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Abiturientų laidos planavimas6 minutės

Šokių repeticijų organizavimas išleistuvių baliui: nuo sausio iki birželio

Tekstas: Bernhard De LucaAtnaujinta

Trumpai tariant
  • Nuo sausio iki birželio nustatyk tikslias repeticijų datas, o egzaminų savaites palik laisvas nuo privalomų repeticijų.
  • Už datų tvarkymą, repeticijų vedimą ir dokumentavimą paskirk atsakingus asmenis, kiekvienam numatyk pavaduojantį asmenį.
  • Kiekvienai repeticijai iškelk konkretų tikslą, susijusį su konkrečia choreografijos dalimi, o galiojančią choreografijos versiją išsaugok bendroje saugykloje.
  • Numatyk galimybes atsigriebti, kad praleidę repeticiją galėtų pasiekti tokį patį lygį kaip kiti iki kitos bendros repeticijos.

Kai pusė abiturientų mokosi po pietų, o kita pusė jau laukia salėje, motyvacijos retai trūksta. Dažniausiai trūksta susitarimo, kuris galiotų ir per brandos egzaminus.

To reikia jūsų planui

  • Egzaminų ir privalomų mokyklos renginių datų apžvalga
  • Dalyvių sąrašas ir bendras kontaktinis kanalas
  • Prieinama repeticijų erdvė, kurioje pakanka laisvos vietos
  • Pasirinktas pasirodymo formatas ir už repeticijas atsakingas asmuo
  • Bendras kalendorius ir vieta repeticijų eigos įrašams saugoti
  • Muzikos failas ir įrenginys jam leisti per bendras repeticijas

Ein Probenziel beschreibt, was gemeinsam klappt

Eine Jahrgangsprobe hat einen anderen Zweck als individuelles Üben: Du bringst Menschen mit unterschiedlichen Lernständen zu einem verlässlichen gemeinsamen Ablauf. Deshalb ist „Eröffnungstanz üben“ als Kalendereintrag zu ungenau. Ein brauchbares Ziel lautet beispielsweise: „Alle beginnen Abschnitt B auf dasselbe Musiksignal und erreichen ihre vereinbarte Position.“ Damit ist klar, wer gebraucht wird und welches Ergebnis am Ende stehen soll.

Teile den Ablauf für die Planung in eindeutig benannte Abschnitte, etwa Einzug, A, B und Schluss. Ergänze jeweils den Startpunkt in der Musik und die beteiligten Personen. Zählzeiten helfen bei Bewegungen, Zeitmarken beim Wiederfinden in der Aufnahme. Wenn ihr noch an der Musikauswahl arbeitet, helfen die nach Tanzbarkeit geordneten Liedern für die Eröffnung; im Probenplan bleibt anschließend dieselbe Musikfassung hinterlegt.

Ein Abschnitt ist organisatorisch erst abgeschlossen, wenn sein gültiger Stand festgehalten wurde. Ein gutes Ergebnis nützt Fehlenden wenig, wenn beim nächsten Treffen niemand den vereinbarten Einsatz kennt. Plane deshalb Dokumentationszeit innerhalb der Probe ein. Wie viel Unterricht einzelne Schüler brauchen, ist eine andere Frage, die der Ratgeber zu den benötigten Tanzstunden für den Abiball behandelt. Dein Kalender bildet dagegen die gemeinsame Arbeit des Jahrgangs ab.

Ein eindeutiger Abschnittsname spart Suchzeit, wenn nach einer Unterbrechung wieder gemeinsam geprobt wird.
Ein eindeutiger Abschnittsname spart Suchzeit, wenn nach einer Unterbrechung wieder gemeinsam geprobt wird.

Taip sudarysi savo repeticijų planą

  1. Aufgaben mit Vertretungen verteilen

    Benenne eine Person für Kalender und Raum, eine für die Probenleitung und eine für Anwesenheit und Dokumentation. Hinterlege zu jeder Aufgabe eine Vertretung; dieselbe Person darf mehrere Aufgaben übernehmen. Schreib dazu, wer Terminänderungen verbindlich bekannt gibt.

  2. Prüfungszeiten im Kalender sperren

    Trage schriftliche und mündliche Prüfungszeiträume, Ferien und Pflichtveranstaltungen zuerst ein. Vereinbart zusätzlich geschützte Lernzeiten vor Prüfungen. Diese Felder bleiben ohne verpflichtende Tanzprobe; bei unterschiedlichen Prüfungsterminen markierst du die betroffenen Gruppen, statt pauschal den ganzen Jahrgang auszuschließen.

  3. Suplanuok laikus nuo sausio iki birželio

    Sausį ir vasarį skirk atskirų dalių repeticijoms, kovą jų sujungimui, o balandį ir gegužę, kai nėra egzaminų, bendriems pakartojimams. Birželį rezervuok laikus pakartotinėms repeticijoms ir nenumatytiems atvejams. Tai planavimo pavyzdys: perkelk darbo blokus pagal tikruosius egzaminų laikus.

  4. Kiekvienai repeticijai priskirk rezultatą

    Nurodyk datą, pradžios laiką, pabaigos laiką, patalpą, reikalingus dalyvius ir dalies tikslą. Per šį laiką suplanuok atvykimą, pakartojimą, darbą siekiant tikslo ir dokumentavimą. Įrašas yra naudingas, jei kiekvienas pakviestas žmogus žino, kada, kur ir kokiai daliai jo prireiks.

  5. Zusagen und Änderungen verbindlich regeln

    Lege eine Rückmeldefrist für Teilnahme oder Absage fest und sammle Antworten an einem Ort. Änderungen veröffentlicht ausschließlich die Kalenderverantwortung mit Datum und betroffenen Personen. Verlange bei kurzfristigen Änderungen eine Empfangsbestätigung, damit niemand aufgrund einer alten Nachricht am falschen Ort wartet.

  6. Nach jeder Probe den Stand festhalten

    Speichere pro Abschnitt Datum, Versionsnummer, Musikmarke, vereinbarte Änderung und offene Aufgabe. Nutze bei Bedarf eine kurze Aufnahme mit Zustimmung der erkennbaren Personen und beschränktem Zugriff. Markiere genau eine Fassung als gültig und verschiebe ältere Stände ins Archiv.

  7. Fehlende gezielt wieder anschließen

    Ordne jeder Absage den verpassten Abschnitt und einen Nachholtermin zu. Eine benannte Person vermittelt dort den gültigen Stand anhand der Dokumentation. Vermerke anschließend „wieder angeschlossen“ oder eine konkrete offene Aufgabe, damit die nächste Gesamtprobe nicht mit ungeklärten Lücken beginnt.

So bleiben Absprachen eindeutig

Taip

  • Skelbti kalendoriaus įrašus su nustatyta pradžia ir pabaiga
  • Pasikeitus salei, aiškiai pakeisti seną įrašą
  • Į grupių repeticijas įtraukti tik reikalingus žmones
  • Neatliktas užduotis priskirti žmogui ir konkrečiam terminui

So nicht

  • Mit „nachmittags irgendwann“ zum Treffen einladen
  • Einen zweiten Raum nennen und den alten Eintrag stehen lassen
  • Für jede kleine Korrektur den gesamten Jahrgang bestellen
  • Ungeklärte Aufgaben als „machen wir später“ ablegen

Šiuos rezultatus gali pažymėti kaip pasiektus

Vor der ersten Einladung

Planung

Am Ende jeder Probe

Dokumentation

Po egzaminų laikotarpio

Sugrįžimas

Dažniausiai užduodami klausimai

  1. Repeticijų dažnumas priklauso nuo dar nepasiektų tikslų ir laiko, kai neturite egzaminų, o ne nuo nustatyto privalomo skaičiaus. Planuokite susitikimus taip, kad tarp dviejų repeticijų liktų laiko viską užfiksuoti ir pasivyti praleistus darbus. Papildomi susitikimai prasmingi, kai tam tikros dalys dar nepavyksta atlikti kartu, o ne vien todėl, kad kalendoriuje yra laisvo laiko.

Tanzkurse für deinen Abiball

Für die tänzerischen Grundlagen findest du hier passende Abiball-Kurse, getrennt von eurem gemeinsamen Probenplan.

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