Lompat ke kandungan utama
Eventplanung6 Minuten

Veranstaltungskonzept erstellen: Wer soll wie teilnehmen?

Oleh Bernhard De LucaDikemas kini

Kurz gesagt
  • Dein Veranstaltungskonzept legt Zielgruppe, Anlass, Lernziel oder Begegnungsangebot und Teilnahmeform für ein einzelnes Tanzevent fest.
  • Beschreibe das Einstiegsniveau durch konkrete Fähigkeiten und entscheide, ob Gäste allein, paarweise oder als Gruppe teilnehmen.
  • Benenne den Tanzstil präzise und mache Rollenwahl, Partnerwechsel sowie mögliche Teilnahme ohne Tanzen ausdrücklich sichtbar.
  • Fasse die Entscheidungen in einem kurzen Entwurf zusammen, der deinem Team als gemeinsame Arbeitsgrundlage dient.

Dalam rutin kursus, kamu boleh melaraskan jangkaan sepanjang perjalanan. Namun, dalam satu acara, orang yang memahami tawaran kamu dengan cara berbeza akan berkumpul: rancangan yang jelas mengelakkan kelas untuk pemula dan sesi tarian bebas daripada secara tidak sengaja menawarkan perkara yang sama.

Apa yang anda perlukan untuk draf anda

  • Satu acara sebagai fokus perancangan
  • Catatan tentang halangan penyertaan sebelum ini dan keinginan tetamu
  • Pengetahuan mendalam tentang gaya tarian yang dirancang
  • Dokumen bersama untuk draf konsep

Konsep ini menggambarkan pengalaman, bukan jadual perjalanan

Konsep acara menghubungkan kumpulan tertentu dengan tawaran yang mudah difahami. “Malam Forró untuk semua” tidak menjelaskan sama ada tetamu perlu mempunyai pengetahuan asas, akan mengikuti kelas atau hanya menari secara bebas. Sebaliknya, “Pengenalan Forró untuk orang dewasa tanpa pengalaman terdahulu, dengan latihan berpasangan berpandukan pengajar dan pertukaran pasangan secara sukarela” menggambarkan pengalaman yang boleh menjadi asas untuk membuat keputusan organisasi kemudian.

Kumpulan sasaran acara ini tidak semestinya mewakili seluruh pelanggan awak. Sekolah tarian yang kebanyakannya mempunyai pasangan berpengalaman boleh menawarkan kelas pengenalan khusus untuk individu. Fokus sekolah tarian awak yang berterusan pada kumpulan sasaran memberi panduan, tetapi tidak menggantikan keputusan khusus ini.

Setiap keputusan mesti selaras dengan penyertaan yang dijanjikan. Kelas pengenalan berpandukan pengajar memerlukan tugasan pembelajaran yang berbeza daripada pertemuan yang membolehkan tetamu berpengalaman menari sendiri. Begitu juga, menonton ialah tawaran tersendiri jika awak menyediakan penerangan budaya atau demonstrasi. Sesiapa yang hanya mahu menonton tidak sepatutnya tanpa sengaja dirancang sebagai pasangan latihan.

Jika awak menyebut budaya tarian Afrika, Asia atau Amerika Latin, nyatakan gaya khusus dan bukannya kategori asal usul yang terlalu umum. Kelas pengenalan Kizomba yang dikaitkan dengan Angola dan pengenalan Kathak dalam konteks India Utara ialah tawaran yang berbeza. Untuk pelaksanaan kemudian, konsep ini menjadi asas apabila awak membuat persediaan organisasi untuk acara tarian awak; masa dan harga belum perlu dimasukkan dalam draf ini.

Draf konsep yang dipaparkan turut mencatat idea yang ditolak supaya idea tersebut tidak muncul semula dalam tawaran tanpa disedari.
Draf konsep yang dipaparkan turut mencatat idea yang ditolak supaya idea tersebut tidak muncul semula dalam tawaran tanpa disedari.

In sieben Entscheidungen zum Veranstaltungskonzept

  1. Den Anlass in einen Satz fassen

    Schreibe auf, warum dieses einzelne Event stattfinden soll: etwa als Einstieg in Forró für Menschen außerhalb deiner bestehenden Kurse. „Wir möchten einen Tanzabend anbieten“ reicht nicht, weil daraus weder ein Nutzen für die Gäste noch eine inhaltliche Richtung entsteht.

  2. Tentukan kumpulan sasaran dengan lebih khusus

    Terangkan pengalaman, motivasi dan halangan penyertaan tetamu yang kamu sasarkan. Dalam contoh ini, mereka ialah orang dewasa tanpa pengalaman Forró yang ingin mendaftar tanpa pasangan tarian tetap. Asal usul atau umur sahaja jarang menjelaskan jenis bimbingan yang diperlukan oleh mereka.

  3. Ein Ergebnis für die Gäste formulieren

    Entscheide dich für ein vorrangiges Lernziel oder Begegnungsangebot. Für den Einstieg könnte gelten: Gäste können einen einfachen Grundschritt gemeinsam zur Musik tanzen. Bei einem Szeneabend könnte das Ziel sein, wechselnde Tanzkontakte in einem moderierten Rahmen zu ermöglichen.

  4. Menamakan kerangka budaya

    Nyatakan gaya dan bentuk ekspresi yang kamu sampaikan. Dalam contoh Forró, jelaskan konteks Brazil serta pilihan muzik dan tarian khusus yang kamu gunakan. Jangan gunakan tajuk payung seperti „malam Amerika Latin“ jika tawaran itu sebenarnya membincangkan gaya tertentu.

  5. Die Teilnahmeform festlegen

    Bestimme, ob Gäste allein oder mit Begleitung kommen können, welche Tanzrollen offenstehen und ob Partnerwechsel freiwillig ist. Für das Beispiel passt eine Einzelanmeldung mit frei gewählter Rolle und angeleitetem Wechselangebot. Lege ausdrücklich fest, ob reines Zuschauen vorgesehen ist.

  6. Huraikan syarat penyertaan

    Nyatakan hanya prasyarat yang diperlukan untuk tawaran yang dipilih: contohnya, tiada pengalaman terdahulu, kesediaan untuk menari secara berpasangan dan bahasa pengajaran yang mudah difahami. Bagi tarian yang melibatkan sentuhan rapat, jelaskan bentuk sentuhan yang digunakan dalam latihan dan alternatif tanpa sentuhan rapat yang termasuk dalam konsep tersebut.

  7. Die Entscheidungen zum Kurztext verbinden

    Verbinde Anlass, Zielgruppe, Ergebnis, Stil und Teilnahmeform zu einem Absatz. Ergänze die Bedingungen und den Ausschlusssatz darunter. Lies den Entwurf aus Sicht deiner Lehrkraft: Sie sollte daraus erkennen können, was Gäste üben oder erleben und was du ihnen nicht versprichst.

Cara menjadikan ungkapan lebih jelas

So ja

  • „Ohne Vorkenntnisse“ mit einer einfachen Lernaufgabe verbinden
  • „Offen“ durch Rollenwahl und Teilnahmebedingungen erklären
  • Kizomba, Kathak oder Forró als konkreten Stil benennen
  • Zuschauen als eigene Form der Teilnahme beschreiben

Jangan begini

  • Menulis “Untuk semua tahap” tetapi mengandaikan peserta sudah mahir melakukan figura yang kompleks
  • Menulis “Semua dialu-alukan” tetapi mengandaikan peserta datang berpasangan tetap
  • Mengumpulkan gaya yang berbeza di bawah “tarian eksotik”
  • Membahagikan penonton kepada pasangan untuk latihan tanpa bertanya terlebih dahulu

Catat keputusan ini

Selepas lakaran pertama

Draf

Selepas draf konsep

Semakan

Vor der weiteren Planung

Übergabe

Soalan Lazim

  1. Untuk satu acara tarian yang ringkas dan mudah diurus, satu halaman biasanya memadai sebagai draf kerja. Yang penting, tiada keputusan penting tentang kandungan yang tersembunyi di sebalik kata kunci. Satu perenggan menerangkan tawaran acara, diikuti syarat penyertaan dan perkara yang sengaja tidak disertakan. Maklumat terperinci tentang pelaksanaan boleh disimpan dalam dokumen berasingan supaya konsep ini kekal mudah dibaca.

Jadikan tawaran acara awak mudah difahami

Dengan konsep yang jelas, awak boleh menyenaraikan acara awak di udansa hub supaya peminat tarian dapat menemuinya di halaman bandar dan gaya. udansa boleh menguruskan pendaftaran dan pembayaran, atau awak boleh memautkan ke sistem awak sendiri.

udansa untuk penganjur acara

Passend dazu

Weiterlesen