Pereiti prie pagrindinio turinio
Išleistuvių šventė6 minutės

Išleistuvių pokylis Augsburge: užtikrintai pasiruošk šokių daliai

Tekstas: Bernhard De LucaAtnaujinta

Trumpai tariant
  • Savo abiturientų baliui Augsburge programoje atskirk įžengimą, oficialius pasisakymus, pirmąjį šokį ir laisvus šokius.
  • Šokių aikštelėje neturi būti stalų, laidų ar takų, vedančių prie savitarnos stalo.
  • Su renginio vietos atstovais suderink, kiek erdvės galėsi naudoti, kokia bus technika, kada baigsis muzika ir kas bus atsakingas už galimus perstatymus.
  • Už renginio eigą atsakingas žmogus duoda aiškius signalus, kada pradėti muziką ir vedėjo kalbą, o tada kviečia šokti visus svečius.

Per išleistuvių balių kartu sėdi žmonės, norintys vakarą praleisti skirtingai: iškilmingai stebėti, šokti su šeima ar vėliau linksmintis iki valios. Sklandūs perėjimai leidžia kiekvienam rasti savo vietą, o abiturientų klasei nereikia nuolat persirikiuoti.

Štai ko tau reikia planuojant

  • Patalpos planas su stalais, scena, šokių aikštele ir išėjimais
  • Oficialios programos dalių seka
  • Įžengimo ir suplanuoto atidarymo šokio dalyvių sąrašas
  • Kontaktiniai asmenys, atsakingi už renginio eigos koordinavimą, vedimą ir muziką
  • Muzikos failai su aiškiais pavadinimais ir grojimo seka

Perėjimai lemia šokio eigą

Planuojant abiturientų išleistuvių balių Augsburge, svarbiausias erdvės sprendimas yra ne scenos vieta, o santykis tarp žiūrėjimo ir dalyvavimo. Per įžengimą abiturientams reikia laisvo kelio. Kalbų metu visi žiūri į priekį. Per iškilmingąjį šokį dalyviai turi būti matomi, o jam pasibaigus kiti svečiai turi galėti be vargo patekti į tą pačią erdvę. Šias veiklas galima suderinti, jei jas suplanuosi iš eilės ir pasirūpinsi, kad jų keliai nesikirstų.

Programos dalis suplanuota iki galo tik tada, kai jos pabaiga leidžia pradėti kitą dalį. Pavyzdžiui, po paskutinės kalbos erdvėje vis dar gali stovėti mikrofonų stovai arba abiturientai gali būti ne numatytoje starto vietoje, o prie savo kėdžių. Tokias smulkmenas reikia įtraukti į programą, kartu nurodant, kas jomis pasirūpins. Planuojant iškilmingojo šokio poras, pravers gidas apie šokių partnerių paiešką tarp abiturientų, kad per balių nereikėtų improvizuoti sudarant poras.

Taip pat suplanuok skirtumą tarp bendro pasirodymo ir atviros šokių aikštelės. Vedėjo pranešimas šį pokytį pažymi aiškiau nei vien dainos pakeitimas. Pagrindinę programos dalių perėjimų planavimo idėją išsamiau paaiškina gidas apie šokių renginio organizavimą. Čia dėmesys skiriamas jūsų abiturientų išleistuvių programos pabaigai, o ne atskiram viešam vakarėliui.

Po ranka turimas atsarginis mikrofonas gali padėti išvengti, kad nedidelis techninis gedimas nutrauktų visą perėjimą.
Po ranka turimas atsarginis mikrofonas gali padėti išvengti, kad nedidelis techninis gedimas nutrauktų visą perėjimą.

Septyni žingsniai iki šokamos sekos

  1. Numatyk šokių dalį vakaro programoje

    Atskirais blokais užrašyk įėjimą, oficialias kalbas, pirmąjį šokį ir laisvą šventimą. Kiekvienam blokui nurodyk pradžią, pabaigą ir kitą perėjimą. Tarp jų palik trumpą laiko rezervą, į kurį neįtraukiamas joks papildomas pasirodymas ir kuris padėtų kompensuoti vėlavimą.

  2. Kartu užfiksuoti patalpos sąlygas

    Vienu kartu su renginio vieta išsiaiškink: patvirtintą šokių plotą ir svečių skaičių, grindų dangą, laisvus išėjimus, garso lygį, muzikos pabaigos laiką, turimą techniką, elektros lizdus ir leidžiamus pakeitimus. Raštu užfiksuok, kas perstato baldus ir kas atsakingas už su sauga susijusių reikalavimų laikymąsi. Patalpos planas šio susitarimo neatstoja.

  3. Pažymėti plotą ir įžengimo kelią

    Nubrėžk nenutrūkstamą kelią nuo susibūrimo vietos iki galutinių abiturientų grupės pozicijų. Išdėstyk šokių aikštelę taip, kad svečiams, einantiems prie bufeto, ir aptarnaujančiam personalui nereikėtų jos kirsti. Kabeliai turi būti už judėjimo zonos ribų arba nutiesti po tinkamomis kabelių apsaugos rampomis, išėjimai turi likti laisvi.

  4. Priskirti pradines pozicijas ir perėjimus

    Užrašyk, kas kur eina po įėjimo ir kada bus pasirengę pirmojo šokio dalyviai. Paskirk renginio eigos koordinatorių, kuris duos signalus. Vedėjui, už muziką atsakingam asmeniui ir erdvės pertvarkymo pagalbininkams skirk konkrečias užduotis, kad keli žmonės vienu metu neduotų prieštaringų nurodymų.

  5. Sudėliok muziką ir pranešimus

    Kiekvienam programos punktui priskirk failą, pradžios signalą ir sutartą pabaigą. Išsaugok kūrinius ir antrame muzikos atkūrimo įrenginyje, kad jie būtų pasiekiami neprisijungus. Iš anksto paruošk visus pranešimus, įskaitant kvietimą laisvai šokti, kad niekam nereikėtų spontaniškai spėlioti, kas šoks toliau.

  6. Išbandyk perėjimą vietoje

    Kartu su atsakingais asmenimis pereik įėjimą, išsirikiavimą, erdvės atlaisvinimą ir muzikos paleidimą. Patikrink mikrofoną ir garso įrangą numatytoje konfigūracijoje. Įrašyk faktiškai reikalingą laiką perėjimams. Tai eigos patikrinimas, ne šokių pamoka ir ne visų kalbų generalinė repeticija.

  7. Sąmoningai atverk šokių aikštelę svečiams

    Po atidarymo šokio paprašyk vedėjo aiškiai pakviesti svečius šokti. Muzika ir apšvietimas keičiami tik gavus sutartą signalą. Renginio eigos koordinatorius turi būti pasiekiamas, o pagalbininkai tuo metu pašalina nebereikalingus daiktus, neužblokuodami patekimo į šokių aikštelę.

Taip perėjimai tampa aiškūs

Taip

  • Nustatyti pranešimo pabaigą kaip perdavimo signalą
  • Už įrangos pertvarkymą atsakingą asmenį nurodyti vardu
  • Pradėti muziką tik gavus pasirengimo signalą
  • Apie šokių pradžią pranešti ir sėdintiems svečiams

Ne taip

  • Leisti kitam pasirodymui prasidėti pagal nuojautą
  • Spontaniškai liepti nunešti kėdes iš grupės
  • Pradėti leisti muziką, kol dalyviai dar renkasi
  • Apie pradžią pašnibždėti tik žmonėms ant scenos

Kontrolinis sąrašas tavo planavimo dienai ir pokylio vakarui

Po planavimo

Pasiruošimas

Prieš įleidžiant

Pasiruošimas

Prieš laisvąjį šokį

Perėjimas

Dažniausiai užduodami klausimai

  1. Ne, pradžios šokis nėra privaloma jūsų išleistuvių baliaus dalis. Jis suteikia progą visiems pradėti kartu, tačiau tam reikia patikimai dalyvaujančių žmonių ir iš anksto parinktos muzikos. Jei abiturientų laida nenori bendro pasirodymo, vedėjas po oficialiosios dalies gali iškart pakviesti visus šokti laisvai. Vis dėlto aiškus pradžios signalas yra naudingas.

Pradžiai pasiruošk kartu

udansa rasi šokių partnerių, kurie padės pasiruošti tavo išleistuvių pokyliui Augsburge. Susitark dėl bendrų repeticijų, kad visi dalyviai per suplanuotą įžanginį šokį užtikrintai šoktų kartu.

Prisijunk nemokamai
Pradžiai pasiruošk kartu

Daugiau šia tema

Skaityti daugiau

Šokių gidas

Peržiūrėti visus straipsnius