受講中のダンスコースでパートナーを交代する方法：連絡のしかた

新しい人は、変更依頼を特定するために限り、あなたの古い予約番号を使うようにしてください。自分の参加資格として使うことはできません。予約番号は、どの申し込みが変更の対象なのかを示すものです。番号を2人で引き続き使うのか、新しい番号が発行されるのかは、更新後の確認書で主催者が決定します。

参加が承認されていない場合、新しい人はそのレッスンに参加できません。メッセージに希望開始日を書いても、承認の代わりにはなりません。あなた自身の申し込みはこれとは別です。変更手続き中だからといって、あなたが1人で参加する許可が自動的に得られるわけでも、これまでの参加枠を失うわけでもありません。

主催者が明確に合意した場合は、レベル確認のために1回だけ参加できます。その場合は、参加できるのは初回の限定された日時のみで、残りのコースへの参加が認められたわけではありません。見学だけが認められるのか、指定された練習だけなのか、レッスン全体に参加できるのかを確認し、その合意内容に従って参加してください。

変更の手続きには、通常、その人が今後継続して参加しないことを伝えれば十分です。個人的なトラブル、健康に関する情報、交際関係の詳しい事情をメッセージに書く必要はありません。必要なのは、対象となる予約、変更の時期、新しい人への変更を希望することです。個人的な事情を説明しても、新しい人の参加がより確実に認められるわけではありません。

変更が認められなかった場合、新しい人はこのコースにあなたの固定パートナーとして参加できません。別の参加方法として、次のコース開始時に参加する方法がありますが、その場合も別途承認が必要です。変更を断られたからといって、あなたのこれまでの予約が自動的にキャンセルされたり、返金されたりするわけではありません。

変更が適用されるのは、主催者が確認した範囲に限られます。承認に現在受講中のコースだけが記載されている場合、次のコースにも2人で申し込んだことにはなりません。どのレッスンと残りのレッスン日が新しいペア登録の対象なのか後から確認できるよう、コース識別番号と確認書を保管してください。