Lompat ke kandungan utama
Pengurusan operasi6 minit

Cipta jadual waktu untuk sekolah tarian kamu

Oleh Mary De LucaDikemas kini

Kurz gesagt
  • Plane jeden Kurs mit Raum, Lehrkraft, Gruppe, Unterrichtszeit und zusätzlicher Wechselpause als zusammenhängenden Block.
  • Belege zuerst Kurse mit festen Zeitfenstern oder besonderen Raumanforderungen und ergänze danach flexiblere Angebote.
  • Verhindere Überschneidungen bei Räumen, Lehrkräften und Gruppen, die mehrere Kurse hintereinander besuchen.
  • Gib den Wochenplan erst frei, wenn Raumwechsel, Erholungspausen und parallele Musik praktisch funktionieren.

Ein Abend kann auf dem Papier lückenlos aussehen und trotzdem am Studiokorridor scheitern. Wenn die nächste Gruppe bereits wartet, während noch Matten weggeräumt werden, fehlt dem Plan betriebliche Zeit.

Das brauchst du für dein Wochenraster

  • Senarai bilik dengan ruang yang boleh digunakan, jenis lantai dan kemudahan
  • Waktu pengajaran yang tersedia, termasuk masa ketibaan dan berlepas
  • Senarai kelas dengan gaya, kumpulan, tempoh dan pasukan pengajar
  • Slot masa berulang untuk kumpulan sasaran anda
  • Pengalaman tentang pertukaran bilik dan pertukaran bahan

Ein Kurs beansprucht mehr als seine Unterrichtszeit

Für die Kursplanung in deiner Tanzschule ist ein Termin eine Belegung von Ressourcen: Raum, Lehrkraft und Gruppe werden gleichzeitig gebraucht. Die öffentlich sichtbare Unterrichtszeit bildet davon nur einen Teil ab. Vorher können Aufbau und Musikeinrichtung nötig sein, danach bleiben Material, Gespräche und der Gruppenwechsel. Eine freie Raumzelle ist noch kein unterrichtbarer Termin. Diese Unterscheidung gehört auch in deine Organisation der Kursverwaltung.

Paarunterricht mit raumgreifenden Figuren braucht freie Bewegungswege. Eine Solotanzklasse kann wiederum breite Reihen, freie Sicht zum Spiegel oder Bodenarbeit benötigen. Entscheidend sind die tatsächlich unterrichteten Bewegungen, nicht allein der Stilname. Ein großer Raum ist deshalb nicht automatisch für jede Gruppe passend. Auch gleichzeitig laufende Musik kann Unterricht stören, obwohl keine Raumüberschneidung vorliegt.

Ein ausdrücklich ausgedachtes Beispiel: Ein Kurs läuft von 18:00 bis 19:00 Uhr. Für das Verlassen des Raums und den folgenden Aufbau reservierst du 15 Minuten, sodass der nächste Unterricht dort um 19:15 Uhr beginnt. Diese Dauer ist keine allgemeine Vorgabe. Benötigt dieselbe Lehrkraft zusätzlich eine Erholungspause, muss ihr nächster Einsatz später liegen. Halte solche Annahmen im internen Plan fest; die sichtbaren Kursdaten für deine Tanzschule auf udansa bleiben davon getrennt.

Bahan yang tersisa di antara dua kelas membuatkan minit-minit lapang dalam kalendar hampir tidak dapat dimanfaatkan.
Bahan yang tersisa di antara dua kelas membuatkan minit-minit lapang dalam kalendar hampir tidak dapat dimanfaatkan.

7 langkah untuk jadual mingguan yang mantap

  1. Bina jadual mingguan

    Sediakan garis masa bagi setiap hari dalam minggu dan satu laluan berasingan bagi setiap bilik. Tandakan waktu operasi, penggunaan tetap oleh pihak luar dan waktu yang tidak boleh digunakan; hanya slot yang selebihnya tersedia untuk kursus berulang anda.

  2. Catat semua blok kursus dengan lengkap

    Berikan setiap kursus pengecam unik dan catat kumpulan, tempoh pengajaran, tenaga pengajar, keperluan ruang serta persediaan dan pengemasan. Jika pengajaran dikendalikan bersama, masukkan nama kedua-dua tenaga pengajar; dengan itu, tenaga pengajar kedua tidak akan tersilap dianggap tersedia untuk kursus selari.

  3. Tetapkan dahulu slot masa yang terhad

    Susun dahulu kelas yang mempunyai ruang masa yang terhad, seperti kumpulan kanak-kanak pada waktu petang atau kelas dengan pengajar yang jadualnya sudah ditetapkan. Pilih bilik yang sesuai dan tandakan tempahan termasuk masa pertukaran sebelum meletakkan kursus lain di sebelahnya.

  4. Tambahkan kelas tarian berpasangan dan tarian solo

    Agihkan kelas yang lebih fleksibel ke ruang yang masih tersedia. Sesuaikan saiz ruang, lantai dan kelengkapan dengan bentuk pergerakan masing-masing, dan elakkan penggunaan muzik secara serentak jika bunyi dari ruang-ruang tersebut saling mengganggu; dua ruang kosong tidak semestinya bermakna ada dua ruang yang sesuai untuk kelas.

  5. Selaraskan laluan tenaga pengajar

    Baca jadual setiap tenaga pengajar secara berasingan, dari tugasan pertama hingga yang terakhir. Ambil kira perjalanan antara bilik, masa persediaan dan waktu rehat; kumpulkan tugasan yang sesuai tanpa mengisi setiap ruang kosong, supaya hari kerja tidak dipenuhi perjalanan berasingan yang tidak perlu atau kelas berturut-turut tanpa rehat.

  6. Die Kursfolgen der Gruppen abstimmen

    Lege Kurse, die dieselbe Gruppe regelmäßig nacheinander besucht, überschneidungsfrei und mit erreichbarem Anschluss. Rechne auch den Weg zwischen Räumen ein und versetze Startzeiten, wenn der gemeinsame Empfang oder Umkleidebereich durch gleichzeitige Gruppenwechsel überfüllt wäre.

  7. Simulasikan pelan dan luluskan

    Jalankan simulasi satu malam contoh yang lengkap: Siapa berada di bilik mana dan pada waktu bila, di mana kumpulan seterusnya menunggu dan bila pengajar bertukar? Betulkan kesesakan yang dikenal pasti dan nyatakan tarikh mula berkuat kuasa serta nombor versi pada jadual mingguan yang telah diluluskan.

So bleiben die Zuordnungen eindeutig

Begini

  • Nyatakan waktu kelas dan waktu penggunaan tambahan secara berasingan
  • Letakkan seluruh pasukan pengajar bersama di bawah kursus
  • Rekodkan kelengkapan bilik dengan pengecam tetap
  • Kekalkan waktu persediaan dalaman di luar waktu kursus yang dipaparkan

Jangan buat begini

  • Masukkan hanya tempoh kursus yang dipaparkan sebagai tempoh penggunaan bilik
  • Untuk pengajaran berpasukan, masukkan hanya seorang pengajar
  • Tandakan bilik hanya sebagai besar atau kecil
  • Terbitkan masa persediaan sebagai waktu pengajaran

Kamu boleh tandakan hasil ini

Sebelum mengisi

Asas

Nach dem ersten Entwurf

Abgleich

Semasa Kelulusan

Serah Terima

Soalan Lazim

  1. Tempoh pertukaran sepatutnya cukup untuk pertukaran kumpulan dan bahan yang sebenar di studio kamu. Untuk menentukannya, ukur proses keluar, masuk dan persiapan yang diperlukan secara menyeluruh. Masa rehat peribadi untuk pengajar ialah faktor perancangan tambahan dan mungkin lebih lama, walaupun ruang itu sudah boleh digunakan semula.

Paparkan jadual kelas awak di udansa

Awak boleh memasukkan kelas yang telah diluluskan ke dalam udansa hub secara manual atau melalui antara muka daripada perisian pengurusan awak. Dengan itu, mereka yang berminat dengan tarian dapat menemui tawaran awak di halaman bandar dan gaya tarian udansa.