Lompat ke kandungan utama
Majlis syarikat6 minit

Majlis syarikat: Menari di Augsburg tanpa kewajipan untuk turut serta

Oleh Mary De LucaDikemas kini

Ringkasnya
  • Rancang tarian sebagai aktiviti pilihan di samping makanan dan perbualan untuk majlis syarikat awak di Augsburg.
  • Tetapkan tarian bermula selepas makan dan ucapan supaya tiada sesiapa perlu memilih antara segmen program.
  • Pastikan tempat duduk dan ruang berbual kekal boleh digunakan tanpa tetamu perlu melintasi lantai tarian untuk ke sana.
  • Elakkan memanggil nama, mewajibkan pembentukan pasangan dan mengulas tentang orang yang tidak turut menari.

Dalam kalangan rakan sekerja, jemputan yang mesra boleh terasa seperti satu jangkaan, terutama apabila disampaikan oleh pihak atasan. Oleh itu, acara selepas waktu kerja yang berjaya turut memberi ruang kepada mereka yang lebih suka duduk dan berbual.

Apa yang kau perlukan untuk merancang

  • Susunan acara bersama untuk jamuan, ucapan dan muzik
  • Kawasan lapang dan kering tanpa kabel dan beg
  • Tempat duduk di luar kawasan pancaran langsung pembesar suara
  • Seorang yang bertanggungjawab terhadap muzik dan pengacaraan
  • Jemputan yang menyatakan dengan jelas bahawa menari adalah secara sukarela

Pilihan yang setara mengurangkan tekanan sosial

Di majlis syarikat di Augsburg, orang ramai berkumpul, kebanyakannya saling mengenali melalui kerja. Hal ini mengubah cara mereka diajak menari: Sukar untuk menolak ajakan sambil lewa seperti „Semua orang ikut serta“ apabila yang mengajak ialah seorang ketua. Ajakan itu hanya benar-benar terasa sukarela apabila tetamu boleh memilih untuk tidak menari tanpa perlu memberi penjelasan. Oleh itu, berbual di meja juga boleh menjadi sebahagian daripada malam itu, sama seperti bergerak mengikut muzik.

Susun pilihan aktiviti berdekatan antara satu sama lain, tetapi dengan tahap bunyi yang berbeza. Irama patut kedengaran di lantai tarian, manakala tetamu di meja sepatutnya boleh berbual tanpa perlu meninggikan suara. Menghalakan pembesar suara ke lantai tarian dapat membantu. Jika seluruh ruang tetap bising, kerusi yang diletakkan jauh tidak memadai sebagai ruang untuk berbual. Laluan ke makanan dan minuman juga tidak sepatutnya melalui kawasan yang dipenuhi pasangan sedang menari.

Muzik juga menyampaikan jangkaan tertentu. Lagu pop yang dikenali membolehkan tetamu mengambil langkah kecil di tempat mereka, manakala irama Waltz yang jelas lebih mengundang tarian berpasangan. Jika hanya lagu bertempo pantas dimainkan, tetamu yang lebih suka menari dengan tenang mempunyai pilihan yang terhad. Jika awak menyelitkan muzik tarian sosial, penjelasan tentang tempo Foxtrott yang sesuai menunjukkan mengapa tempo dan sifat tarian saling berkait. Ini tidak perlu menjadi program gaya tarian yang tetap: bahagian tarian kekal sebagai satu pilihan dalam majlis itu, bukannya kelas atau persembahan.

Meja yang penuh boleh menjadi petanda malam yang berjaya, sama seperti lantai tarian yang penuh.
Meja yang penuh boleh menjadi petanda malam yang berjaya, sama seperti lantai tarian yang penuh.

Rancang bahagian tarian pilihan dalam tujuh langkah

  1. Tetapkan tujuan bahagian tarian

    Rumuskan secara dalaman: „Sesiapa yang mahu boleh menari selepas makan, perbualan tetap boleh diteruskan.“ Jangan adakan pertandingan berpasukan atau tetapkan sasaran kehadiran. Tujuan tercapai apabila tetamu boleh beralih antara pilihan yang ditawarkan, bukan hanya apabila lantai tarian penuh.

  2. Nyatakan jemputan dengan jelas

    Tulis: „Selepas makan, akan ada muzik dan peluang untuk menari jika mahu. Kamu juga boleh terus duduk di meja.“ Elakkan mengumumkan kejutan yang memerlukan semua orang berdiri. Dengan itu, tetamu yang pendiam juga tahu lebih awal bahawa mereka tidak perlu turut serta.

  3. Rancang waktu makan dan ucapan terlebih dahulu

    Tetapkan permulaan tarian selepas acara bersama dan hidangan utama. Berikan masa peralihan yang tenang untuk mengemas meja. Selagi kakitangan servis sedang membawa pinggan mangkuk atau seseorang sedang berucap, biarkan muzik dimainkan sebagai latar belakang; tarian bebas hanya bermula selepas itu.

  4. Susun ruang dan tempat berbual

    Susun meja supaya laluan masuk, laluan keluar dan laluan ke tempat makanan sentiasa lapang. Alihkan permaidani yang mudah bergerak, kabel dan beg yang diletakkan di ruang menari. Pastikan tempat duduk yang boleh digunakan kekal tersedia, walaupun lebih ramai tetamu menari daripada yang dijangka; tiada sesiapa perlu menyerahkan kerusinya.

  5. Sediakan muzik dan pengacaraan

    Mulakan dengan rentak yang jelas kedengaran dan tempo sederhana, kemudian selang-selikan lagu yang lebih tenang dengan lagu yang lebih rancak. Tetapkan batas yang jelas kepada pengacara: jangan sebut nama, jangan panggil mana-mana jabatan, dan jangan memalukan sesiapa. Permintaan lagu ialah cadangan, bukan alasan untuk mengajak orang yang memintanya ke lantai tari.

  6. Mulakan dengan jemputan terbuka

    Katakan sahaja: „Lantai tarian dibuka, sesiapa yang mahu boleh menyertai.“ Mereka yang ingin menari boleh mula bersendirian, berdampingan atau berpasangan. Jauhkan mikrofon dan kamera daripada pertemuan individu. Kumpulan kecil tidak memerlukan sokongan daripada pihak pengurusan mahupun pengumuman kedua yang lebih tegas.

  7. Mendampingi proses tanpa tekanan untuk berjaya

    Perhatikan laluan yang lapang, tahap kelantangan muzik dan penggunaan ruang tempat duduk. Jika tidak ramai yang menari, biarkan muzik terus dimainkan dengan lebih perlahan, bukannya mengajak orang dari meja mereka. Maklumkan secara neutral bahawa sesi menari akan berakhir; tetamu boleh berhenti lebih awal tanpa perlu memberikan alasan.

Mengajak tanpa menjadikannya satu kewajipan

Begini caranya

  • Terima jawapan tidak dengan berkata, „Baiklah, selamat malam“
  • Biarkan para pemimpin turut menari hanya jika mereka sendiri mahu
  • Benarkan penari solo, pasangan dan kumpulan kecil menari bersebelahan
  • Dapatkan persetujuan mereka yang terlibat sebelum membuat rakaman

Jangan begini

  • Terus memujuk sambil bergurau selepas seseorang berkata tidak
  • Mengerahkan pihak pengurusan untuk membawa seluruh jabatan
  • Menetapkan pasangan menari tetap untuk rakan sekerja
  • Merakam penari tanpa meminta izin untuk siaran syarikat

Perkara-perkara ini boleh kamu tandakan dalam atur cara

Sebelum jemputan

Perancangan

Sebelum tarian bermula

Persediaan

Selepas sesi tarian

Penutup

Soalan Lazim

  1. Biarkan muzik terus dimainkan sebagai muzik latar dan teruskan sesi berbual. Lantai tarian yang kosong bukan bukti bahawa majlis syarikat gagal. Elakkan usaha menyelamatkan keadaan seperti pertandingan antara jabatan atau mengajak tetamu tertentu menari di hadapan semua orang. Jika ada yang mahu mula menari kemudian, ruang itu tetap tersedia tanpa kamu perlu menarik perhatian seluruh dewan kepadanya.

Selepas majlis, teruskan jika mahu

Di udansa, kamu menemui pasangan menari di Augsburg, yang dengannya kamu boleh terus menari di luar lingkungan rakan sekerja. Terangkan muzik yang kamu suka dan sama ada kamu lebih suka mencuba secara santai atau menari langkah-langkah yang sudah dikenali.

Selepas majlis, teruskan jika mahu