Céges rendezvény Münsterben: Tánc részvételi kényszer nélkül

Egyeztess az illetékes munkahelyi kapcsolattartóval a használat időpontjairól, a hangerőről, a felelősségi körökről, a zenehasználatról és a fényképek felhasználásáról, mindezt egy menetben. Röviden, írásban rögzítsd a megállapodást, és nevezz meg egy kapcsolattartót a nem kívánt viselkedés kezelésére, akit az ünnepség alatt el lehet érni.

A kötetlen táncos részt a beszédek, díjátadók és más hivatalos programpontok utánra időzítsd. A programban így fogalmazz: „Ezután szóljon zene a táncolni vágyóknak; beszélgetni vagy ülve maradni is teljesen rendben van.” Ne használj jelenléti ívet, és ne tervezz közös záró táncfigurát.

Alakíts ki egy szabad táncteret és egy könnyen megközelíthető beszélgetős részt úgy, hogy ne torlaszold el az átjárókat vagy a kijáratokat. Ne legyenek kábelek a közlekedőutakon, italok pedig a padlón. Az ülő vendégek is maradjanak a buli részesei, anélkül, hogy közvetlenül a hangszórók mellett kellene ülniük.

Kezdd jól hallható, egyenletes pulzusú és mérsékelt tempójú dalokkal. Legyen lehetőség szabad mozgásra és egyszerű páros lépésekre is. Kerüld a váratlan, bekapcsolódásra felszólító instrukciókat és az olyan dalszövegeket, amelyek kellemetlen helyzetbe hoznak egyes kollégákat; ne hangosítsd fel a zenét a részvétel kikényszerítése érdekében.

Jelentsd be, hogy a tánctér mindenki előtt nyitva áll, anélkül, hogy bárkit név szerint szólítanál, vagy részlegeket, illetve vezetőket említenél. Aki már táncolni szeretne, nyugodtan kezdjen el táncolni. Ha a tánctér üres marad, szóljon tovább a zene háttérzeneként; a moderátor ne kommentálja ezt úgy, mintha a csapatszellem hiányát jelezné.

Egy személyes felkérés elég: „Van kedved táncolni?” Ha nemet mond, ne kérdezd meg, miért, és ne próbálkozz újra. Senkit sem osztunk párba, és senkit sem húzunk fel a székről a tánctérre; tánc közben, akár a dal közepén is bármikor abbahagyhatod.

Jelentsd be tárgyilagosan az utolsó dalt, utána pedig biztosíts természetes átmenetet a beszélgetéshez vagy az induláshoz. Ne értékeld nyilvánosan a részvételt. Vidd el a kint hagyott poharakat, majd add át újra a táncteret az előre egyeztetett programnak.