Pereiti prie pagrindinio turinio
Eventplanung6 Minuten

Veranstaltungskonzept erstellen: Wer soll wie teilnehmen?

Tekstas: Bernhard De LucaAtnaujinta

Kurz gesagt
  • Dein Veranstaltungskonzept legt Zielgruppe, Anlass, Lernziel oder Begegnungsangebot und Teilnahmeform für ein einzelnes Tanzevent fest.
  • Beschreibe das Einstiegsniveau durch konkrete Fähigkeiten und entscheide, ob Gäste allein, paarweise oder als Gruppe teilnehmen.
  • Benenne den Tanzstil präzise und mache Rollenwahl, Partnerwechsel sowie mögliche Teilnahme ohne Tanzen ausdrücklich sichtbar.
  • Fasse die Entscheidungen in einem kurzen Entwurf zusammen, der deinem Team als gemeinsame Arbeitsgrundlage dient.

Užsiėmimų metu gali koreguoti lūkesčius. Tačiau viename renginyje susitinka žmonės, kurie tavo pasiūlymą supranta skirtingai: aiškus renginio aprašas padeda išvengti, kad pradedančiųjų pamokos ir laisvas šokis netyčia žadėtų tą patį.

Ko tau reikia tavo juodraščiui

  • Vienas konkretus renginys kaip planavimo objektas
  • Pastabos apie anksčiau kilusias kliūtis dalyvauti ir svečių pageidavimus
  • Numatyto šokio stiliaus išmanymas
  • Bendras dokumentas koncepcijai parengti

Koncepcija apibūdina patirtį, o ne veiksmų planą

Renginio koncepcija susieja konkrečią grupę su aiškiu pasiūlymu. „Forró vakaras visiems“ neatskleidžia, ar svečiams reikia pagrindinių įgūdžių, ar jie gaus pamoką, ar galės tik laisvai šokti. O „Forró pradžiamokslis suaugusiesiems be ankstesnės patirties, su mokytojo vedama praktika poromis ir savanorišku partnerių keitimu“ apibūdina patirtį, kuria vėliau galėsi remtis priimdamas organizacinius sprendimus.

Šio renginio tikslinė grupė neprivalo atspindėti visų tavo klientų. Šokių mokykla, kurioje daugiausia šoka patyrusios poros, gali sąmoningai pasiūlyti pradžiamokslį pavieniams asmenims. Ilgalaikis tavo šokių mokyklos dėmesys tikslinei grupei padeda orientuotis, bet nepakeičia šio konkretaus sprendimo.

Kiekvienas pasirinkimas turi atitikti pažadėtą dalyvavimo būdą. Mokomasis pradžiamokslis reikalauja kitokios mokymosi užduoties nei susitikimas, kuriame patyrę svečiai šoka savarankiškai. Stebėjimas taip pat yra atskiras pasiūlymas, jei numatai kultūrinį kontekstą ar demonstraciją. Jei kas nors nori tik stebėti, neplanuok jo netyčia kaip pratybų partnerio.

Jei įvardiji Afrikos, Azijos ar Lotynų Amerikos šokių kultūras, nurodyk konkretų stilių, o ne apibendrintą kilmės kategoriją. Kizomba pradžiamokslis, siejamas su Angola, ir Kathak įvadas, pristatantis Šiaurės Indijos kontekstą, yra skirtingi pasiūlymai. Vėliau įgyvendindamas renginį, koncepcija galėsi remtis, kai rengsi savo šokių renginį organizaciniu požiūriu; laikas ir kainos dar nepriklauso šiam juodraščiui.

Matomame koncepcijos projekte užfiksuojamos ir atmestos idėjos, kad jos nepastebimai negrįžtų į pasiūlymą.
Matomame koncepcijos projekte užfiksuojamos ir atmestos idėjos, kad jos nepastebimai negrįžtų į pasiūlymą.

In sieben Entscheidungen zum Veranstaltungskonzept

  1. Den Anlass in einen Satz fassen

    Schreibe auf, warum dieses einzelne Event stattfinden soll: etwa als Einstieg in Forró für Menschen außerhalb deiner bestehenden Kurse. „Wir möchten einen Tanzabend anbieten“ reicht nicht, weil daraus weder ein Nutzen für die Gäste noch eine inhaltliche Richtung entsteht.

  2. Die Zielgruppe konkret eingrenzen

    Beschreibe Erfahrung, Motivation und Teilnahmehürde deiner gewünschten Gäste. Im Beispiel sind es Erwachsene ohne Forró-Vorkenntnisse, die sich ohne feste Tanzbegleitung anmelden möchten. Herkunft oder Alter allein erklären selten, welche Anleitung diese Menschen brauchen.

  3. Ein Ergebnis für die Gäste formulieren

    Entscheide dich für ein vorrangiges Lernziel oder Begegnungsangebot. Für den Einstieg könnte gelten: Gäste können einen einfachen Grundschritt gemeinsam zur Musik tanzen. Bei einem Szeneabend könnte das Ziel sein, wechselnde Tanzkontakte in einem moderierten Rahmen zu ermöglichen.

  4. Įvardyk kultūrinį kontekstą

    Nurodyk, kokį stilių ir raiškos formą perteiki. Forró pavyzdyje aprašyk Brazilijos kontekstą ir konkrečiai pasirinktas muzikos bei šokio formas. Nenaudok apibendrinančios antraštės, tokios kaip „Lotynų Amerikos vakaras“, jei pasiūlyme iš tiesų pristatomas konkretus stilius.

  5. Die Teilnahmeform festlegen

    Bestimme, ob Gäste allein oder mit Begleitung kommen können, welche Tanzrollen offenstehen und ob Partnerwechsel freiwillig ist. Für das Beispiel passt eine Einzelanmeldung mit frei gewählter Rolle und angeleitetem Wechselangebot. Lege ausdrücklich fest, ob reines Zuschauen vorgesehen ist.

  6. Aprašyk dalyvavimo sąlygas

    Nurodyk tik tas sąlygas, kurios būtinos pasirinktam užsiėmimui: pavyzdžiui, kad išankstinių žinių nereikia, kad reikia būti pasirengus dirbti poromis ir kad mokymo kalba būtų suprantama. Jei tai artimo kontakto šokiai, aprašyk, koks kontaktas naudojamas per pratimus ir kokios alternatyvos be artimo kontakto numatytos.

  7. Die Entscheidungen zum Kurztext verbinden

    Verbinde Anlass, Zielgruppe, Ergebnis, Stil und Teilnahmeform zu einem Absatz. Ergänze die Bedingungen und den Ausschlusssatz darunter. Lies den Entwurf aus Sicht deiner Lehrkraft: Sie sollte daraus erkennen können, was Gäste üben oder erleben und was du ihnen nicht versprichst.

Taip formuluotės tampa aiškios

So ja

  • „Ohne Vorkenntnisse“ mit einer einfachen Lernaufgabe verbinden
  • „Offen“ durch Rollenwahl und Teilnahmebedingungen erklären
  • Kizomba, Kathak oder Forró als konkreten Stil benennen
  • Zuschauen als eigene Form der Teilnahme beschreiben

Ne taip

  • Rašyti „visiems lygiams“ ir tikėtis, kad žmonės moka sudėtingas figūras
  • Rašyti „laukiami visi“ ir tikėtis, kad visi turės nuolatinius partnerius
  • Skirtingus stilius sugrūsti į kategoriją „egzotiniai šokiai“
  • Be jų sutikimo įtraukti stebinčiuosius į porinius pratimus

Šiuos rezultatus užfiksuoji

Po pirmojo eskizo

Juodraštis

Po koncepcijos projekto parengimo

Sutikrinimas

Vor der weiteren Planung

Übergabe

Dažniausiai užduodami klausimai

  1. Vienam nedideliam šokių renginiui dažnai pakanka vieno puslapio darbinio juodraščio. Svarbiausia, kad jokie esminiai sprendimai nesislėptų po bendromis frazėmis. Vienoje pastraipoje aprašyk pasiūlymą, o žemiau nurodyk dalyvavimo sąlygas ir tai, kas sąmoningai neįtraukta. Išsamią informaciją apie renginio įgyvendinimą pateik atskiruose dokumentuose, kad koncepcija išliktų aiški ir lengvai skaitoma.

Mach dein Eventangebot verständlich

Mit deinem klaren Konzept kannst du dein Event im udansa hub eintragen, damit Tanzinteressierte es auf den Stadt- und Stilseiten finden. udansa kann Anmeldung und Zahlung übernehmen; alternativ verlinkst du auf dein eigenes System.

udansa für Veranstalter

Passend dazu