ウィーンで一緒にダンス練習グループを立ち上げる

udansaやウィーンのダンス仲間の中から、一緒に練習することにすでに関心を示している人に声をかけよう。すぐに広く参加を呼びかけるのではなく、まずは4人ほどの少人数から始めよう。立ち上げにあたっては、一人ひとりが意思決定に参加することを確認しよう。

集まりの目的、踊りの土台、集まりの範囲をみんなで決めましょう。メンバーの誰かが定期的に指導することなど、期待していないことも書き出しましょう。全員が自分の言葉で言い換え、納得して共有できるなら、その目標は適切です。

意思決定の方法やフィードバックの伝え方、ペアダンスでの参加の進め方を決めましょう。修正を伝えるのは、相手の同意がある場合だけにしましょう。休憩に理由は必要ありません。新しいメンバーが加わるのは、全員の合意があった場合に限るかどうかも決めておきましょう。

候補となる時間帯、無理のない移動時間、必要なスペースの条件を出し合い、個人宅の住所は共有しないでください。全員が実際に行ける範囲を選びましょう。スペースはダンスに適していて、利用が許可されている必要があります。予約を確定する前に、費用を全員で確認しましょう。

日程調整、集合場所の手配、費用の一覧作成を、それぞれ別のタスクとして割り振ろう。メモには、各タスクの担当者と代理担当者を記しておこう。自分で引き受けるのは一部にとどめて、あなたがいつも念押ししなくてもグループが動けるようにしよう。

場所、開始時間、終了時間、費用の分担、返答期限を、全員が確認できるメッセージにまとめておきましょう。また、何人の参加で開催するか、誰が中止を知らせるかも決めておきましょう。各自、参加するか欠席するかをはっきり返答しましょう。

最初の打ち合わせは、短い振り返りで締めくくりましょう。進め方、時間配分、役割分担は適切でしたか？実際に問題があった点だけを変更しましょう。その後、期限のない約束を前提にするのではなく、次回の日時と担当を確認しましょう。