Pereiti prie pagrindinio turinio
Kursų organizavimas5 minutės

Kaip organizuoti pavadavimą savo šokių mokykloje: štai kaip tai padaryti

Tekstas: Mary De LucaAtnaujinta

Trumpai tariant
  • Pagal tinkamumą vesti užsiėmimą, įpareigojantį patvirtinimą ir galimybę atvykti laiku nusprendi, ar skirti pavaduojantį dėstytoją, ar atšaukti užsiėmimą.
  • Nustatai sprendimo terminą, kad grupė gautų aiškią informaciją dar prieš atvykdama.
  • Informuoji visus susijusius dalyvius apie laiką, vietą ir iš tikrųjų priimtą pakeitimą.
  • Sprendimą, išsiųstas žinutes ir užsiėmimo būseną kartu užfiksuoji savo administravimo sistemoje prie atitinkamo kurso užsiėmimo.

Pranešimas apie ligą dažnai gaunamas būtent tada, kai registratūra jau būna sausakimša. Aiški tvarka padeda išvengti situacijos, kai mokytojas, biuras ir dalyviai žino tris skirtingas to vakaro versijas.

Ko tau reikia atšaukimo procedūrai

  • Artimiausias kurso užsiėmimas, nurodant grupę, salę ir pamokos laiką
  • Pasiekiami, jau pažįstami pavaduojantys mokytojai
  • Trumpos pastabos apie paskutinę grupės būseną pamokoje
  • Kontaktų sąrašas, įskaitant užsiregistravusius į bandomuosius užsiėmimus
  • Asmuo, turintis teisę priimti sprendimus ir administravimo prieigą

Patvirtinimas galioja tik tada, kai įmanomas sklandus perdavimas

Laisvas mokytojas dar nėra pasirengęs pavaduoti. Jis turi išmanyti šokių stilių ir žinoti, kurioje vietoje šiuo metu yra pamokos, atvykti laiku ir pradėti užsiėmimą neieškodamas muzikos ar būdo patekti į salę. Pavyzdžiui, Salsa kurse vien nurodyti „vidutinis lygis“ nepakanka: svarbu žinoti, kokią figūrą grupė mokėsi paskutinį kartą, kaip ją skaičiuoti ir kokią temą šiuo metu nagrinėja. Tinkama kartojimo pamoka gali būti prasmingesnė nei nauja medžiaga, neturinti sąsajos su ankstesne.

Niekada nelaikyk atviros užklausos patvirtintu pavadavimu. Kol nėra galutinio patvirtinimo, užsiėmimas lieka tvarkomas viduje. Sprendimą koordinuoja vienas žmogus, o registratūra ir mokytojai vadovaujasi tuo pačiu įrašu. Todėl tavo šokių mokyklos administravimas apima ir aiškiai nurodytą vietą, kurioje matoma ši tvarkymo būsena.

Sprendimo terminas priklauso nuo likusio laiko: turi dar būti įmanoma, kad grupė atvyktų, būtų perduota reikiama informacija ir būtų galima susisiekti. Tai nėra universali minučių riba. Tam pagrindą suteikia tavo tvarkaraštyje esantys salių ir pamokų laikų duomenys. Jei vienas mokytojas negali atvykti, pakeisk konkretaus užsiėmimo informaciją, o ne netyčia visą kursų ciklą.

Matoma apdorojimo būsena leidžia registratūrai atsakyti į papildomus klausimus, nepertraukiant vykstančio sprendimo proceso.
Matoma apdorojimo būsena leidžia registratūrai atsakyti į papildomus klausimus, nepertraukiant vykstančio sprendimo proceso.

Kaip susitvarkyti su paskutinės minutės atšaukimu per septynis žingsnius

  1. Patikslinti susijusį užsiėmimą

    Įraše apie užsiėmimą nurodyk datą, laiką, grupę, salę ir užsiėmimo nevedusį mokytoją. Vidinėje sistemoje pažymėk atvejį kaip „nagrinėjamą“ ir įvardyk atsakingą asmenį; taip bus aišku, kas užfiksuos kitą patvirtintą informaciją, net jei pranešimą gaus keli darbuotojai.

  2. Nusistatyk sprendimo terminą

    Nustatyk laiką, iki kurio turi būti patvirtinta, kad pavaduojantis asmuo galės perimti darbą. Atsižvelk į kurso pradžią, įprastus atvykimo maršrutus ir būtiną darbų perdavimą. Taip pat pasižymėk, kada kitą kartą pateiksi informaciją, jei grupė jau žino, kad situacija neaiški.

  3. Kreiptis dėl tinkamo pavaduojančio instruktoriaus

    Susisiek su pažįstamu, reikiamą kvalifikaciją turinčiu instruktoriumi ir nurodyk pradžios bei pabaigos laiką, vietą, šokio stilių ir grupės lygį. Gauk tvirtą patvirtinimą, kad jis sutinka pavaduoti ir atvyks laiku. Jei kreipiesi į kelis žmones, vienoje vietoje fiksuok atsakymus ir atšauk likusias užklausas, kai tik randi pavaduotoją.

  4. Patvirtinti pavadavimą arba atšaukti pamoką

    Patvirtink pavadavimą tik tada, kai sutampa mokytojo tinkamumas vesti pamoką, jo atvykimo laikas ir perdavimo sąlygos. Jei iki sprendimo momento nėra patikimo patvirtinimo, nuspręsk pamoką atšaukti. Įrašyk priimtą statusą, kol registratūra ar mokytojai dar nepateikė grupei skirtingos informacijos.

  5. Informuok grupę, kurią tai paveikė

    Išsiųsk aiškią žinutę įprastu kurso kanalu, nurodyk kurso pavadinimą, datą, laiką ir sprendimą. Jei vyksta pavadavimas, nurodyk dėstytoją ir galimus turinio pakeitimus, o atšaukimo atveju aiškiai nurodyk atšaukiamą užsiėmimą. Įtrauk ir užsiregistravusius svečius bei užfiksuok išsiuntimo laiką.

  6. Perduoti informaciją apie užsiėmimą vietoje

    Kai tave pavaduoja, perduok pamokos tikslą, pastaruoju metu kilusius sunkumus, muziką ir informaciją, kaip patekti į salę; registratūros darbuotojai turi žinoti, kas ves pamoką. Jei pamoka atšaukiama, registratūra turi gauti galutinį patvirtinimą ir nurodymus tiems, kurie vis tiek atvyks. Ruoštis atšauktam užsiėmimui nebereikia.

  7. Tvarkingai užbaigti užsiėmimą

    Pasibaigus numatytam užsiėmimui, sutikrink įrašą su tuo, kaip viskas iš tikrųjų vyko: ar užsiėmimą vedė pavaduojantis mokytojas, ar jis neįvyko. Jei mokytoją pavadavo kitas, palik trumpą užsiėmimo pastabą nuolatiniam mokytojui. Išsaugok pirminę sąsają su užsiėmimu ir siuntimo įrašus, užuot ištrynęs atšaukimą be pėdsakų.

Taip pakeitimas išlieka aiškus

Būtent taip

  • Pranešimo temoje įvardyk paveiktą grupę
  • Kurso pranešime nenurodyk sveikatos detalių
  • Salės pakeitimus vienodai nurodyk pranešime ir užsiėmime
  • Aiškiai pataisyk pasenusius pranešimus

Taip nedaryk

  • Rašyti tik „Šiandienos pakeitimas“, nenurodant kurso
  • Atskleisti mokytojo ligos istoriją
  • Naują salę paminėti tik mokytojų pokalbyje
  • Palikti prieštaringus pranešimus be paaiškinimo

Šiuos punktus gali pažymėti

Pateikiant pranešimą apie atšaukimą

Registravimas

Prieš kursų pradžią

Sutikrinimas

Po užsiėmimo

Užbaigimas

Dažniausiai užduodami klausimai

  1. Nurodyk pavaduojantį mokytoją ir aiškiai patvirtink, kurie užsiėmimo duomenys nesikeičia. Pavyzdžiui: „Tavo Salsa kursas [data] [laikas] vyks [salė] su [vardas]. Šiandien kartosite [tema].“ Temos paminėjimo atsisakyk, jei ji nesikeičia, ir venk neaiškių pranešimų, tokių kaip „Tikriausiai bus pavaduojantis mokytojas“.

Padaryk savo kursų tvarkaraštį matomą

Gali įvesti savo kursus udansa hub rankiniu būdu arba integruoti juos iš savo administravimo programinės įrangos. Taip šokiais besidomintys žmonės ras tavo pasiūlymus udansa miestų ir šokių stilių puslapiuose, o tavo vidinė užsiėmimų atšaukimo tvarka padės užtikrinti patikimą informaciją apie užsiėmimų laikus.

udansa šokių mokykloms

Tau taip pat gali patikti