Lompat ke konten utama
Pesta perusahaan6 menit

Pesta perusahaan: Menari di Augsburg tanpa kewajiban untuk ikut serta

Oleh Mary De LucaDiperbarui

Singkatnya
  • Rencanakan sesi menari di acara perusahaanmu di Augsburg sebagai kegiatan sukarela, selain makan dan berbincang.
  • Mulai sesi menari setelah makan dan sambutan, agar tamu tidak perlu memilih antara acara-acara dalam rangkaian.
  • Pastikan tempat duduk dan area untuk berbincang tetap bisa digunakan tanpa tamu harus melewati lantai dansa.
  • Hindari menyebut nama tamu, mewajibkan mereka berpasangan, dan berkomentar tentang orang yang tidak ikut menari.

Di lingkungan rekan kerja, undangan yang ramah bisa terasa seperti sebuah harapan, terutama jika disampaikan oleh atasan. Karena itu, acara sepulang kerja yang menyenangkan juga memberi ruang bagi mereka yang lebih suka tetap duduk dan mengobrol.

Yang kamu butuhkan untuk perencanaan

  • Susunan acara bersama untuk makan, berbincang, dan menikmati musik
  • Area kosong dan kering tanpa kabel dan tas
  • Tempat duduk di luar area tepat di sekitar pengeras suara
  • Satu orang yang bertanggung jawab atas musik dan memandu acara
  • Undangan dengan tawaran menari yang secara jelas bersifat sukarela

Pilihan yang setara mengurangi tekanan sosial

Di acara perusahaan di Augsburg, orang-orang berkumpul yang kebanyakan saling mengenal dari pekerjaan. Hal ini mengubah ajakan untuk menari: ajakan sambil lalu seperti „Semua ikut“ bisa sulit ditolak jika datang dari atasan. Ajakan untuk ikut secara sukarela baru terasa meyakinkan jika orang bisa memilih untuk tidak menari tanpa harus menjelaskan alasannya. Karena itu, mengobrol di meja juga boleh menjadi bagian dari malam itu, sama seperti bergerak mengikuti musik.

Atur berbagai pilihan di area yang berdekatan, tetapi dengan tingkat suara yang berbeda. Di lantai dansa, irama harus terdengar; di meja, para tamu harus bisa mengobrol tanpa perlu berteriak. Mengarahkan pengeras suara ke lantai dansa dapat membantu. Jika seluruh ruangan tetap bising, kursi yang agak jauh tidak bisa menggantikan area untuk mengobrol. Selain itu, jalur menuju makanan dan minuman sebaiknya tidak melewati pasangan yang sedang menari.

Musik juga memberi isyarat tentang apa yang diharapkan. Lagu pop yang dikenal memungkinkan orang mengambil langkah-langkah kecil di tempat, sedangkan irama Walzerrhythmus yang kuat lebih mengundang orang untuk menari berpasangan. Jika hanya lagu-lagu cepat yang diputar, tamu yang lebih suka menari dengan santai akan memiliki sedikit pilihan. Jika kamu menyisipkan musik dansa sosial, penjelasan tentang tempo Foxtrott yang sesuai menjelaskan mengapa tempo dan karakter tarian saling berkaitan. Tidak perlu membuat program gaya yang baku: bagian menari tetap menjadi salah satu pilihan dalam perayaan, bukan pelajaran atau pertunjukan.

Meja yang terisi bisa menjadi pertanda malam yang sukses, sama seperti lantai dansa yang ramai.
Meja yang terisi bisa menjadi pertanda malam yang sukses, sama seperti lantai dansa yang ramai.

Merencanakan sesi dansa opsional dalam tujuh langkah

  1. Menetapkan tujuan sesi menari

    Rumuskan secara internal: „Siapa pun yang mau bisa menari setelah makan, percakapan tetap bisa berlangsung.“ Hindari kompetisi antartim dan target jumlah kehadiran. Tujuan tercapai jika para tamu bisa berpindah di antara berbagai kegiatan, bukan hanya saat lantai dansa penuh.

  2. Merumuskan undangan dengan jelas

    Tulislah: „Setelah makan, akan ada musik dan kesempatan untuk menari jika mau. Kamu juga boleh tetap duduk di meja.“ Hindari kejutan yang mengharuskan semua orang berdiri. Dengan begitu, tamu yang pemalu juga tahu sebelumnya bahwa mereka tidak perlu mengambil peran apa pun.

  3. Jadwalkan makan dan sambutan terlebih dahulu

    Tetapkan waktu mulai menari setelah sambutan bersama dan hidangan utama. Sisakan masa transisi yang tenang untuk membereskan meja. Selama staf masih berlalu-lalang membawa peralatan makan atau seseorang sedang berbicara, biarkan musik tetap menjadi latar; sesi menari bebas baru dimulai setelahnya.

  4. Menata area dan tempat untuk berbincang

    Atur meja agar akses masuk, pintu keluar, dan jalan menuju makanan tetap lapang. Singkirkan karpet yang tidak terpasang, kabel, dan tas yang diletakkan sembarangan dari area untuk bergerak. Pertahankan tempat duduk yang bisa digunakan, meski jumlah tamu yang menari lebih banyak dari perkiraan; tak seorang pun harus menyerahkan kursinya.

  5. Menyiapkan Musik dan Pemandu Acara

    Mulailah dengan irama yang terdengar jelas dan tempo sedang, lalu selingi dengan lagu-lagu yang lebih tenang dan lebih bersemangat. Tetapkan batasan yang jelas bagi pemandu acara: jangan menyebut nama atau bagian, dan jangan mempermalukan siapa pun. Permintaan lagu adalah pilihan, bukan alasan untuk mengajak orang yang memintanya ke lantai dansa.

  6. Mulailah dengan undangan terbuka

    Sampaikan sekali: „Lantai dansa terbuka, siapa pun yang mau boleh bergabung.“ Mereka yang ingin menari bisa mulai sendiri, berdampingan, atau berpasangan. Jauhkan mikrofon dan kamera dari interaksi antarindividu. Kelompok kecil tidak membutuhkan dukungan dari para pemimpin ataupun pengumuman kedua yang lebih tegas.

  7. Dampingi jalannya acara tanpa tekanan untuk berhasil

    Perhatikan jalur yang tetap lapang, volume suara, dan penggunaan area tempat duduk. Jika hanya sedikit yang menari, biarkan musik terus diputar dengan volume lebih pelan, alih-alih mendatangi orang-orang di meja mereka. Sampaikan akhir sesi menari dengan lugas; tamu bisa berhenti lebih awal tanpa harus memberi alasan.

Mengundang tanpa menjadikannya kewajiban

Yang sebaiknya dilakukan

  • Terima penolakan dengan berkata, „Tidak apa-apa, selamat malam“
  • Biarkan para leader ikut menari hanya jika mereka memang mau
  • Izinkan penari solo, pasangan, dan kelompok kecil menari berdampingan
  • Minta persetujuan orang yang direkam sebelum mulai merekam

Jangan seperti ini

  • Terus membujuk sambil bercanda setelah mendapat penolakan
  • Meminta pimpinan mengajak seluruh departemen
  • Menentukan pasangan dansa tetap untuk rekan kerja
  • Merekam orang yang sedang menari untuk konten perusahaan tanpa meminta izin

Kamu bisa mencentang poin-poin ini dalam alur acara

Sebelum undangan

Perencanaan

Sebelum mulai menari

Persiapan

Setelah sesi menari

Penutup

Pertanyaan yang Sering Diajukan

  1. Biarkan musik tetap diputar sebagai latar dan lanjutkan obrolan bersama. Lantai dansa yang kosong bukan bukti bahwa pesta perusahaan gagal. Hindari upaya penyelamatan seperti tantangan antarbagian atau mengajak tamu tertentu menari di depan umum. Jika nanti ada yang ingin mulai menari, lantainya tetap tersedia tanpa perlu menarik perhatian semua orang di ruangan.

Setelah pesta, lanjut sesuka hati

Di udansa kamu bisa menemukan pasangan dansa di Augsburg, untuk terus menari di luar lingkaran rekan kerja. Ceritakan musik yang kamu sukai dan apakah kamu lebih suka mencoba dengan santai atau menari dengan langkah-langkah yang sudah dikenal.

Setelah pesta, lanjut sesuka hati