az időpontokat és az ismétlődéseket. A vegyes formátumokat az oktatási és szabad táncos szakaszaikkal együtt írd le, ahelyett, hogy egyetlen kategóriába sorolnád őket.




